Konzept: Akademische Standardperioden und Nicht-Standardperioden

Mit Workday können Sie Datumsbereiche für nicht standardmäßige Perioden in Ihrem akademischen Kalender definieren. Um beim Erstellen eines akademischen Kalenders nicht standardmäßige akademische Perioden zu konfigurieren, können Sie eine Periodenart erstellen oder auswählen und die Option für das Kontrollkästchen

Standardperiode

deaktivieren.

Sie können jederzeit Nicht-Standardperioden zu einem akademischen Kalender hinzufügen, auch wenn es bereits akademische Jahre gibt, die diesen Kalender verwenden. Sie können vom Standard abweichende Perioden für jede beliebige Zeitperiode in einem akademischen Jahr gemäß den Anforderungen Ihrer Bildungseinrichtung erstellen.

Sie können mit der Aufgabe

Akademische Nicht-Standardperioden zum Kalender hinzufügen

eine neue Nicht-Standardperiode zu einem akademischen Kalender hinzufügen. Beispiel: Fügen Sie eine Nicht-Standardperiode zum akademischen Halbjahreskalender an der Alma Mater Hochschule hinzu. Workday fügt die neue Nicht-Standardperiode zu allen akademischen Jahren mithilfe dieser Kalenderrichtlinie hinzu. Sie müssen für jede Nicht-Standardperiode für jedes akademische Jahr Datumsangaben für die akademische Periode definieren. Es dürfen keine Datumsangaben für Nicht-Standardperioden leer sein.

Workday bestimmt die Finanzhilfe anhand der Daten, die Sie für akademische Standardperioden konfigurieren. Wenn Sie Nicht-Standardperioden konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Studenten Finanzhilfe erhalten, wenn sie sich in Nicht-Standardperioden für Kurse anmelden.

Sie können Datensätze für akademische Perioden so konfigurieren, dass nicht standardmäßige akademische Periodenarten erkannt werden. Mit dieser Konfiguration können Sie Kursarbeits- und Studentenstatistiken für akademische Nicht-Standardperioden verarbeiten. Außerdem können Sie diese separat in der akademischen Historie und in den Übersichten anzeigen, sodass Sie mehr Flexibilität erhalten, um Ihre akademischen Anforderungen zu erfüllen.

Eigenständige Nicht-Standardperioden haben keine Auswirkungen auf folgende Elemente, die weiterhin vom Standardstart- und -enddatum der akademischen Standardperioden gesteuert werden:

Mit Workday können Sie optional Nicht standardmäßige Periodenarten für Typische Teilnahmemuster konfigurieren. Sie können eigenständige, nicht standardmäßige Perioden für Ihren Regelsatz für typisches Anwesenheitsmuster konfigurieren und dann eine neue Kalenderrichtlinie mit diesem neuen typischen Anwesenheitsmuster erstellen.

Durch die Konfiguration von Nicht-Standard-Periodenarten können Sie auswählen, wie Registrierungen ein Rollup zu Nicht-Standard-Arten der akademischen Periode durchführen. Die Optionen für das Registrierungs-Rollup entsprechen einer der folgenden Optionen:

Sollbeginn
: Hiermit können Registrierungen mit einem Startdatum, das in die Nicht-Standardperiode fällt, ein Rollup in die Nicht-Standardperiode durchführen.
Registrierungsperiode
, mit der die nicht standardmäßige akademische Periodenart ein Rollup in die von Ihnen angegebene Registrierungsperiode durchführt.

Siehe: Typische Anwesenheitsmuster erstellen.

Standardmäßig zeigt Workday keine nicht standardmäßigen akademischen Perioden in der akademischen Historie oder in den Übersichten eines Studenten an. Workday schließt die Kursarbeiten aus einer Nicht-Standardperiode bis zur nächsten akademischen Standardperiode nach Datum ein, wenn Sie nichts anderes konfiguriert haben. Beispiel: Workday nimmt den Fortschritt eines Studenten aus einer Nicht-Standardperiode Frühherbst in die akademische Standardperiode Herbsturlaub in seinem Studentendatensatz auf.

Sie haben die Möglichkeit, die Datensätze für akademische Perioden Ihrer Studenten so zu konfigurieren, dass nicht standardmäßige Perioden getrennt von den nächstgelegenen akademischen Standardperioden angezeigt werden, unabhängig von sich überschneidenden Daten. Beispiele: Sie können folgende Elemente erstellen oder bearbeiten:

Typisches Teilnahmemuster und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Nicht standardmäßige Periodenarten für Datensätze für akademische Periode konfigurieren
. Auf diese Weise können Sie die Arten von akademischen Perioden definieren, die im akademischen Profil für Studenten angezeigt werden sollen.
Regelsatz für Status laden, um die Vollzeit- oder Teilzeitparameter für Ihre nicht standardmäßigen akademischen Perioden zu definieren.
Regelsatz für Klassenstand und wählen Sie die nicht standardmäßigen akademischen Periodenarten aus, die Sie in die Berechnungen für den Klassenstand einschließen möchten.

Nicht-Standardperioden können sich über Standardperioden erstrecken, wenn Sie eine Spanne für akademische Standardperioden konfigurieren. Überlegen Sie sich die Entscheidung, akademische Perioden zu umfassen, sorgfältig, da die Aktion mandantenweit gilt und nicht rückgängig gemacht werden kann.

Kursabschnitte können sich auch über Standardperioden erstrecken, wenn Sie die Zeitspanne für akademische Standardperioden aktivieren. In der Aufgabe

Spanne für akademische Standardperiode festlegen

können Sie die Option

Kursabschnitte über akademische Standardperioden zulassen

auswählen, um die Spanne zu aktivieren. Wenn Sie „spanning“ aktiviert haben, beschränkt Workday die Kursabschnitte nicht auf ein akademisches Jahr oder einen anderen Zeitrahmen. Die akademische Zeitspanne hat große Auswirkungen auf Finanzhilfe und Student-Finanzen. Daher sollten Sie die Entscheidung sorgfältig besprechen.

Sie können die Aufgabe

Einschreibungszugriff und Bewertungsrichtlinie verwalten

für alle Studenten konfigurieren, unabhängig von akademischen Perioden. Sie können die Anzahl der Einheiten begrenzen, für die sich Studenten während einer akademischen Periode einschreiben können. In der Aufgabe

Richtlinie für Grenzwerte für Einschreibungseinheiten verwalten

können Sie Grenzwerte für die Einschreibungseinheiten sowohl für akademische Standardperioden als auch für nicht standardmäßige akademische Perioden konfigurieren. Für Standardperioden können Sie auf dem Register

Überschreibungen für Gesamtperiode

Grenzwerte für die Einheit angeben. Für nicht standardmäßige akademische Perioden können Sie das Register

Überschreibungen für bestimmte Perioden

verwenden. Sie können auch das Kontrollkästchen

Mit Standardlimit einschließen

aktivieren, um Einschreibungskriterien für eine nicht standardmäßige akademische Periode einzuschließen, die ein Rollup zu einer akademischen Standardperiode durchführt.

Siehe:

Einschreibungszugriff und Bewertungsrichtlinien einrichten.
Richtlinien für Grenzwert für Einschreibungseinheiten einrichten.

Workday evaluiert alle Datumssteuerungen für akademische Standardperioden und nur einige Datumssteuerungen für nicht standardmäßige akademische Perioden. Siehe: Referenz: Datumssteuerelemente.