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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Studenten-Waiver-Posten erstellen

Studenten-Waiver-Posten erstellen

Sie können Waiver-Posten für jeden Verzicht oder Rabatt erstellen, der für Studenten verfügbar ist.
Workday schränkt Folgendes ein:
  • Verzicht von Posten an die Einrichtung oder die Untergeordnet Akademische Einheit ().
  • Feld Zuwendungsjahr der Finanzhilfe, um Jahre für die Zuschlag (Procurement) in den Jahren für den Teilnahme des Studenten und der Einrichtung anzuzeigen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studenten-Waiver-Posten erstellen
     .
    Sie können auch
    Studenten-Waiver-Posten
    kopieren
     in den möglichen Aktionen wählen, um einen vorhandenen Studenten-Waiver-Posten zu kopieren. Workday kopiert alle konfigurierbaren Felder in den neuen Verzichtsposten, den Sie ändern können. Wenn Sie die Aufgabe "" speichern, validiert Workday , ob der Name eindeutig ist und erstellt eine eindeutige ID für das kopierte Element.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inaktiv
    (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um zu verhindern, dass Benutzer diesen Verzichtsposten für Verzichtszahlungen verwenden.
    Rangfolgegruppe
    Steuert die Kosten, die durch den Verzicht Gegenbuchung werden können.
    Ausgabenkategorie
    Ein Worktag, das für aggregierte Berichte zu Spesen im Zusammenhang mit Waivern verwendet wird. Es ist auch eine Dimension, die in Kontierungsregeln verwendet wird, um die Hauptbuch-Buchhaltung zu steuern.
    Keine Auswirkungen auf FA erforderlich
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um die Waiver aus Berechnungen und Paketen für Finanzhilfe auszuschließen. Workday schließt die Studenten-Waiver weiterhin in den Bericht
    Finanzhilfe
     gesamt ein.
    1098-T Auswirkungen
    Wählen Sie die Art der Auswirkung aus, die der Verzicht auf 1098-T-Berechnungen hat.
    Wenn Sie
    Qtre reduzieren
     auswählen, subtrahiert Workday den Verzicht von den qualifizierten Studiengebühren und den damit verbundenen Ausgaben (Qtre) des Studenten, anstatt sie als Zahlung zu erfassen. Beispiel: Sie können diese Option verwenden, wenn Sie allen Studenten dieselben Studiengebühren zuweisen und dann mithilfe von Waivern die Studiengebühren für bestimmte Studentenpopulationen anpassen.
    Workday empfiehlt, neue Verzichtsposten zu erstellen, um Auswirkungen auf vorherige Berechnungen zu vermeiden, wenn sich Änderungen auf Verzichte in der 1098-T-Verarbeitung für vorherige Jahre auswirken.
    Ausgabenkategorie überschreiben
    (Optional) Für Waiver, die mit einer Einrichtung verknüpft sind, können Sie ein Unternehmen auswählen, das nicht mit der Akademische Einheit verknüpft ist. Wenn Sie das Feld
    Ausgabenunternehmen überschreiben
     deaktivieren, bucht Workday die Ausgaben an das Unternehmen der Akademische Einheit. Sie können:
    • Wählen Sie ein Unternehmen aus, das dieselbe Hierarchie enthält wie das Unternehmen der Institution.
    • Geben Sie nur Überschreibungsausgabenunternehmen für Waiver-Posten an, die mit Einrichtungen verknüpft sind.
    • Bearbeiten dieses Feld nicht, nachdem Transaktionen für den Studenten-Waiver-Posten vorhanden sind.
Der Verzichtsposten ist über den Bericht
Studenten-Waiver-Posten suchen
 verfügbar.
Wenn Sie den Verzichtsposten mit Regeln für Verzichtsposten verknüpfen, werden die Regeln für Verzichtsposten auf dem Register
Verwendung
 des Berichts
Verzichtsposten für Studenten
 anzeigen angezeigt, wenn Sie den Verzichtsposten in mindestens einer aktiven Regel verwenden.