Konzept: Wartelisten
Studenten können Wartelisten verwenden, um die Priorität für Kursabschnitte bei maximaler Abschnittskapazität zu reservieren, auch wenn Konflikte mit diesen Abschnitten bestehen. Sie können Studenten auch ermöglichen, den Wartelisten offener Kursabschnitte beizutreten.
Um Wartelisten für Kursabschnitte zu verwalten, können Sie folgende Elemente konfigurieren:
- Workday kann Wartelisten für Kursabschnitte basierend auf den von Ihnen festgelegten Richtlinien verwalten.
- Kursabschnitte, die von Ihnen manuell verwaltet werden sollen.
Wenn in einem Kurs mit einer manuell verwalteten Warteliste offene Kapazitäten vorhanden sind, verhindert Workday, dass sich Studenten für diese offenen Plätze registrieren, wenn sich bereits Studenten auf der Warteliste befinden. Wenn es sich bei den verbleibenden offenen Plätzen nur um reservierte Kapazitäten handelt, haben auswählbare Studenten folgende Möglichkeiten:
- Sie können sich für diese offenen Plätze registrieren, wenn die anderen Studenten auf der Warteliste nicht für die reservierten Plätze auswählbar sind.
- Sie können sich nicht für diese offenen Plätze registrieren, wenn die anderen Studenten auf der Warteliste für diese Plätze mit reservierter Kapazität auswählbar sind.
Beförderung auf Warteliste
Bei Wartelisten für Kursabschnitte, die nicht manuell verwaltet werden, verschiebt Workday Studenten basierend auf den von Ihnen konfigurierten Richtlinien für die Kurswarteliste in der Warteliste.
Wenn die Anzahl der eingeschriebenen Studenten kleiner ist als die
Abschnittskapazität
des Kursabschnitts, können Sie Workday folgendermaßen konfigurieren:
- Studenten auf Warteliste automatisch nacheinander zur Einschreibung befördern.
- Benachrichtigen Sie Studenten über ihre Auswählbarkeit für die Einschreibung. In der Benachrichtigung zur Beförderung für die Warteliste können sie sich für den Kurs registrieren, ihre Entscheidung verschieben oder sich aus der Warteliste entfernen.
Wenn Studenten mehreren Wartelisten für Kursabschnitte für denselben Kurs beitreten und sich für einen dieser Abschnitte registrieren, werden sie nicht automatisch aus den Wartelisten für andere Kursabschnitte entfernt. Sie oder Studenten können sie manuell aus Wartelisten entfernen.
Wartelistenbenachrichtigungen
Workday benachrichtigt Studenten über ihre Auswählbarkeit für die Einschreibung, wenn im Kursabschnitt ein Platz offen ist und der Student Folgendes hat:
- Ein aktiver Datensatz für akademische Periode.
- Es gibt keine Beschränkungen, die sie bei der Registrierung hindern.
- Keine aktuellen Ereignisse zur Verfügbarkeit für die Warteliste für den Kursabschnitt vorhanden.
Sie können auch Wartelistenrichtlinien für Kurse konfigurieren, um Studenten mit bestimmten Registrierungsbeschränkungen zu benachrichtigen.
Studenten können sich weiterhin über ihre beförderungsbedingte Warteliste für den Kursabschnitt registrieren, auch wenn sie sich bereits in einem anderen Abschnitt desselben Kurses registriert haben. Sie können den doppelten Kursabschnitt aus derselben Benachrichtigung entfernen.
Wenn Studenten nicht auf die Benachrichtigung zur Beförderung in der Warteliste antworten, läuft die Benachrichtigung ab und Sie können festlegen, was mit der Stelle des Studenten auf der Warteliste in der Richtlinie geschieht.
Damit Workday den nächsten Studenten auf der Warteliste benachrichtigen kann, müssen Sie einen Massenvorgang zum Entfernen abgelaufener Benachrichtigungen konfigurieren. Workday wiederholt diesen Prozess, bis alle Studenten auf der Warteliste benachrichtigt wurden.
Anforderungen der Warteliste umgehen
Studenten, die bestimmte Anforderungen für die Teilnahme an Wartelisten für Kursabschnitte nicht erfüllen, können Sie wie folgt unterstützen:
Aktion | Aufgabe |
|---|---|
Überschreibung von nicht erfüllten Voraussetzungen. | Überschreibungen von Einschreibungsbeschränkungen für Student verwalten . |
Anpassung des Limits für Kursversuche. | Richtlinie für Limit für Kursversuche verwalten . |
Studentensperren aufheben. | Öffnen Sie den Bericht Aktive Sperren in der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren eines beliebigen Studentenprofils und wählen Sie in den möglichen Aktionen für jede aktive Sperre. |