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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-02
Kursabschnitte erstellen

Kursabschnitte erstellen

  • Genehmigen Sie den Kurs.
  • Richten Sie den akademischen Kalender ein. Siehe: Schritte: Akademische Kalender einrichten.
  • Erstellen Sie Meeting-Muster. Siehe: Schritte: Meeting-Muster einrichten.
  • Richten Sie die Auswählbarkeit für Trainer ein. Siehe: Schritte: Auswählbarkeit für Trainer einrichten.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Kursabschnittsereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.
  • Sicherheit: folgende Domänen:
    • Manage: Curriculum Management
       im funktionalen Bereich „Student Records“.
    • Manage: Preliminary Course Abschnitte
       im funktionalen Bereich „Student Records“.
    • Öffentliche Berichtselemente
      .
Ein Kursabschnitt ist ein Angebot einer Kursdefinition für eine bestimmte akademische Periode. Sie können Kursabschnitte erstellen, um die Nachfrage von Studenten nach einem Kurs zu erfüllen, da die Anzahl der konfigurierten Kursabschnitte immer auf dem Interesse und der Nachfrage der Studenten basiert. Sie können auch einen Webservice verwenden, um Kursabschnitte zu laden.
Um mehrere Kursabschnitte zu erstellen oder zu bearbeiten, verwenden Sie die Aufgabe
Angebote für Kurs verwalten
 .
Workday lädt die meisten Werte für den Kursabschnitt automatisch aus dem Kurs. Sie können sie überschreiben, indem Sie das Kontrollkästchen
Abschnittsüberschreibungen zulässig
 in der Aufgabe
Kurs erstellen
 oder
Kurs bearbeiten
 aktivieren.
Workday generiert für jeden Kursabschnitt eine eindeutige
Angebots-ID
 basierend auf dem
ID-Generator für Kursabschnitte für Studenten, der
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Student
 ausgewählt wurde.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kursabschnitt erstellen
     .
  2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Akademische Periode
    Workday füllt das
    Startdatum
     basierend auf der von Ihnen ausgewählten akademischen Periode aus.
    Startdatum
    Geben Sie für dynamische Kursabschnitte, die nicht zu einer akademischen Periode gehören, ein
    Startdatum
    ein. Diese Kursabschnitte müssen Start- und Enddatum innerhalb einer Standardperiode im akademischen Kalender haben.
    Titel
    Kurztitel
    Workday füllt diese Felder aus, wenn der Kurs nur einen Eintrag hat. Für übergreifende Kurse zeigt Workday die für den Kurs definierten Optionen an.
    CIP-Code
    Workday füllt diesen Code für Kurse aus, die für die automatische Generierung von Kursabschnittsnummern konfiguriert sind.
    Zulässige Bewertungsbasen
    (Optional) Wählen Sie die Bewertungsbasen aus, aus denen Studenten bei der Registrierung für einen Kurs auswählen können.
    Grid-Konfiguration für Abschlussliste
    Grid-Konfiguration für Interim-Gruppenliste
    (Optional) Wählen Sie die Grid-Konfiguration für die Abschluss- oder Interimsbewertungsliste dieses Kurses. Sie können ein benutzerdefiniertes Grid konfigurieren, das Informationen in der Traineransicht anzeigt oder ausblendet.
    Selektionsregel
    (Optional) Geben Sie die Studentenpopulation an, die sich für den Kursabschnitt registrieren darf.
    Sie können Folgendes verwenden:
    • Bedingungsregeln mithilfe von Berichtsfeldern im Geschäftsobjekt Akademischer Datensatz. Beispiele:
      Latest Class Standing
       oder
      Latest Academic Standing
      .
    Reservierte Kapazität
    (Optional) Aktivieren Sie diese Option, um Plätze für bestimmte Studentenpopulationen zu reservieren.
    Füllen Sie das Grid aus:
    • Reihenfolge
      : Geben Sie die Prioritätsreihenfolge für Selektionsregeln an, wenn Studenten mehr als eine Anforderung erfüllen.
    • Selektionsregel
      : Identifizieren Sie die Studentenpopulation, für die Sie Plätze reservieren. Um Selektionsregeln
      für Kombinationen
       zu verwenden, dürfen diese nur Regelarten enthalten, die für reservierte Kapazität verwendet werden können.
    • Reserviert bis
      : Geben Sie an, wann nicht verwendete reservierte Plätze freigegeben werden sollen. Wenn Sie die Aufgabe
      Verbleibende reservierte Kapazität freigeben
       an oder nach diesem Datum ausführen, gibt Workday alle nicht verwendeten reservierten Plätze frei.
    • Reservierte Kapazitätsposition freigegeben
      : Nachdem Sie die Aufgabe
      Verbleibende reservierte Kapazität freigeben
       ausgeführt haben, zeigt Workday dieses Kontrollkästchen für die relevanten Zeilen als aktiviert an.
    Kursabschnitt ausblenden
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um den Kursabschnitt für Studenten auszublenden.
    Kursabschnitts-Tags
    (Optional) Kursabschnitte erben Tags aus dem Kurs. Wenn Sie für den Kurs
    die Option Abschnittsüberschreibungen zulässig
     auswählen, können Sie zusätzliche Kursabschnitts-Tags angeben.
    URL des Buchladens
    (Optional) Workday zeigt Buchladen-URLs in folgenden Bereichen an:
    • Register
      Kursmaterialien
       in Kursabschnittsdefinitionen.
    • Feld
      Kursmaterialien
       im Bericht
      Kursabschnitt anzeigen
       .
    Veröffentlichte Trainerrollen
    (Optional) Wählen Sie die Rollen aus, die in der Studentenansicht eines veröffentlichten Kursabschnitts angezeigt werden sollen.
  3. Füllen Sie das Grid
    Trainerrollen
     aus:
    Option Bezeichnung
    Rolle
    Wählen Sie eine der Rollen, die für die Kursabschnitte in der Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
     definiert sind.
    Trainer
    Wählen Sie einen der auswählbaren Trainer aus, die in der Aufgabe
    Auswählbarkeit für Trainer
     festgelegt sind.
  4. Füllen Sie das Grid
    Abschnittskomponenten
     aus:
    Option Bezeichnung
    Meeting-Muster
    So geben Sie ein benutzerdefiniertes Meeting-Muster für diesen Kursabschnitt an:
    1. Wählen Sie
      Kursabschnittsdefinition
      Benutzerdefiniertes Meeting-Muster verwalten
       in den möglichen Aktionen für den Kursabschnitt, nachdem Sie ihn erstellt haben.
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Standard-Meeting-Muster mit benutzerdefinierten Meeting-Mustern
       überschreiben.
    Standort
    Wählen Sie Standorte aus, die:
    • Sie haben eine Verwendung von
      Campus
       oder
      Unterricht
      .
    • Sie sind den
      zulässigen Standorten
       für den Kurs untergeordnet.
Workday evaluiert und validiert die reservierte Kapazität, wenn sich Studenten für Kursabschnitte anmelden.
Der Kursabschnitt enthält:
  • Vorläufigen
     Status, wenn Sie ihn zum ersten Mal erstellen
  • Status
    „Offen“
     , wenn Sie den Kursabschnitt veröffentlichen.
Administratoren können Folgendes anzeigen:
  • Details zu Kursabschnitten aus dem Bericht
    Definitionen für Kursabschnitt suchen
     .
  • Den Zeitplan für den Trainer im Bericht
    Zeitplan für Trainer anzeigen
     .
  • Trainerzuweisungen in der Aufgabe
    Manage Period Activity Pay Assignments
     in Workday HCM. Siehe Abrechnungszuweisungen für Periodenaktivität verwalten.
Studenten können:
  • Zeigen Sie Details zu Kursabschnitten über den Bericht
    Kursabschnitte suchen an
     . Der Bericht
    Kursabschnitt anzeigen
     enthält Informationen zu Kapazitätsreservierungen und verfügbaren Plätzen.
  • Registrieren Sie sich für einen Kursabschnitt, wenn der Kursabschnitt den Status
    Offen
     hat.
Trainer können über den Bericht
Meinen Unterrichtszeitplan anzeigen
 auf ihren Zeitplan für den Unterricht zugreifen (gesichert über die Domäne
Manage: Instructor Access
 im funktionalen Bereich „Student Records“).
In den möglichen Aktionen des Kursabschnitts können Sie:
  • Bearbeiten Sie den Kursabschnitt, indem Sie auf
    Kursabschnittsdefinition
    Bearbeiten
    klicken.
  • Veröffentlichen Sie den Kursabschnitt, indem Sie
    Aktivitätsangebot
    veröffentlichen
    auswählen. Der Status des Kursabschnitts ändert sich von
    Vorläufig
     in
    Offen
    .
Öffnen Sie den Bericht
Konflikte bei Kursabschnitten nach akademischer Periode,
 um alle in Konflikt stehenden Aktivitätsangebote innerhalb der akademischen Periode anzuzeigen. Wählen Sie
Kursabschnitte für Überschneidung suchen
Überschneidungen von Kursabschnitten verwalten
 in den möglichen Aktionen, um diese Konflikte zu beheben.
Um das Start- und Enddatum von Kursabschnitten massenhaft anzuzeigen und zu ändern, verwenden Sie den Bericht
Datumsänderungen für Kursabschnitt weitergeben
 .