Richtlinien für Reaktion auf Kosten der Anwesenheit verwalten

Sicherheit: Domäne Set Up: Cost of Attendance
im funktionalen Bereich „Financial Aid“.

Konfigurieren Sie, wie Workday reagiert, wenn ein Student ein Ereignis auftritt, das sich auf die Teilnahmekosten auswirkt. Beispiel: Eine Änderung der Staatsangehörigkeit, des Wohnsitzes oder des Campusstandorts.

Sie können Workday anweisen, die COA erneut automatisch zu berechnen, oder warten, bis Sie das triggernde Ereignis geprüft haben, bevor Sie die COA neu berechnen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Richtlinie für Reaktion auf Teilnahmekosten verwalten

Wählen Sie ein

Gültigkeitsdatum

aus.

Workday füllt die Werteliste automatisch mit dem heutigen Datum aus. Wenn Ihre Reaktionsrichtlinie für die aktuelle akademische Periode gültig sein soll, wählen Sie ein Datum aus, das am oder vor dem Standardstartdatum der akademischen Periode liegt. Workday verwendet das Standardstartdatum der akademischen Periode, um zu bestimmen, wann Ihre Reaktionsrichtlinie wirksam wird.

Beispiel: Während der akademischen Periode im Herbst 2022 möchten Sie einen Reaktiongrund Staatsangehörigkeit
zu Ihrer Reaktionenrichtlinie hinzufügen, der sofort wirksam wird. Wählen Sie ein

Gültigkeitsdatum

aus, das mit dem Standardstartdatum der akademischen Periode im Herbst 2022 übereinstimmt oder davor liegt.

Wählen Sie die

akademische Einheit

und das

akademische Niveau

oder

den Studienschwerpunkt

aus, für den Sie Regeln für die Reaktion auf Teilnahmekosten erstellen möchten.

Fügen Sie eine Zeile für jede Regel für COA-Reaktionen hinzu.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Grund für Reaktion	Wählen Sie einen Trigger für die Reaktion aus. Wenn ein Ereignis auftritt, das diesen Trigger auslöst, reagiert Workday entsprechend der ausgewählten Reaktionsmethode . Wenn Sie folgende Reaktionsgründe auswählen, geben Sie die Objekte oder Gruppen an, für die Sie die Reaktion in der Aufgabe Maintain Financial Aid Reaction Policy triggern möchten: Änderung des benutzerdefinierten Objekts Studentengruppierungen
Reaktionsmethode	Wählen Sie, ob Workday die COA automatisch neu berechnet oder auf Ihre manuelle Prüfung des triggernden Ereignisses wartet.
Steuerung des Datums für manuelle Reviews	Wählen Sie für die automatische Neuberechnung das Datum aus, an dem von der automatischen Verarbeitung zur manuellen Prüfung gewechselt wird. Wenn Sie dieses Feld konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auch die entsprechende Datumssteuerung in der Aufgabe Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten einrichten. Andernfalls verwendet Workday automatisch Prüfen als Antwortmethode .

Wenn Sie die Reaktionsgründe Studentengruppierungen
oder benutzerdefiniertes Objekt ändern
in Ihrer Richtlinie konfigurieren, öffnen Sie die Aufgabe

Richtlinie für Reaktion auf Finanzhilfe verwalten

und wählen Sie die Studentengruppierungen oder benutzerdefinierten Objekte aus, für die Sie eine Reaktion triggern möchten.

Um zu verhindern, dass Workday nach einem bestimmten Datum neue Reaktionen auf Teilnahmekosten erstellt, konfigurieren Sie das

Enddatum der Bewertung der Reaktion auf Teilnahmekosten

mit einer der folgenden Aufgaben:

Datumssteuerung für akademische Periode verwalten

Datumskontrollregeln für die Art der akademischen Periode verwalten

Wenn Sie die Aufgabe

Datumskontrollregeln für Art der akademischen Periode verwalten

verwenden, hat die Datumssteuerung nur Auswirkungen auf zukünftige akademische Perioden dieser Art. Für vergangene akademische Perioden müssen Sie das Ende der Reaktionenvaluierung mit der Aufgabe

Datumssteuerung für akademische Periode verwalten

konfigurieren.

Weitere Informationen finden Sie unterSchritte: Datumssteuerungen verwalten undReferenz: Datumssteuerelemente .

Sie können die COA-Reaktionsrichtlinien im Bericht

Richtlinienansicht für akademische Einheiten

für folgende Elemente anzeigen:

Eine Einrichtung

Akademische Einheit oder akademisches Niveau.

Studienschwerpunkt.

Wenn bei einem Studenten ein Ereignis auftritt, das eine manuelle Prüfung auslöst, können Sie die Reaktion mithilfe folgender Berichte beheben:

Prüfung von Reaktion auf Teilnahmekosten

Kosten für Teilnahme anzeigen