Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Student-Sponsorverträge erstellen

Student-Sponsorverträge erstellen

Sie können einen Student-Sponsorvertrag für Bildungseinrichtungen, Unternehmen, staatliche Stellen oder Drittorganisationen erstellen. Der Student-Sponsor zahlt die Ausbildungskosten für einen oder mehrere Studenten in derselben Einrichtung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Student Sponsor Contract
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Allgemeine Informationen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gesamtvertragsbetrag
    Geben Sie den Gesamtbetrag ein, der für alle auswählbaren Studenten verfügbar ist.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Weitere Informationen
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Keine Auswirkung von SA
    Wählen Sie diese Option aus, um den Student-Sponsorvertrag von Berechnungen und Paketen für den Bedarf der Finanzhilfe auszuschließen. Workday schließt den Vertrag weiterhin in den Bericht
    Finanzhilfe gesamt
     ein.
    1098-T-Auswirkungen
    Wählen Sie diese Option aus, um Auszahlungen für Student-Sponsorverträge in das 1098-T-Reporting einzuschließen.
    Sponsorüberzahlung an Student rückerstatten
    Aktivieren Sie diese Option, um Überzahlungen an den Studenten weiterzuleiten. Standardmäßig werden Überzahlungen von Workday an den Sponsor rückerstattet.
    Header Numerisches Feld 1
    Geben Sie zusätzliche Informationen zum Vertrag ein.
    Beispiel: Sie verwenden den Student-Sponsorvertrag, um einen Sparplan für die Ausbildung zu erfassen. Daher geben Sie die Planart ein.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Informationen zur Auszahlung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Student - Minimum
    Studentenmaximum
    Geben Sie die minimalen und maximalen Beträge an, die Sie für einen Studenten in einer Vertragsposition eingeben oder berechnen können.
    Auszahlungszeitplan
    Wählen Sie einen Zeitplan aus, um die voraussichtlichen Auszahlungsdaten für die Verträge zu definieren. Wenn Sie keinen Auszahlungszeitplan auswählen, lautet das voraussichtliche Auszahlungsdatum wie folgt:
    • Das Startdatum der akademischen Periode.
    • Heute, wenn die akademische Periode bereits begonnen hat.
    Sie können Zahlungen jederzeit am oder nach dem voraussichtlichen Auszahlungsdatum manuell auszahlen. Workday zahlt Zahlungen für Student-Sponsorverträge nicht automatisch aus.
    Zeitplan für Neuberechnung
    Wählen Sie einen Zeitplan für die Neuberechnung von Sponsorverträgen aus.
    Berechnung der Auswählbarkeit für Auszahlung
    Wählen Sie eine Berechnung aus, die die Auswählbarkeit der Studentenauszahlung aus dem Sponsorvertrag evaluiert.
    Berechnung des Auszahlungsbetrags
    Wählen Sie eine Berechnung aus, die den Betrag der Studentenauszahlung berechnet. Bei der Berechnung werden Vertragspositionsattribute verwendet, z. B.
    Numerisches Feld 1 für Position
     .
    Wenn Sie keine Positionsattribute in Betragsberechnungen einschließen müssen, können Sie stattdessen
    Vertragsbetragsregeln
     verwenden.
    Gezahlten Rechnungsbetrag auszahlen
    Wählen Sie diese Option aus, um nur von Sponsoren gezahlte Beträge auszuzahlen. Beispiel: Sponsor zahlt 500,00 USD von 700,00 USD in Rechnung gestellt. Workday zahlt dem Studenten nur 500,00 USD aus.
    Auszahlung ist erstattungsfähig
    Aktivieren Sie diese Option, um Rückerstattungen zu generieren, wenn das Konto des Studenten einen nicht zugeordneten Sponsorvertragssaldo enthält.
    Für dieses Kontrollkästchen gilt Folgendes:
    • Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie dem Studenten einen Teil der Auszahlung aus dem Konto eines Studenten rückerstatten.
    • Ist deaktiviert: Sie können die Auszahlung nur auf Belastungen anwenden und keine Rückerstattung an den Studenten vornehmen.
    Dieses Kontrollkästchen steuert nur, ob Sie Überzahlungen aus Auszahlungen an Studentenkonten rückerstatten können. Sie können Überzahlungen von Student-Sponsoren jederzeit rückerstatten.
    Auszahlungssperre einhalten
    Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday Geldmittel für Student-Sponsorverträge an Studenten mit Auszahlungssperren auszahlt.
    Voraussichtliche Zahlung
    Aktivieren Sie diese Option, um die Geldmittel des Sponsorvertrags als voraussichtliche Zahlungen in Berechnungen der fälligen Beträge einzuschließen.
    Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlung
    Wenn Sie den Sponsorvertrag in die voraussichtlichen Zahlungen einschließen, wählen Sie eine Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlungen aus, um zu steuern, wann die voraussichtlichen Zahlungen angezeigt werden.
    Wenn Sie keine Anzeigeregel für voraussichtliche Zahlungen auswählen, beginnt Workday sofort mit der Anzeige der voraussichtlichen Zahlung, bis Sie sie ausgezahlt haben.
    Rangfolgegruppe
    Wählen Sie die Belastungen für das Konto des Studenten, für das die Sponsorvertragszahlungen gelten.
    Ertragskategorie
    Wählen Sie Rechnungstransaktionen für Student-Sponsorverträge aus.
    Worktags
    Wählen Sie Worktags, die in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     definiert sind.
  5. (Optional) Fügen Sie im Grid
    Vertragsbetragsregeln
     Regeln hinzu, um den Studentenvertragsbetrag dynamisch zu berechnen.
    Verwenden Sie Vertragsbetragsregeln, wenn die Berechnungsbedingungen für Vertragsbeträge sich bewerben . Um Beträge auf der Grundlage einzelner Vertragspositionen zu berechnen, verwenden Sie stattdessen eine
    Berechnung des Auszahlungsbetrags
     .
    Wählen Sie eine Kostenart oder einen Kurs aus, die in den Vertrag aufgenommen werden sollen.
  6. Ordnen Sie dem Vertrag Studenten im Grid
    Vertragspositionen
     zu.
    Wenn Sie Vertragsbeträge für Studenten eingeben, zeigt Workday die Summe im Feld
    Eingegebener Positionsbetrag
     im Abschnitt
    Allgemeine Informationen
     an. Sie können bis zu 9.999 Vertragspositionen eingeben.
    Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vertragsbetrag
    Betrag berechnen
    Um den Vertragsbetrag auf Vertragsbetragsregeln oder die Berechnung des Auszahlungsbetrags zu basieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Geben Sie einen festen
      Vertragsbetrag ()
       ein.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Betrag
      berechnen
       .
    Numerisches Feld 1 für Position
    Numerisches Feld 2 für Position
    Boolesches Feld 1 für Position
    Geben Sie zusätzliche Informationen zur Vertragsposition ein.
    Beispiel: Sie verwenden den Student-Sponsorvertrag für einen Ausbildung und erfassen Folgendes:
    • Das Vertragsjahr.
    • Die Anzahl der verbleibenden Einheiten im Plan für den Studenten.
    • Ob der Student ein Opt-in für den Plan für die akademische Periode setzt.
  7. Klicken Sie auf
    OK
     .
Workday:
  • Das Finanzhilfepaket jedes Studenten wird aktualisiert, sodass auch der Sponsorvertrag enthalten ist.
  • Schließt den Betrag in die Berechnung der Bedarfszusammenfassung des Studenten ein, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Keine Auswirkungen auf Abwesenheit
     deaktiviert haben.
  • Workday meldet den Betrag als voraussichtliche Auszahlung im Studentenprofil. Dieser Betrag basiert auf den Anzeigeregeln für voraussichtliche Hilfen.
Um Informationen zum Sponsorvertrag anzuzeigen, einschließlich des zugeschlagenen Gesamtbetrags, öffnen Sie den Bericht
Student-Sponsorverträge suchen
 .
  • Ändern Sie den Student-Sponsorvertrag, indem Sie auswählen
    Student-Sponsorvertrag
    Bearbeiten
     in den möglichen Aktionen des Student-Sponsorvertrags.
  • Wenn Sie eine Vertragsposition anpassen, nachdem eine Rechnung genehmigt wurde, müssen Sie auswählen
    Student-Sponsorvertrag
    Synchronisieren Sie Rechnungen mit Vertragspositionsbeträgen
     in den möglichen Aktionen für einen Student-Sponsorvertrag. , um genehmigten Rechnungen an angepassten Vertragspositionsbeträgen auszurichten. Durch diese Aktion werden die erforderlichen Anpassungen nach oben oder die erforderlichen Gutschriften/Neufakturierungsrechnungen generiert, um die Rechnung mit dem neuen Vertragsbetrag abzugleichen.
  • Zahlen Sie Zahlungen für den Sponsorvertrag aus.
  • Vertragsbeträge neu berechnen, nachdem sich der Studentenzeitplan oder die Gebühr geändert hat.