Schritte: Änderungen des Studentenstatus einrichten und verwalten
- Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Student Records“:
- Studentenentlassungsereignis
- Ereignis für Zurückziehen von Bildungseinrichtung des Studenten
- Studentenabwesenheitsereignis
- Ereignis für Studentensperre
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Records“:
- Manage: Academic Records
- Berichte: Akademische Datensätze
Sie können folgende Änderungen des Status des Studienschwerpunkts für Studenten in Workday verwalten und erfassen:
- Entlassung
- Auszahlung für Bildungseinrichtung
- Abwesenheit
- Aussetzung
Sie können auch die folgenden Webservices verwenden, um Statusänderungen von Studenten in Workday zu laden:
- Studentenentlassungsereignisse importieren
- Auszahlungen für Bildungseinrichtungen für Studenten importieren
- Import Student Leave of Absences
- Studentensperren importieren
Für diese Statusänderungen gilt:
- Bewerben Sie sich auf alle in Bearbeitung befindlichen Studienschwerpunkte im selben akademischen Datensatz.
- Aktualisieren Sie die zugehörigen Prozesse in Bereichen wie Finanzhilfe und Student-Finanzen entsprechend.
Sie können ein anderes Datum für die Statusänderung melden, indem Sie das
Datum der Bestimmung ()
angeben. Beispiel: Ein Student reicht nach Beginn seiner Abwesenheit Unterlagen für eine krankheitsbedingte Abwesenheit ein. Verwenden Sie das ermittelte Datum, um die Abwesenheit bis zum Anmeldedatum des Papierkorbs zu verfolgen.Workday verwendet das Datum der Bestimmung für die Finanzhilfe. Berechnungen des Instanzwerts für die Rückgabe des Titels müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum der Festlegung abgeschlossen sein. Das Bildungsministerium verlangt die Rückerstattung von nicht bezogene Titel-IV-Geldmitteln innerhalb von 45 Tagen nach dem Auszahlungsdatum oder dem Datum der Festlegung, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.
Wenn ein Student Registrierungen mit Abschlussbewertungen hat, die zugewiesen, aber noch nicht veröffentlicht sind, können Sie den Status des Studienschwerpunkts nicht ändern. Administratoren müssen die ausstehenden Bewertungsergebnisse entfernen oder veröffentlichen, um den Studentenstatus zu ändern.
- Richten Sie Gründe für Statusänderungen ein.
- (Optional) Konfigurieren Sie folgende Datumssteuerungen in der AufgabeDatumssteuerungen für akademische Periode verwalten:
- Abmeldung ohne Datensatzende
- Abmeldung mit Ende der Gruppe "W".
Diese Daten definieren, wie Workday aktuelle und zukünftige Registrierungen eines Studenten behandelt, wenn sich der Studentenstatus ändert.Wenn Sie diese Datumssteuerelemente nicht konfigurieren, zieht Workday aktuelle Registrierungen zurück und weist das Bewertungsergebnis Zurückziehen zu. - (Optional) Fragebögen und Fragen konfigurieren.Erstellen Sie Fragebögen für den GeschäftsprozessAbwesenheit für Studenten beantragen. Mithilfe der Fragebögen können Sie Informationen zu den Gründen eines Studenten für den Antrag auf Abwesenheit erfassen.
- In den möglichen Aktionen für einen Studenten wählen SieAkademischer Datensatzund dann eine der folgenden Aufgaben:
Option Bezeichnung Entlassung für Studenten initiierenInitiiert den GeschäftsprozessStudentenentlassung - Ereignis.Aussetzung für Studenten initiierenInitiiert den GeschäftsprozessStudentensperrereignis.Rücknahme von Bildungseinrichtung für Student beantragenInitiiert den GeschäftsprozessZurückziehen von Bildungseinrichtung für Student - Ereignis.Sie können:- Öffnen Sie diese Aufgabe für aktive akademische Datensätze oder inaktive akademische Datensätze mit zukünftigem Datum.
- Geben Sie ein vergangenes oder zukünftigesAuszahlungsdatumein.
Studenten können über die AufgabeAuszahlung beantrageneine Auszahlung beantragen und ein zukünftiges Datum für die Auszahlung angeben.Abwesenheit für Studenten beantragenInitiiert den GeschäftsprozessStudentenabwesenheitsereignis.Sie können:- Öffnen Sie diese Aufgabe für aktive akademische Datensätze oder inaktive akademische Datensätze mit zukünftigem Datum.
- Datum für die Abwesenheit eines Studenten zurücksetzen, indem Sie ein in der Vergangenheit liegendesStartdatum der Abwesenheit ()eingeben.
Studenten können über die AufgabeAbwesenheit beantrageneine Abwesenheit beantragen.(Optional) Geben Sie dasDatum der Bestimmungan, für das Berichte zu einem anderen Datum erstellt werden sollen.
Nach Abschluss des entsprechenden Geschäftsprozesses führt Workday folgende Schritte aus:
- Ändert den Status des Studienschwerpunkts des Studenten zu den angegebenen Datumsangaben.
- Der Status wird im BerichtÜbersichtin der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils angezeigt.
- Der Student wird für die nächtliche Stellenorchestrierung markiert, um die Auswirkungen ihrer Reaktivierung auf die Finanzhilfe zu berücksichtigen.
Workday zieht außerdem aktuelle und zukünftige Registrierungen entsprechend den Datumssteuerelementen, die Sie für jede akademische Periode konfiguriert haben, zurück oder löscht sie. Wenn das Datum der Anforderung für die Statusänderung:
- Vor demEnde der Abmeldung ohne Datensatzlöscht Workday die Registrierungen.
- Zwischen den Datumsangabenfür Ende der Abmeldung ohne DatensatzundEnde der Abmeldung mit Bewertungsergebnis "W"zieht Workday Registrierungen zurück und löscht Registrierungen aus der Warteliste.
- Nach demEnde der Abmeldung mit Bewertungsergebnis "W"behält Workday die Registrierung unverändert bei.
Workday ändert den Reporting-Datensatz des Studenten automatisch in folgenden Fällen:
- Der Student hat mehrere akademische Datensätze.
- Durch eine Statusänderung wird der Reporting-Datensatz inaktiviert.
Sie können den Bericht
Studienschwerpunkthistorie für Studenten anzeigen
verwenden, um die Transaktionshistorie für den Studienschwerpunkt eines Studenten zu prüfen.Um das Datum für die Entlassung und Sperre zu bearbeiten, können Sie folgende Elemente verwenden:
- AufgabeStudienschwerpunkte des Studenten bearbeiten.
- BerichtMassenaktualisierung des Studentenstatus