Konzept: Studentenregistrierung
Mit Workday Student können Sie Studenten effizient durch den Kursregistrierungsprozess verschieben.
Sie können den Studentenregistrierungsprozess so konfigurieren, dass er mit den Richtlinien Ihrer Bildungseinrichtung übereinstimmt. Dies ermöglicht Folgendes:
- Studenten können sich unabhängiger für ihre Kurse anmelden und verwalten.
- Sie reduzieren den manuellen Aufwand und können sich auf die Lösung spezifischer Fälle konzentrieren.
Registrierungsrichtlinien
Sie können die folgenden Richtlinien für Studenten innerhalb einer akademischen Einheit und einer Ebene oder eines Studienprogramms definieren:
Richtlinie | Beschreibung |
|---|---|
Einschreibungszugriff und Bewertungsrichtlinie | Verwenden Sie die Aufgabe Einschreibungszugriff und Bewertungsrichtlinie verwalten, um Folgendes anzugeben:
|
Richtlinie für den Einheitengrenzwert bei Einschreibung | Verwenden Sie die Aufgabe Richtlinie für Grenzwert von Einschreibungseinheiten verwalten, um die Anzahl der Einheiten anzugeben, für die sich Studenten registrieren können. |
Registrierungsdaten
Sie verwenden Datumssteuerungen, um registrierungsbezogene Datumsangaben anzugeben, z. B.:
- Einschreibungsfenster.
- Offene Einschreibung.
- Letzter Tag auf der Warteliste für einen Kurs.
- Letzter Tag, um einen Kurs hinzuzufügen
- Den letzten Tag, um sich von einem Kurs ohne Datensatz abzumelden.
- Den letzten Tag, an dem Sie sich von einem Kurs mit dem Bewertungsergebnis „Zurückziehen“ zurückziehen können.
Sie können mit
Registrierungstermine für akademische Periode verwalten
Registrierungstermine definieren, die steuern, wann sich verschiedene Gruppen von Studenten während des Einschreibungsfensters registrieren können.Registrierungsplanung
Studenten können ihre akademischen Pläne und akademischen Fortschrittsberichte verwenden, um zu bestimmen, welche Kurse sie benötigen, um ihre Ausbildungsziele zu erreichen.
Studenten können gespeicherte Zeitpläne für jede akademische Periode erstellen und diesen Kursabschnitte hinzufügen, um anstehende Registrierungstermine zu planen. Wenn Studenten eine akademische Standardperiode auswählen, können sie auch Kursabschnitte aus allen akademischen Nicht-Standardperioden hinzufügen, die ein Rollup zu dieser Standardperiode durchführen.
Studenten können ihre gespeicherten Zeitpläne verwalten, wenn sie den Bericht
Meine gespeicherten Zeitpläne anzeigen
über folgende Objekte öffnen:
- Von Ihnen konfigurierte Dashboards.
- Globale Suche
Sie können alle gespeicherten Zeitpläne für einen Studenten anzeigen, indem Sie aus dem Bericht
Planen
in der Profilgruppe Akademische Lernende im Profil des Studenten Gespeicherte Zeitpläne anzeigen
wählen.Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um gespeicherte Zeitplandaten anzuzeigen und mehr über Trends bei der Planung der Studentenregistrierung zu erfahren.
Sie können die Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels verwalten
verwenden, um folgende Begriffe umzubenennen, damit sie mit den Richtlinien und der bevorzugten Terminologie Ihrer Bildungseinrichtung übereinstimmen:
- Zeitplan
- Gespeicherte Zeitpläne
Studenten, die sich für Kurse registrieren
Studenten können sich für folgende Kursabschnitte registrieren:
- Verknüpfen Sie feste akademische Perioden im akademischen Kalender.
- Verknüpfen Sie keine akademischen Perioden, sondern fallen Sie in eine akademische Standardperiode.
Sie müssen ein Onboarding von aktuellen Studenten durchführen, bevor sie sich für die kommende akademische Periode registrieren können. Studenten können sich dann wie folgt für Kurse in der Desktop- oder mobilen Anwendung anmelden:
- Ihren akademischen Plan, wenn mindestens ein Kurs auswählbar ist.
- Ihren gespeicherten Zeitplan, wenn mindestens ein Kurs auswählbar ist
- BerichtKursabschnitte suchen
- In einer Kursauflistung.
Studenten können herausfinden, warum sie sich in folgenden Aufgaben nicht für einen Kurs registrieren können:
- Problembehebung für Kursabschnitt starten.
- Registrierung für Kurs starten.
Sie können auch die Aufgabe
Registration Troubleshooting Console
verwenden, um Studenten bei der Fehlerbehebung bei ihren Registrierungen zu unterstützen.