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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Akademische Pläne einrichten

Schritte: Akademische Pläne einrichten

Akademische Pläne führen Berater und Studenten beim Abschluss der Studienpläne des Studenten an Ihrer Bildungseinrichtung.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie manuell akademische Pläne für Studenten.
  • Richten Sie Workday so ein, dass beim Onboarding automatisch akademische Pläne für Studenten erstellt werden.
  • Ermöglichen Sie es Studenten, einen eigenen akademischen Plan zu erstellen, wenn sie beim Onboarding keinen Plan erhalten haben.
  • Erstellen Sie alternative akademische Pläne oder ermöglichen Sie Studenten die Erstellung dieser Pläne.
  • Konfigurieren Sie Genehmigungen für primäre akademische Pläne.
  1. (Optional) Richten Sie Vorlagen für akademische Pläne ein.
  2. (Optional) Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Student-Onboarding-Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.
    Konfigurieren Sie Workday so, dass akademische Pläne automatisch erstellt und Studenten beim Onboarding zugewiesen werden.
  3. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Feature-Opt-ins verwalten
     .
    Um die Drag-and-Drop-Funktion für primäre und alternative akademische Pläne zu verwenden, setzen Sie ein Opt-in für
    Benutzeroberfläche für Erstellung, Bearbeitung und Genehmigung von akademischen Plänen
    .
    Mit einem Opt-in können Administratoren, Studenten und Berater die Drag-and-Drop-Oberfläche verwenden, wenn sie primäre und alternative akademische Pläne erstellen und bearbeiten. Das Opt-in ermöglicht es Genehmigern außerdem, primäre Pläne während des Genehmigungsprozesses über die Drag-and-Drop-Schnittstelle zu bearbeiten.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Damit Studenten ihre akademischen Pläne bearbeiten und anzeigen können, konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Self-Service: Academic Planning
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  6. (Optional) Ermöglichen Sie es Studenten, die keinen primären akademischen Plan haben, einen eigenen zu erstellen.
    Im Bericht
    Plan
     der Profilgruppe Akademische Lehrbeauftragte des Studentenprofils können sie
    auf Meinen akademischen Plan erstellen
    klicken.
    Wenn Sie Studenten nicht die Erstellung eines eigenen akademischen Plans ermöglichen, zeigt Workday Studenten ohne Plan an, dass sie sich an ihren Berater wenden sollen.
    Sicherheit:
    Domäne Self-Service: Create Primary Academic Plan
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  7. (Optional) Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Akademischer Plan - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
    Ermöglichen Sie die Genehmigung akademischer Pläne für Studenten entweder vollständig oder nach akademischer Periode.
  8. (Optional) Verwalten Sie alternative akademische Pläne für Studenten, die bereits einen primären Plan haben.
    • Erstellen Sie einen alternativen akademischen Plan, indem Sie die Aufgabe
      Alternativen akademischen Plan für Studenten erstellen
       öffnen.
    • Bearbeiten oder Löschen des vorhandenen alternativen akademischen Plans eines Studenten, wenn dieser angezeigt wird.
    • Zeigen Sie die vorhandenen alternativen akademischen Pläne eines Studenten an. Führen Sie einen Drilldown zur Option
      Alternative Pläne anzeigen
       im Bericht
      Plan
       der Profilgruppe Akademische Lehrbeauftragte des Studentenprofils durch.
    Workday zeigt nur den Drilldown
    Alternative Pläne anzeigen
     für Studenten mit alternativen Plänen an.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Planning
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  9. (Optional) Ermöglichen Sie Studenten, die einen primären akademischen Plan haben, alternative akademische Pläne zu verwalten.
    Im Bericht
    Plan
     für die Profilgruppe Akademischer Bereich in ihrem Profil haben Studenten folgende Möglichkeiten:
    • Erstellen Sie einen alternativen akademischen Plan.
    • Bearbeiten oder Löschen eines vorhandenen alternativen akademischen Plans während der Anzeige.
    • Ansicht ihrer vorhandenen alternativen akademischen Pläne durch einen Drilldown zur Option
      Alternative Pläne
       anzeigen.
    Workday zeigt nur den Drilldown
    Alternative Pläne anzeigen
     für Studenten mit alternativen Plänen an.
    Sicherheit:
    Domäne Self-Service: Alternate Academic Plan Planning
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
  10. (Optional) Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Primären akademischen Plan ändern
     im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
    Ermöglichen Sie es Studenten, die Erstellung eines alternativen akademischen Plans als ihren primären Plan zu beantragen. Studenten können entweder eine Änderung des gesamten Plans oder bestimmter akademischer Perioden im Plan beantragen.
Studenten können nun akademische Pläne verwenden, um die erforderlichen Kursarbeiten zu bestimmen, damit sie die akademischen Anforderungen ihrer Studienschwerpunkte erfüllen können.