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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-11-14
Richtlinien für Verpackungsreaktionen verwalten

Richtlinien für Verpackungsreaktionen verwalten

Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Merit Package
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  • Domäne Set Up: Need Package
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Konfigurieren Sie, wie Workday reagiert, wenn ein Student ein Ereignis auftritt, das sich auf seine Finanzhilfepakete auswirkt. Beispiel: eine Änderung der Staatsangehörigkeit, des Wohnsitzes oder des Campusstandorts.
Sie können Workday anweisen, den Studenten automatisch erneut zu paketieren oder mit dem erneuten Paketieren zu warten, bis Sie das triggernde Ereignis geprüft haben.
  1. Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
    • Antwortrichtlinie für Gehaltserhöhungspaket verwalten
    • Richtlinie für Reaktion auf Verpackungsanforderungen verwalten
  2. Wählen Sie ein
    Gültigkeitsdatum
     aus.
    Workday füllt die Werteliste automatisch mit dem heutigen Datum aus. Wenn Ihre Reaktionenrichtlinie für die aktuelle akademische Periode gültig sein soll, wählen Sie ein Datum aus, das dem Standardstartdatum der akademischen Periode entspricht. Workday verwendet das Standardstartdatum der akademischen Periode, um zu bestimmen, wann Ihre Reaktionsrichtlinie wirksam wird.
    Beispiel: Während der akademischen Periode im Herbst 2024 möchten Sie einen Reaktionengrund
    Staatsangehörigkeit
     zu Ihrer Reaktionenrichtlinie hinzufügen, der sofort wirksam wird. Wählen Sie ein
    Gültigkeitsdatum
     aus, das dem Standardstartdatum der akademischen Periode im Herbst 2024 entspricht.
  3. Wählen Sie die
    akademische Einheit
     und das
    akademische Niveau
     oder
    den Studienschwerpunkt
     aus, für den Sie Paketreaktionsrichtlinien verwalten möchten.
  4. Fügen Sie eine Zeile für jede Paketregel hinzu. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Grund für Reaktion
    Wählen Sie einen Trigger für die Reaktion aus. Wenn ein Ereignis auftritt, das diesen Trigger auslöst, reagiert Workday entsprechend der ausgewählten
    Reaktionsmethode
     .
    Wenn Sie folgende Reaktionsgründe auswählen, geben Sie die Objekte oder Gruppen an, für die Sie die Reaktion in der Aufgabe
    Maintain Financial Aid Reaction Policy
     triggern möchten:
    • Änderung des benutzerdefinierten Objekts
    • Studentengruppierungen
    Reaktionsmethode
    Wählen Sie aus, ob Workday die Finanzhilfe automatisch neu verpackt oder auf eine manuelle Prüfung des triggernden Ereignisses wartet.
    Steuerung des Datums für manuelle Reviews
    Wählen Sie für das automatische Neuverpacken das Datum aus, an dem die automatische Verarbeitung in die manuelle Prüfung überführt werden soll.
    Wenn Sie dieses Feld konfigurieren, richten Sie die entsprechende Datumssteuerung in der Aufgabe
    Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
     ein. Andernfalls verwendet Workday automatisch
    Prüfen
     als
    Antwortmethode
     .
  5. Wenn Sie die Reaktionsgründe
    Studentengruppierungen
     oder
    benutzerdefiniertes Objekt ändern
     in Ihrer Richtlinie konfigurieren, öffnen Sie die Aufgabe
    Richtlinie für Reaktion auf Finanzhilfe verwalten
     und wählen Sie die Studentengruppierungen oder benutzerdefinierten Objekte aus, für die Sie eine Reaktion triggern möchten.
  6. Um zu verhindern
    ,
     dass Workday nach einem bestimmten Datum neue Verpackungsreaktionen erstellt, konfigurieren
    Sie
     mit einer der folgenden Aufgaben:
    • Datumssteuerung für akademische Periode verwalten
    • Datumskontrollregeln für die Art der akademischen Periode verwalten
    Wenn Sie die Aufgabe
    Datumskontrollregeln für Art der akademischen Periode verwalten
     verwenden, hat die Datumssteuerung nur Auswirkungen auf zukünftige akademische Perioden dieser Art. Für vergangene akademische Perioden müssen Sie das Ende der Reaktionenvaluierung mit der Aufgabe
    Datumssteuerung für akademische Periode verwalten
     konfigurieren.
    Weitere Informationen finden Sie unterSchritte: Datumssteuerungen verwalten undReferenz: Datumssteuerelemente .
Wenn bei einem Studenten ein Ereignis auftritt, das eine manuelle Prüfung auslöst, können Sie die Reaktion mithilfe folgender Berichte beheben:
  • Prüfung der Reaktion auf Gehaltserhöhungspaket
  • Prüfung der Reaktion auf Verpackung erforderlich
  • Finanzhilfe gesamt
     . Öffnen Sie diesen Bericht in der Profilgruppe Finanzhilfe im Profil des Studenten und klicken Sie auf die Schaltfläche
    Reaktionsoptionen
     , um die Reaktion zu beheben oder einen Paketierungsprozess auszuführen.