Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-04-03
Premios correctos

Premios correctos

  • Crear y aprobar un premio.
  • Cree los motivos de corrección de la adjudicación en la tarea
    Mantener motivos de modificación y corrección de la adjudicación
     .
  • Configure el proceso de negocio y la política de seguridad
    del evento de corrección de adjudicación
     en el área funcional de Gestión de subvenciones:
    • Para ver las transacciones de gasto, las facturas y los calendarios de facturación que se ven afectados cuando cambia el patrocinador o el patrocinador de facturación de una subvención, agregue el paso de acción
      Aprobar detalles de cambio de patrocinador
       antes del paso de finalización.
    • Para asignar el proceso de negocio a un trabajador para que actualice el calendario de facturación tras un cambio en el patrocinador de facturación de una subvención, añada el proceso de facturación
      Evento de calendario de facturación de la subvención
       como subproceso después del paso de finalización.
    • Puede crear reglas de condición en los pasos del proceso de negocio
      de Evento de corrección de adjudicación
       para dirigir las correcciones de adjudicación para su revisión y aprobación en función de los motivos de la corrección.
Cuando quieras actualizar tu premio sin crear una nueva versión del mismo, puedes corregirlo. Puedes corregir diferentes versiones de un premio simultáneamente, pero no puedes corregir una versión de un premio que ya esté en proceso de corrección. Cuando envíe una corrección de premio, no podrá ver los cambios hasta que complete el proceso comercial correspondiente a la corrección.
Cuando desee actualizar su premio y conservar una copia de la versión original, puede modificarlo. VerModificar primas .
Cambiar el patrocinador podría afectar la precisión contable de las transacciones de gastos no facturados. Le recomendamos que:
  • Factura cualquier transacción de gasto que quieras cargar al patrocinador anterior antes de cambiar de patrocinador.
  • Asegúrese de que las transacciones de gasto que desea cargar al nuevo patrocinador no estén facturadas y tengan una fecha posterior a la fecha de corrección del cambio de patrocinador antes de reprocesar los costos de la subvención.
Puede cambiar el patrocinador en cualquier versión del premio, pero solo puede cambiar el patrocinador de facturación en el premio actual. Cuando cambia el patrocinador o el patrocinador de facturación en el premio, Workday no actualiza el patrocinador o el patrocinador de facturación en las transacciones donde las facturas del patrocinador son:
  • Pagado.
  • Generado y mostrado como facturado en el calendario de facturación.
Cuando cambia el patrocinador de facturación, Workday actualiza el calendario de facturación con el nuevo patrocinador de facturación y establece el estado del calendario de facturación en
Borrador
 . Debe actualizar el resto del calendario de facturación para asegurarse de que toda la información coincida con el nuevo patrocinador al que se facturará antes de enviar el calendario de facturación. Una vez enviada, la modificación para que la facturación se realice al patrocinador en el calendario de facturación entra en vigor de inmediato en todas las versiones de la subvención.
  1. Cuando tenga varias versiones del mismo premio y desee corregir una versión anterior, haga clic en la pestaña
    "Enmiendas"
     del premio para encontrar la versión que desea corregir. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
    Otorgar
    correcto
     .
  2. Realice las actualizaciones necesarias en su premio. VerCrear premios para los campos del encabezado y la línea del premio. Completa estas pestañas:
    Opción Descripción
    Otra información
    En la sección Información de corrección, seleccione un motivo para la corrección del premio.
    Puede ocultar o requerir el campo
    Motivo
     de corrección en la tarea
    Corregir adjudicación
     configurando los campos opcionales en el proceso de negocio
    Evento de corrección de adjudicación
     . VerCampos opcionales ocultos o obligatorios .
    Archivos adjuntos
    Durante una corrección de adjudicación, puede agregar o eliminar archivos adjuntos, pero no puede editar los archivos adjuntos existentes. Para editar un archivo adjunto existente, gestione el archivo adjunto directamente desde el menú de acciones relacionadas del premio.
    Workday siempre asocia los archivos adjuntos con la última versión del premio.
  3. Cuando cambie el patrocinador o el patrocinador de facturación en el contrato de adjudicación, podrá ver estas pestañas en el paso
    Aprobar detalles de cambio de patrocinador
     en el proceso de negocio
    Evento de corrección de adjudicación
     :
    Pestaña
    Detalles
    Transacciones de premios
    Cuando se cambia el
    patrocinador
     en el contrato de adjudicación, Workday muestra en esta pestaña todas las transacciones de gasto no canceladas que están asociadas con dicho patrocinador. Para actualizar estas transacciones con el nuevo patrocinador, puede reprocesar los costos de las subvenciones para estas transacciones una vez que se complete el proceso comercial.
    Para garantizar la exactitud contable:
    • Factura cualquier transacción de gasto que quieras cargar al patrocinador anterior antes de cambiar de patrocinador.
      Asegúrese de que las transacciones de gasto que desea cargar al nuevo patrocinador no estén facturadas y tengan una fecha posterior a la fecha de corrección del cambio de patrocinador antes de reprocesar los costos de la subvención.
    Si no se modifica el patrocinador en el contrato de adjudicación, Workday no muestra ninguna fila en esta pestaña.
    Facturas del patrocinador
    Cuando se cambia el
    patrocinador de facturación
     en el contrato de adjudicación, con o sin cambiar el
    patrocinador
     , Workday muestra en esta pestaña todas las facturas aprobadas y pendientes de pago asociadas con el patrocinador de facturación. Para actualizar estas facturas con el nuevo patrocinador del pago, cancele y vuelva a generar las facturas una vez finalizado el proceso comercial. Cuando se modifica únicamente el
    patrocinador
     y no el
    destinatario de la factura
     en el contrato de adjudicación, Workday muestra en esta pestaña las facturas impagadas de las transacciones de gasto con fecha posterior a la fecha de corrección de la adjudicación.
    Calendarios de facturación de premios
    Cuando se modifica el
    patrocinador
     o
    el destinatario de la factura
     en el contrato de adjudicación, Workday muestra en esta pestaña todos los calendarios de facturación no cancelados asociados a la adjudicación.
    Cuando se cambia el patrocinador de facturación, Workday actualiza dicho patrocinador en los calendarios de facturación y los pone en estado
    Borrador
     . Antes de enviar los calendarios de facturación para su aprobación, verifique que la configuración de los demás campos del calendario de facturación (por ejemplo:
    Condiciones de pago
     ) siga siendo correcta para el nuevo patrocinador de facturación y actualice los que no lo sean.
    Puede incorporar la actualización del calendario de facturación en el proceso de negocio
    de Evento de corrección de adjudicación
     agregando
    el Evento de calendario de facturación de adjudicación
     como un subproceso después del paso de finalización del proceso de negocio de corrección. Workday no inicia este subproceso cuando la versión del premio no es la versión actual. Para garantizar que Workday solo inicie este subproceso cuando cambie el patrocinador de facturación, agregue una regla de condición de entrada para el paso
    Evento de programación de facturación de premios
     donde el valor del campo
    ¿Ha cambiado el patrocinador de facturación?
     debe ser verdadero.
    El cambio de patrocinador de facturación en el calendario de facturación entra en vigor inmediatamente después de la presentación del calendario de facturación.
    Las pestañas
    Transacciones de premios
     y
    Facturas de patrocinadores
     no registran transacciones ni facturas con fechas presupuestarias que queden fuera de las fechas de las líneas de premios, incluso cuando se selecciona
    Ignorar fechas de líneas de premios
     en la regla de procesamiento de costos de premios de la empresa. Workday registra estas transacciones y facturas cuando se reprocesan los costos de la subvención una vez finalizado el evento de corrección de la misma.
  4. Al hacer clic en
    Guardar para más tarde
     , podrá editar el premio posteriormente desde el menú de acciones relacionadas con el premio.
Workday dirige la corrección del premio a los revisores con el proceso de negocio
Evento de corrección de premio. Cuando
 la línea de premio incluye etiquetas de trabajo, Workday dirige la corrección del premio a los gerentes en la intersección de las organizaciones de etiquetas de trabajo.
Si la corrección de su premio implica algún cambio:
  • Una configuración que afecta al cálculo de gastos generales y administrativos (F&A), ejecute la tarea
    Reprocesar costos de adjudicación
     después de la corrección de la adjudicación. VerReproceso de costos de concesión .
  • El patrocinador de facturación debe cancelar las facturas impagas y volver a crearlas con el nuevo patrocinador de facturación después de actualizar el calendario de facturación.