Concepto: moneda de libro mayor alternativo en activos
Puede registrar, realizar un seguimiento y depreciar activos de forma independiente en su moneda local y funcional cuando:
- Configure una moneda de libro mayor alternativa. Consulte Pasos: definición de moneda de libro mayor alternativo.
- Defina la contabilidad de activos multilibro. Consulte Pasos: definición de la contabilidad de activos multilibro.
- Asocie libros de contabilidad no principales con la moneda de libro mayor alternativa. Consulte Introducción de libros de activos en empresas.
Consideraciones contables
Cuando realiza eventos de ciclo de vida en activos, Workday:
- Crea una transacción de operaciones para cada libro de activos.
- Contabiliza un asiento en el libro mayor y el código de libro configurado para cada libro de activos, para eventos de ciclo de vida con impacto contable.
Al mostrar la contabilidad de las transacciones de activos en el libro mayor principal o alternativo, Workday no vincula al asiento de operaciones del otro libro mayor. Puede acceder a los asientos de operaciones en la moneda de libro mayor principal o alternativa desde la ficha
Detalle de costo
de los activos.Consideraciones sobre reglas de libro de activos
Solo puede configurar reglas de libro de activos en la moneda principal de la empresa, incluso para libros de activos en una moneda de libro mayor alternativa. Para evitar que las reglas de libro de activos introduzcan tratamientos contables incorrectos en los activos cuando cambian los tipos de cambio de moneda, Workday recomienda que periódicamente:
- Revise las reglas del libro de activos y convierta los umbrales de importe en la moneda principal de la empresa.
- Revise y actualice el tratamiento contable de los activos registrados desde la última evaluación.
Consideraciones sobre informes
En los informes estándar, Workday utiliza la moneda del libro de activos que seleccione para mostrar los importes. Cuando no selecciona un libro de activos, Workday utiliza la moneda del libro de activos principal.
En los informes personalizados, puede utilizar el campo de informe
Moneda de libro
en el objeto de gestión Activo empresarial para mostrar la moneda del libro de activos. El campo de informe Moneda de libro
devuelve lo siguiente:
- La moneda del libro de activos, cuando selecciona un libro de activos.
- La moneda del libro de activos principal, cuando no selecciona ningún libro de activos.
Para conciliar la actividad de activo y las cuentas de libro mayor, Workday recomienda lo siguiente:
- Copie los informesConciliación de activo con libro mayor - Depreciación acumuladayConciliación de activo con libro mayor - Costoy active la lista devalores Asignación de moneda de libro mayor.
- Seleccione una asignación de moneda de libro mayor al ejecutar los informes copiados.
La selección de una asignación de moneda de libro mayor le permite consultar las líneas de asiento en la moneda de libro mayor alternativa al profundizar en los importes de libro mayor.
Facturas de proveedor en curso
Cuando crea activos a partir de facturas de proveedor y estos activos están pendientes de registro cuando activa una moneda de libro mayor alternativa, cambie y envíe las facturas de proveedor después de finalizar el registro de activos. Esto permite a Workday rellenar los costos de activos de sus libros en una moneda de libro mayor alternativa.