Referenz: Fehler bei Studentenregistrierung
Alle Registrierungsaktionen
Wenn Sie Studenten bei der Einschreibung für Kurse oder bei der Verwaltung ihrer Einschreibungen unterstützen, können bei der Ausführung dieser Aktionen Fehler auftreten.
Aktion | Lösung | Kann in der Aufgabe Massenregistrierung von Studenten überschrieben werden | Für Studenten sichtbar | Zugehörige Informationen |
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Führen Sie eine Aktion durch, die außerhalb der festgelegten Datumskontrolle liegt. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten nach dem Steuerungsdatum des Datums für Abmeldung ohne Datensatz von einem Kurs abzumelden. | Prüfen Sie die Datumssteuerelemente. Um die relevanten Datumssteuerelemente anzuzeigen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Kursabschnittsdefinition. | Nein | Ja | |
Sie können Studenten mit einem Datum in der Zukunft registrieren oder von einem Kurs abziehen. Beispiel: Sie wählen das morgige Datum als Zurückziehen-Datum aus, wenn Sie einen Studenten aus einem Kurs zurückziehen. | Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Datum verwenden, wenn Sie diese Registrierungsaktionen abschließen. | Ja | Nein | |
Führen Sie eine Aktion durch, die dazu führt, dass Studenten außerhalb des Bereich für das Einheit liegen. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten für einen Kurs mit 4 Einheiten einzuschreiben, der jedoch bereits für 28 Einheiten eingeschrieben ist. Studenten der Alma Matrix können sich nur für 30 Einheiten pro Akademische Periode einschreiben. | Öffnen Sie die Aufgabe Anzeige der Richtlinie für akademische Einheit, um die Richtlinie für das Limit der Einschreibungseinheit zu prüfen, die für die Akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt des Studenten festgelegt wurde. | Ja | Ja | |
Geben Sie eine falsche Einrichtung an, wenn Sie Webservices zum Laden von Daten verwenden. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten der Alma Maater University für einen Kurs zu registrieren, der von der Katter Johnson University angeboten wird. | Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen akademischen Datensatz angeben oder dass der Student Zugriff auf die angegebene Einrichtung hat. | Nein | Nein |
Kursregistrierungen
Wenn Sie Studenten bei der Registrierung für Kurse unterstützen, können beim Ausführen dieser Aktionen Fehler auftreten.
Aktion | Lösung | Kann in der Aufgabe Massenregistrierung von Studenten überschrieben werden | Für Studenten sichtbar | Zugehörige Informationen |
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Registrieren Sie einen Studenten, dessen letzte Änderung des Studienschwerpunkt zu einem anderen akademischer Kalender geführt hat, der für ihn gilt.
Dies kann vorkommen, wenn ein Student den primären Studienschwerpunkt, den Berichtsdatensatz oder beides ändert. | Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen akademischen Datensatz auswählen oder dass der Student Zugriff auf die ausgewählte Einrichtung hat.
Um diese Informationen zu Suchen , haben Sie folgende Möglichkeiten:
| Nein | Ja | |
Einschreiben von Studenten für einen Kursabschnitt während einer Akademische Periode , für die sie keinen aktiven akademischen Datensatz haben. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten mit einem ausgesetzten Studienschwerpunkt für einen Kurs zu registrieren, der während einer Akademische Periode angeboten wurde, die vor seinem Rückkehrdatum liegt. | Wählen Sie eine andere Akademische Periode oder einen anderen akademischen Datensatz aus. | Nein | Nein | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, der voll ausgelastet ist. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten für einen Kurs zu registrieren, für den 20/20 eingeschrieben/kapazität vorhanden sind. | Prüfen Sie die Informationen über Eingeschrieben/kapazität in der Vorschau der möglichen Aktionen des ausgewählten Kursabschnitts. | Ja | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt eines Kurses, für den es einen erforderlichen Kurs gibt. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten ohne den erforderlichen Kurs, BIOL 255, für BIOL 250 zu registrieren. | Zeigen Sie die zusätzlichen Kurse für den Kurs an. Um die erforderlichen Kurse zu Suchen , wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Kursabschnitt . | Nein | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kurs, der mehrere Kurskomponenten enthält, von denen jedoch nicht alle erforderlich Komponenten für die ausgewählte Akademische Periode veröffentlicht wurden. Beispiel: Studenten müssen die Vortrags- und Laborkomponenten von BIOL 101 abschließen, aber für die anstehende Akademische Periode wurden nur die Abschnitte des Vortragskurses veröffentlicht. | Prüfen Sie die mit dem Kurs verknüpften Kursabschnitte, indem Sie folgende Berichte öffnen:
| Nein | Nein | |
Sie können Studenten für Kursabschnitte registrieren, die Komponenten desselben Kurses sind, aber nicht dasselbe Start- und Enddatum haben. Beispiel: BIOL 101 bietet folgende Kursabschnitte für das anstehende Fallwochenende an:
| Zeigen Sie das Startdatum und das Enddatum der Kursabschnitte in der Vorschau der möglichen Aktionen an. | Nein | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, der Teil eines Kursabschnitts-Clusters ist, ohne die anderen Abschnitte im Cluster. Beispiel: Sie Registrierung Studenten für BIOL 152-1 ein, das Teil eines Kursabschnitts-Clusters ist, der außerdem Folgendes umfasst:
| Es gibt zwei Möglichkeiten:
Studenten können nicht in einen Kursabschnitt wechseln, der Teil eines Kursabschnitts-Clusters ist. Sie müssen sich stattdessen für die vorgesehenen Kursabschnitte einschreiben. | Ja | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, der nicht verfügbar ist. Beispiele: Abgebrochene Kursabschnitte oder Kursabschnitte, deren Datumssteuerelemente die Registrierung verhindern. | Zeigen Sie den Grund für ihre Nichtverfügbarkeit an, indem Sie folgende Berichte öffnen:
| Nein | Ja | |
Geben Sie eine Anzahl von Einheiten ein, die für den Kursabschnitt nicht gültig ist. Beispiel: Wenn Sie Studenten für BIOL 101 einschreiben, können Sie nur 3 bis 5 Einheiten eingeben. | Öffnen Sie den Bericht Kursabschnitt anzeigen für den ausgewählten Kursabschnitt, um die Anzahl der Einheiten zu Suchen , die Sie eingeben können. | Nein | Ja | |
Sie können Studenten für Kurse einschreiben, die miteinander in Gegenbuchungen enthalten sind. Sie können Studenten nur für einen der in der Liste aufgeführten Kurse einschreiben. Beispiel: Sie können Studenten nicht sowohl für ECON 380 als auch für MATH 310 einschreiben, da es sich um Gegenbuchungen desselben Kurses handelt. | Öffnen Sie den Bericht Kursdefinition anzeigen für einen dieser Kurse und wählen Sie das Register Kurs , um die Angebotslisten zu prüfen. | Nein | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, wenn sie bereits für einen anderen Kursabschnitt eingeschrieben sind:
In folgenden Fällen können Sie Studenten jedoch mehrmals in derselben Akademische Periode einschreiben:
| Wählen Sie einen neuen Kursabschnitt aus oder lassen Sie den vorhandenen Abschnitt ab. | Nein | Ja | |
Registrieren Sie Studenten, die die im Kursabschnitt konfigurierten Selektionskriterien nicht erfüllen. Beispiele: Kursanforderungen und Einheit . | Prüfen Sie die Anforderungen an die Auswählbarkeit , indem Sie den Bericht Kursabschnitt anzeigen für den ausgewählten Kursabschnitt öffnen. | Nein | Ja | |
Registrieren Sie Studenten, die die Registrierungsanforderungen nicht erfüllen, die in der Richtlinie für den Einschreibungszugriff und die Bewertungsergebnisse festgelegt sind. Beispiel: Sie versuchen, Studenten der Hauptkategorie „Mathematik“ für CHEM 489 einzuschreiben, das nur für Studenten mit den folgenden Studienschwerpunkten verfügbar ist:
| Öffnen Sie die Aufgabe "Anzeige der Richtlinie für akademische Einheit", um die für die Akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt des Studenten konfigurierte Einschreibungszugriffs- und Bewertungsrichtlinie zu prüfen. | Ja | Ja | |
Sie Registrierung Studenten für Kurse ein und eines der folgenden Elemente:
| Prüfen Sie die anderen Unterrichtsformate aus dem Bericht Kursabschnitt anzeigen des ausgewählten Kursabschnitts. | Nein | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kurs, der in der ausgewählten Akademische Periode () keine veröffentlichten Kursabschnitte hat. Beispiel: Sie versuchen, Studenten für Phase 201 einzuschreiben, aber für die anstehende Akademische Periode wurden keine Kursabschnitte veröffentlicht. | Prüfen Sie die mit dem Kurs verknüpften Kursabschnitte, indem Sie folgende Berichte öffnen:
| Nein | Nein | |
Sie haben versucht, eine Registrierungsbeschränkung zu überschreiben, auf die Sie keinen Zugriff haben. Beispiel: Sie möchten die Beschränkung für Kapazität überschreiben, um Studenten zu einem Kursabschnitt hinzuzufügen, der voll ist. | Prüfen Sie die Sicherheitsrichtlinie zu Überschreibungen von Registrierungsbeschränkungen für Ihre Einrichtung. | Nein | Nein | |
Registrieren Sie Studenten, die die Grenzwerte für Wiederholungsversuche überschritten haben. | Prüfen Sie die unterschiedlichen Grenzwerte für Wiederholungsversuche für Ihre Kursabschnitte. SeeReferenz: Kurseinschreibungen wiederholen . | Ja | Ja | |
Registrieren Sie Studenten für einen Kursabschnitt, der nur Anforderungsbewertungsbasen hat. Beispiel:ART 251 hat nur die Bewertungsbasis Audit , was eine Nur-Anforderung-Bewertungsbasis für Kurse der Hochschule für Schriften und Wissenschaften ist. | Öffnen Sie folgende Berichte:
| Ja | Ja | |
Sie können Studenten nicht für Kursabschnitte registrieren, die in Konflikt mit Kursabschnitten stehen, für die sie sich bereits eingeschrieben haben. Beispiel: Sie Registrierung Studenten für ENGL 110 mit dem Meeting-Muster: Montag/Mittwoch/Freitag | 11:00 – 11:50 Uhr , aber der Student hat sich bereits für HIST 105 eingeschrieben, das dasselbe Meeting-Muster hat. | Wählen Sie einen anderen Kursabschnitt aus oder lassen Sie den vorhandenen Kursabschnitt ab. | Ja | Ja |
Kursmanagement
Wenn Sie Studenten bei der Verwaltung ihrer Kurseinschreibungen unterstützen, können beim Ausführen dieser Aktionen Fehler auftreten.
Aktion | Lösung | Kann in der Aufgabe Massenregistrierung von Studenten überschrieben werden | Für Studenten sichtbar | Zugehörige Informationen |
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Während der Beförderung auf der Warteliste versuchen Studenten, sich für Kursabschnitte zu registrieren, die Komponenten von zwei verschiedenen Kursen sind. Beispiel: Ein Student versucht, sich für den Vortrag von BIOL 101 und das Labor von BIOL 110 einzuschreiben. | Studenten müssen Kursabschnitte auswählen, die Komponenten desselben Kurses sind. | Nein | Ja | |
Sie melden Studenten von einem Kursabschnitt mit einem Datum ab, das vor dem Einschreibungsdatum des Studenten liegt. | Öffnen Sie die Aufgabe Student von Kurs abmelden , um das Einschreibungsdatum anzuzeigen.
Studenten können sich nicht von ihren Kurseinschreibungen abmelden, nachdem sie die Datumssteuerung für Ende der Abmeldung ohne Datensatz festgelegt haben. | Ja | Nein | |
Sie Ändern Einschreibungen für einen Kurs, nachdem der Trainer bereits Abschlussbewertungen übermittelt hat, das Bewertungsergebnis noch nicht veröffentlicht wurde. | Sie können diese Kursanmeldungen nicht abmelden, zurückziehen oder tauschen. | Nein | Ja | |
Studenten wechseln einen Kursabschnitt, ohne dass ein alternativer Kursabschnitt für einen Wechsel zur Verfügung steht. Beispiel: Ein Student im ersten Jahr möchte MATH 101-1 für einen anderen Kursabschnitt tauschen, aber alle anderen Abschnitte für diesen Kurs befinden sich im Status Warteliste . | Studenten können den Tausch nicht durchführen. Sie können sich stattdessen von Kursen abmelden und sich für sie einschreiben. | Nein | Ja | |
Sie fügen Studenten zu einer Warteliste für Kursabschnitte hinzu, die voll ist. Beispiel: Sie versuchen, einen Studenten für einen Kurs zu registrieren, der 10/10 Wartelisten-/Wartelistenkapazitäten hat. | Öffnen Sie den Bericht Kursabschnitt anzeigen für den Kursabschnitt, um die Kapazität auf Warteliste/Warteliste zu prüfen. | Ja | Nein |