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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: sustitución de tarifa de costo de instalaciones y administración para clases de objeto específicas

Ejemplo: sustitución de tarifa de costo de instalaciones y administración para clases de objeto específicas

Este ejemplo ilustra cómo sustituir la tarifa de costo de instalaciones y administración institucionales por tarifas que son específicas de la clase de objeto de gasto.
Es el especialista en contratos de concesión de la Alma Mater University (EE. UU.). Su concesión, AWD-109, tiene una tasa de costo de F&A institucional acordada del 45 % para gastos de investigación en el campus, pero su patrocinador solo pagará:
  • 30 % de gastos y gastos en suministros.
  • 10 % en gastos de gastos y administrativos en viajes.
Debe crear una excepción de F&A para aplicar:
  • Sustituya las tarifas de costo de F&A para gastos en suministros y viajes.
  • Tasa de costo de F&A institucional en todos los demás gastos
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Grants Management:
  • Gestionar: propuestas de subvención
  • Proceso: concesión - Core
  1. En el menú de acciones relacionadas de la concesión
    AWD-109
    , seleccione
    Corrección
    de concesión
    .
  2. Seleccione la ficha
    Líneas de concesión
     .
  3. En el campo
    Excepción
     , seleccione
    Creación de excepción de instalaciones y administración
    .
  4. Introduzca los siguientes valores en los campos de cabecera:
    Opción Descripción
    Nombre de excepción
    AWD-109 Excepción
    Tipo de base
    Total de costos directos modificados
    Tipo de excepción
    Sin excepción principal
  5. Añada 2 filas con estos valores:
    Clase de objeto
    Tipo de excepción
    Sustitución de tarifa
    Programa federal: 5000 suministros
    Solo sustitución de tasa
    30
    Programa federal: 3000 viajes
    Solo sustitución de tasa
    10
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. Introduzca un comentario para su corrección de concesión.
  8. Haga clic en
    Enviar
    .
Cuando incurre en gastos en:
  • Suministros, Workday crea líneas de costo reembolsable de gastos y administrativos al 30 % de los costos directos.
  • Viajes, Workday crea líneas de costo reembolsable de gastos y administrativos al 10 % de los costos directos.
  • Otros gastos, Workday crea líneas de costo reembolsable de gastos y administrativos al 45 % del costo directo.