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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Student-Finanzen einrichten

Schritte: Student-Finanzen einrichten

Sie müssen folgende Schritte durchführen:
Mit dem funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ in Workday Student können Sie folgende Elemente verwalten:
  • Studentenbelastungen
  • Zahlungen von Studenten
  • Sponsorverträge
  • Verzicht
  • Rückerstattungen
  1. Konfigurieren Sie Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionaler Bereich „ Student-Finanzen “ .
  2. Richten Sie die Finanzbuchhaltungsstruktur ein.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Einheit bearbeiten
     und verknüpfen Sie Unternehmen mit akademischen Einheiten.
  4. Richten Sie einen Worktag-Ausgleich ein.
    Berücksichtigen Sie das Worktag, das Sie als Ihr primäres Ausgleichs-Worktag definieren möchten. Sobald Sie das primäre Ausgleichs-Worktag definiert haben, können Sie es nicht mehr ändern, aber Sie können optionale Ausgleichs-Worktags jederzeit ändern.
  5. Konfigurieren Sie zugehörige Worktags, die Administratoren in den Finanz-Setup-Objekten für Studenten auswählen können. Ziehen Sie mindestens in Betracht, Ihre primären und optionalen Ausgleichs-Worktags auszuwählen.
  6. (Optional) Aktivieren Sie die Journalaggregation für Studentenbelastungen.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Student
     und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Journalpositionen für Studententransaktionen gruppieren
     , um Studentenbelastung in einem einzigen Journal zu gruppieren.
    Sicherheit: Domäne Set Up: Tenant Setup - Student im funktionaler Bereich„System“.
  7. Konfigurieren Sie Worktags, die Benutzer in Finanztransaktionen von Studenten auswählen können.
  8. Sie können bei der Konfiguration von Kontierungsregeln Ausgabenkategorien und Ertragskategorien verwenden. Verzichtsposten und einige Zuschlag (Procurement) erfordern eine Ausgabenkategorie. Belastungsposten erfordern eine Ertragskategorie.
  9. Richten Sie die hier: Zahlung; sonst auch Abwicklung, Zahlungsabwicklung ein.
    In der Aufgabe
    Zahlungsarten verwalten
     können Sie Karte von Drittanbietern für Studentenzahlungen mit der Zahlungsweise
    Kreditkarte
     mappen. Diese Fertigkeit unterscheidet sich von Karte an Drittanbieter in Workday Financial Management, die mit der Zahlungsweise
    Manuell
     gemappt werden müssen. Wenn Sie Karte von Studenten mit
    Kreditkarte
     anstatt mit
    Manuell
     mappen möchten, sollten Sie ggf. eine separate Zahlungsart für Karte von Studenten konfigurieren.
  10. Richten Sie Auszahlungsoption für Studentenzahlungen und -rückerstattungen ein.
  11. Richten Sie Studentenbelastung ein.
  12. Richten Sie Studentenzahlungen ein.
  14. Öffnen Sie die Aufgabe
    Richtlinie für Selektionsbedingung für Auszahlung konfigurieren
     .
    Wenn Sie einen Drittanbieter für Finanzhilfe verwenden, umgehen Sie die Prüfungen für gemeinsame Herkunft und Auszahlung (COD), damit Workday Studenten für bundesstaatliche Fördermittelzuwendungen für Studenten auszahlen und rückerstatten kann. Sie sind dafür verantwortlich, dass die in Workday importierten Zuwendungen für die Auszahlung und Rückerstattung auswählbar sind.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Auszahlungsverarbeitung
     im funktionaler Bereich„Financial Aid“.
  15. Richten Sie den Studenten-Selfservice im funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ ein.
  16. Richten Sie den Zugriff von Dritten auf Studentenkonten ein.
    Sie können Drittanbietern ermöglichen, Zahlungen für Studenten zu leisten, deren Kontoaktivität und Studentenauszüge anzuzeigen.