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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de informes para IPEDS

Pasos: definición de informes para IPEDS

  • Utilizar nombramientos académicos para todo el profesorado de instrucción (no solo para el profesorado titular).
  • Los trabajadores deben tener una y solo una designación principal designada en el campo
    Identificador
     .
  • Utilice la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     para ocultar el campo
    Hispano/latino (trabajador)
     .
Puede utilizar los siguientes informes estándar de Workday para extraer los datos del sistema integrado de datos de educación postsecundaria (IPEDS) necesarios para generar informes al Centro Nacional de Estadísticas Educativas (NCES):
  • Número de personal no docente por categoría ocupacional
  • Número de miembros del personal docente con estado de profesorado en seguimiento de titularidad
  • Número de miembros del personal docente con estado no en periodo de permanencia en posición
  • Número de miembros del personal docente con condición de profesor titular
Solo extrae los datos con estos informes. Transforme los datos al formato obligatorio para que sus informes cumplan con las normativas de la aplicación. Workday le permite realizar un seguimiento de los datos de estos informes, pero no asume la responsabilidad de su cumplimiento de los requisitos normativos de generación de informes.
Este tema trata los requisitos de configuración de estos informes.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento
     de sexos para asignar sus sexos a los sexos distribuidos por Workday.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de rangos académicos
     para asignar sus rangos académicos a los rangos académicos distribuidos por Workday.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     en el área funcional Academic Faculty.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de clasificación de
     puesto o
    Edición
     de grupo de clasificación de puesto para asignar sus clasificaciones de puesto a las categorías ocupacionales IPEDS distribuidas por Workday.
    Seleccione
    Función principal (IPEDS)
     para la
    asignación de grupos de clasificación
    de puestos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Job
     en el área funcional Jobs & Positions.
    El informe
    Número de personal no docente por categoría ocupacional
     utiliza esta asignación de clasificación de puesto.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento
     de estados de ciudadanía para asignar sus estados de ciudadanía a los estados de ciudadanía distribuidos por Workday para IPEDS.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento
     de grupos étnicos para asignar sus grupos étnicos a los grupos étnicos distribuidos por Workday.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     en el área funcional Contact Information.
Si desea recopilar datos de diversidad adicionales para cumplir con los requisitos de informes de IPEDS, consulte Uso de Workday para generar datos de informe para IPEDS.
Para identificar posiciones y perfiles de puesto con clasificaciones de puesto ambiguas o que se solapan, ejecute el informe
Auditoría de varias clasificaciones de puesto en el mismo grupo
 . Este informe le ayuda a evitar posibles errores en IPEDS u otros informes normativos que le obliguen a clasificar a los empleados por función principal.