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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Schritte: Kontinuierliches Onboarding von Studenten verwalten

Schritte: Kontinuierliches Onboarding von Studenten verwalten

Wenn Sie fortlaufende Studenten für die kommende akademische Periode ein Onboarding durchführen, können Sie sie bei der Vorbereitung auf Kursregistrierungen unterstützen. Beispiele: Sie konfigurieren die Schritte im Geschäftsprozess
Onboarding-Ereignis für Studentenregistrierung fortsetzen
 für folgende Zwecke:
  • Senden Sie fortlaufende Studenten Willkommensnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen zu anstehenden Onboarding-Terminen.
  • Stellen Sie sicher, dass zukünftige Studenten die erforderlichen Onboarding-Aufgaben ausführen. Beispiele: Prüfen Sie die Richtlinien zur akademischen Integrität.
  • Wenden Sie Sperren an, um zu verhindern, dass sich fortlaufende Studenten für Kurse registrieren, bevor sie die Onboarding-Aufgaben abgeschlossen haben.
  • Benachrichtigen Sie fortlaufende Studenten, Berater und Administratoren über Aktionen und Sperren.
    1. (Optional) Fügen Sie
      Genehmigungsschritte
       zum Geschäftsprozess
      Onboarding-Massenereignis für fortlaufende Studentenregistrierung
       hinzu.
    2. Fügen Sie Schritte hinzu, um Onboarding-Aufgaben zum Geschäftsprozess
      Onboarding-Ereignis für Studentenregistrierung fortsetzen
       hinzuzufügen.
    Beispiel: Sie konfigurieren den Geschäftsprozess
    Onboarding von Onboarding für fortlaufende Studentenregistrierung - Massenereignis
     so, dass Abteilungen eine Genehmigung vom Büro des Studenten erhalten müssen, bevor sie ein Onboarding für ihre fortlaufenden Studenten durchführen können. Sobald der Registrar das Onboarding für fortlaufende Studenten der Hochschule genehmigt hat, kann Workday das
    Onboarding-Ereignis für fortlaufende Studentenregistrierung
    initiieren. Auf diese Weise können diese Studenten ihre Onboarding-Aufgaben erledigen, z. B. die Prüfung ihrer Postanschrift.
    Sicherheit: Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
    Onboarding-Ereignis für fortlaufende Studentenregistrierung - Massenereignis
     und
    Onboarding-Ereignis für fortlaufende Studentenregistrierung
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  2. Erstellen Sie E-Mails und zusätzliche Push-Benachrichtigungen, um Studenten an den Onboarding-Prozess zu erinnern.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Dashboards verwalten
     .
    Konfigurieren Sie das Worklet
    Einschreibungsanforderungen
     im Dashboard „Akademische Lehrbeauftragte“, damit Studenten ihre erforderlichen Aktionen und Sperren anzeigen können.
Fortlaufende Studenten können in folgenden Fällen kein Onboarding durchführen:
  • Gesperrter akademischer Datensatz.
  • Ein inaktiver akademischer Datensatz während der akademischen Zielperiode. Beispiele: Studenten, die sich im Quelle immatrikuliert, aber die Ausbildungseinrichtung erst im fallenden Halbjahr besuchen.
  • Ein Onboarding-Ereignis für die kommende akademische Periode, das in Bearbeitung ist.
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 um das Onboarding für die von Ihnen ausgewählten fortlaufenden Studenten zu initiieren.