Referencia: informes de costos de concesión

Gasto de costo reembolsable en concesiones

Puede utilizar los siguientes informes para revisar las transacciones de gastos de costo reembolsable de sus concesiones:

Informe	Descripción	Security
Estado de línea de costo reembolsable	Consulte el estado de facturación de las líneas de costo reembolsable. Consulte Referencia: estado de facturación de costo reembolsable.	Dominio Reports: Award en el área funcional Grants Management.
Búsqueda de líneas de costo reembolsable	Consulte las líneas de costo reembolsable de una concesión mediante una búsqueda por facetas.	Dominio Reports: Award en el área funcional Grants Management.
Líneas de asiento para conciliación de costo reembolsable de concesión	Consulte las líneas de asiento de las primas de costo reembolsable. El filtro Líneas de asiento de concesión para empresa y periodo temporal de informe solo devuelve las líneas de costo reembolsable que se encuentran dentro de las fechas inicial y final del programa de concesión.	Dominio Reports: Award en el área funcional Grants Management.

Instalaciones y administración

Puede utilizar los siguientes informes para determinar las instalaciones y la administración (F&A) y los importes de reconocimiento de ingresos de concesión para las transacciones de gastos de costo reembolsable:

Informe	Descripción	Security
Informe de auditoría de ACP - Asientos manuales	Le permite comparar el F&A contabilizado con el porcentaje calculado a partir de la concesión y los importes de reconocimiento de ingresos generados.	Dominio Reports: Financial Accounting en el área funcional Financial Accounting.
Auditoría de costo de concesión procesable para facturas de proveedor	Consulte los costos de F&A calculados y los importes de reconocimiento de ingresos cargados al proveedor. Puede utilizar los resultados para asegurarse de que Workday haya generado el reconocimiento de ingresos y de gastos y gestión correctamente.	Dominio Reports: Supplier Accounts en el área funcional Supplier Accounts. Dominio Process: Supplier Invoice - Reporting en el área funcional Supplier Accounts.
Informe de devengo de ingresos de factura de proveedor	Consulte los costos de F&A calculados en facturas de proveedor no pagadas. Puede usar los resultados para determinar los importes de factura y crear manualmente un asiento de devengo que reconozca los ingresos antes de liquidar el pago.	Dominio Reports: Supplier Accounts en el área funcional Supplier Accounts. Dominio Process: Supplier Invoice - Reporting en el área funcional Supplier Accounts.
Líneas de factura de proveedor sujetas a retención con concesión	Consulte las líneas de factura de proveedor con retención asociadas a una subvención. Cuando liquida parcialmente una factura de proveedor, Workday calcula los costos de concesión en función del importe liquidado.	Dominio Reports: Award en el área funcional Grants Management.

Trabajos de proceso de costos de concesión

Cuando crea una transacción de gastos, Workday inicia el trabajo de procesamiento de costos de concesión para crear las transacciones de gastos de gastos reembolsables y de gastos y gastos y generar las líneas de asiento correspondientes. Cuando se produce un error en un trabajo de procesamiento de costos de concesión, puede dejar una contabilidad incompleta o errónea que deberá corregir posteriormente reprocesando los costos de concesión de las transacciones. Puede identificar los trabajos de procesamiento de costos de concesión con errores con el monitor de procesos para determinar qué transacciones reprocesar:

Acceda a la tarea

Monitor de procesos

para comprobar si hay errores en los trabajos filtrando por:

Tipo de proceso

= Trabajo

Estado

= Error

Proceso

= Proceso en segundo plano de costos de concesión

Profundice en el valor de la columna

Errores y avisos

de la fila de trabajo con errores para ver el motivo y la hora del error.