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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Student-Sponsorverträge verwalten

Schritte: Student-Sponsorverträge verwalten

Sie können Student-Sponsorverträge verwenden, damit diese Entitäten Bildungsaufwendungen für einen oder mehrere Studenten zahlen können:
  • Unternehmen
  • Bildungseinrichtungen
  • Staatliche Stellen
  • Drittorganisationen
Auszahlungszahlungen aus Sponsorenvertragsverträgen sich bewerben .
  2. Verwalten Sie ID Sequenzen für Student-Sponsorrechnungen und zugehörige Dokumente auf Mandantenebene mit der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Student
     oder auf Unternehmen mit der Aufgabe
    ID -Definitionen für Unternehmen bearbeiten
     .
  3. Richten Sie Auszahlungszeitpläne, Regeln für Auszahlungszeitpläne, Anzeigeregeln für voraussichtliche Zahlungen und Sperren für Student-Sponsorverträge ein.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Student-Sponsorvertrag neu berechnen
     .
    Berücksichtigen Sie die Auswirkungen von Registrierungsaktivitäten, Einschreibungsänderungen und anderen Ereignissen auf berechnete Beträge, bevor Sie den Sponsoren eine Rechnung stellen. Mit dieser Aufgabe werden manuell eingegebene Positionsbeträge nicht aktualisiert.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Sponsor Contracts Processing
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  7. Öffnen Sie den Bericht
    Student-Sponsorverträge suchen
     .
    Stellen Sie Student-Sponsoren Zahlungen in Rechnung, die Sie in ihrem Auftrag an Studenten ausgezahlt haben.
    1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Student-Sponsorvertrag die folgende Option:
      Student-Sponsorvertrag
      Neue Rechnungen erstellen
      .
    2. Wählen Sie die Vertragspositionen, die in Rechnung gestellt werden sollen.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
    • Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
    • Reports: Student Sponsor Contracts
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Student Sponsor Invoice Layout Rule
     . Wählen Sie das Geschäftsformularlayout.
    Sicherheit: Domäne Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  9. Öffnen Sie die Aufgabe Student-Sponsorrechnungen drucken.
    Drucken Sie Student-Sponsorrechnungen und senden Sie sie per E-Mail. Nachdem Workday die PDF-Dateien generiert hat, klicken Sie auf
    Rechnungen per E-Mail
     senden, um sie an Sponsoren zu senden.
  10. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konsolidierte Rechnung für Student-Sponsorvertrag erstellen
     .
    Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und Zahlungen, indem Sie einzelne Vertragspositionen für Student-Sponsoren in einer einzigen Rechnung zusammenfassen.
    Sicherheit: Die Domänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
    • Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
    • Manage: Student Sponsor Contracts Processing
  11. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Layout für konsolidierte Student-Sponsorrechnung erstellen
     . Wählen Sie das benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout für die konsolidierte Rechnung aus.
    Sicherheit: Domäne Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  12. Öffnen Sie die Aufgabe
    Consolidated Student Sponsor Invoices drucken
     .
    Sie können konsolidierte Student-Sponsorrechnungen mit oder ohne die einzelnen Rechnungen drucken und per E-Mail senden. Wenn Sie die Option Einzelne Rechnungen einschließen wählen, generiert Workday zusätzlich zur konsolidierten Rechnungs-PDF eine einzelne PDF-Datei mit den einzelnen Rechnungen.
    Nachdem Workday die PDF-Dateien generiert hat, klicken Sie auf
    Rechnungen per E-Mail
     senden, um sie an Sponsoren zu senden.
  14. (Optional) Verwalten Sie Rückerstattungen für Probleme mit Student-Sponsorzahlungen.