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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Akademische Datensätze korrigieren

Schritte: Akademische Datensätze korrigieren

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Student Records“:
  • Status des Studienschwerpunkts des Studenten bearbeiten - Ereignis
  • Aktualisierung der Student-Bewertung - Ereignis
Sie können:
  • Ändern Sie die Datensätze zum Studienschwerpunkt von Studenten, z. B. Hinzufügen oder Entfernen von Programmen und Ändern des Status, des Gültigkeitsdatums oder der Priorität.
  • Entfernen Sie ein Abschlussbewertungsergebnis.
  • Überschreiben Sie den Kursversuch, der basierend auf der für den Studenten geltenden Richtlinie für die Kurswiederholung angerechnet wurde.
  • Korrigieren Sie die akademischen Datensätze von Studenten, um die Genauigkeit sicherzustellen, Sonderanforderungen oder Richtlinienänderungen zu berücksichtigen und Ausnahmen zu verwalten.
Die Aufgabe
Studienschwerpunkte des Studenten bearbeiten
 , die Sie zum Korrigieren von Datensätzen für Studienschwerpunkte verwenden, bietet Ihnen ein hohes Maß an administrativer Kontrolle. Um unbeabsichtigte nachgelagerte Auswirkungen zu verhindern, empfiehlt Workday, den Zugriff auf die Aufgabe zu beschränken. Sie können eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe erstellen und dieser Gruppe in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
Studienschwerpunktstatus des Studenten bearbeiten - Ereignis
 Zugriff gewähren.
  1. (Optional)
    Datensätze für Studienschwerpunkt ändern
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Studienschwerpunkte des Studenten bearbeiten
       .
    2. Daten bearbeiten oder eingeben.
      Sie können mit dieser Aufgabe keine Programme für Studenten abschließen. Verwenden Sie stattdessen die Aufgabe
      "Programme für Studenten abschließen"
       .
      Mit dieser Aufgabe können Sie einen Programmabschluss entfernen, der den zugewiesenen Abschluss entfernt und den Studienschwerpunkt in den Status
      In Bearbeitung
       setzt.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Records Exceptions
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  2. (Optional)
    Abschlussbewertungsergebnis entfernen
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Student-Bewertungsergebnisse zuweisen
       .
    2. Abschlussbewertungsergebnis
       entfernen
      Workday aktualisiert den Kursstatus automatisch in
      In Bearbeitung
       und berechnet folgende Statistiken für akademische Leistungen für den Studenten neu:
      • Klassenstellung.
      • Bezugseinheiten
      • GPA.
      Workday empfiehlt, Benachrichtigungen im Geschäftsprozess
      Aktualisierung von Bewertungsergebnis für Student - Ereignis
       einzurichten, um Administratoren über die Entfernung von Bewertungsergebnissen für Studenten zu benachrichtigen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Interim Grades
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  3. (Optional)
    Wiederholte Kurse überschreiben
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Wiederholte Kurse für Studenten überschreiben
       .
      Für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen wählen Sie den akademischen Datensatz aus, den Sie bearbeiten möchten.
    2. Ändern Sie den
      Wert für Gezählte Versuche
       im Grid.
      Es geschieht Folgendes:
      1. Evaluiert betroffene Kursäquivalenzgruppen.
      2. Aktualisiert den Notendurchschnitt des Studenten.
      3. Berechnet die Klassenstellung neu.
      4. Startet die Bewertung des akademischen Fortschritts.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  4. (Optional)
    Massenaktualisierung von akademischen Datensätzen
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Massenaktualisierung von akademischen Statistiken
       .
      Mit dieser Aufgabe können Sie akademische Daten reparieren und zurücksetzen, die von Konfigurationen wie Kalenderrichtlinien oder Richtlinien für Klassenstellung betroffen sind.
    2. Mehrere Studenten zum Aktualisieren auswählen.
      Wenn Sie die akademischen Statistiken von Studenten aktualisieren, aktualisiert Workday Folgendes:
      • Datensätze für akademische Periode.
      • Klassenstellung für akademische Datensätze.
      • Klassenstellung für Datensätze für akademische Perioden.
      • Gründe für Verlust der Kursgutschrift.
      • Ersatzdatensätze für Kursäquivalentgruppe.
      • Datensätze für Wiederholung von Studentenkursen
      • Studentenbelastungsstatus.
    Diese Aufgabe kann zu Änderungen führen, die sich auf Daten in den funktionalen Bereichen „Financial Aid“ und „Student Financials“ auswirken, z. B. Gehaltserhöhungspakete oder Studentenbelastungen. Nachdem Sie die Aufgabe
    Massenaktualisierung von akademischen Statistiken
     ausgeführt haben, müssen Sie die entsprechenden Aufgaben für Finanzhilfen oder Student-Finanzen manuell ausführen, z. B.:
    • Teilnahmekosten zuweisen
    • Zeitplan für Kostenbeurteilung bearbeiten
    • Refresh Attendance Plan/Activate ISIR - Student
    Durch die manuelle Ausführung der zugehörigen Aufgaben für Finanzhilfen oder Student-Finanzen wird sichergestellt, dass alle Datenänderungen in allen betroffenen Bereichen in Workday korrekt wiedergegeben werden.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können Folgendes verwenden:
  • Seite
    Studentenhistorie,
     um Historienelemente mit Informationen aus der Aufgabe
    Massenaktualisierung von akademischen Statistiken
     anzuzeigen.
  • Bericht
    Studienschwerpunkte des Studenten anzeigen
     , um die Details zum Studienschwerpunkt für einen Studenten zu prüfen.
  • Bericht
    Überschriebene wiederholte Kurse für Studenten anzeigen
    , um die überschriebenen Kurswiederholungen für einen Studenten zu prüfen.
Wenn Sie den Status eines Studienschwerpunkts ändern, durch den dieser inaktiviert wird, prüfen Sie, ob der Reporting-Datensatz weiterhin korrekt ist. Sie können den Reporting-Datensatz bei Bedarf ändern.