Schritte: Gründe für Status des Studienschwerpunkts einrichten
Sie können Gründe einrichten, die mit Statusänderungen des Studienschwerpunkts eines Studenten einhergehen. Workday unterstützt die Partitionierung mehrerer Einrichtungen, sodass Sie die Gründe für den Status des Studienschwerpunkts nach Einrichtung verwalten können. Konfigurieren Sie Ihre eigenen oder von Workday bereitgestellten Gründe für folgende Statusangaben:
- Eingestellt
- Verworfen
- Auszahlung für Bildungseinrichtung
- Abwesenheit
- Ausgesetzt
- Öffnen Sie die AufgabeGründe für Status des Studienschwerpunkts verwalten.Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen können Sie nur die Einrichtungen auswählen, die mit den akademischen Einheiten verknüpft sind, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie eine Einrichtung mit einer einzelnen Einrichtung sind oder nur Zugriff auf eine Einrichtung haben, wird das FeldEinrichtungumgangen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:Ordnen Sie jedem Grund einen Studienschwerpunktstatus zu. Sie können konfigurieren, ob der Grund für folgende Aufgaben verfügbar ist:Verfügbarkeit des GrundsAufgabenVerfügbar für Studienschwerpunkt ändern/entfernen
- Datensatz für Studienschwerpunkt ändern
- Studienschwerpunkte des Studenten bearbeiten
- Studienschwerpunkt des Studenten entfernen
Verfügbar für Student-Selfservice- Meinen Studienschwerpunkt ändern
- Studienschwerpunkt entfernen
- Abwesenheit beantragen
- Auszahlung beantragen
Sicherheit: DomäneSet Up: Academic Recordsim funktionalen Bereich „Student Records“. - Öffnen Sie die AufgabeOptionale Felder konfigurieren.Wählen Sie"Studentendatensätzezum Filternnach funktionalem Bereich"aus. Sie können konfigurieren, ob das Feld „Grund“ in folgenden Geschäftsprozessen erforderlich ist oder ausgeblendet werden soll:
- Studienschwerpunkt ändern
- Ereignis für akademischen Datensatz beenden
- Ereignis für Studienschwerpunkt entfernen
- Ereignis für Zurückziehen von Bildungseinrichtung des Studenten
- Studentenabwesenheitsereignis
Sicherheit: DomäneSet Up: Configure Optional Fieldsim funktionalen Bereich „System“.
- Bei mehreren Einrichtungen ist der Statusgrund für den Status des Studienschwerpunkts nur für die Einrichtung verfügbar, für die Sie ihn konfiguriert haben.
- Abhängig von Ihrer Konfiguration können Sie und Ihre Studenten einen Grund auswählen, wenn sich der Status des Studienschwerpunkts des Studenten ändert.
- Workday zeigt den Grund im BerichtÜbersichtin der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils an.
- Um einen von Ihnen erstellten Grund zu bearbeiten, öffnen Sie die AufgabeEdit Student Program of Study Record Status Reason.
- Um einen Grund für den Status des Studienschwerpunkts für einen Studenten zu ändern, öffnen Sie die AufgabeStudienschwerpunkte des Studenten bearbeiten.