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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Studentenzahlungspläne einrichten

Schritte: Studentenzahlungspläne einrichten

Sie können Zahlungspläne definieren, mit denen Studenten ihre Zahlungen über eine akademische Periode verteilen können, anstatt alle Gebühren auf einmal zu zahlen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
     .
    Definieren Sie, wann sich Studenten für Zahlungspläne mit diesen Datumssteuerelementen anmelden können:
    • Zeitfenster für Anmeldung für Zahlungsplan-Start
    • Ende des Anmeldefensters für Zahlungsplan
    Diese Steuerelemente ermöglichen es Administratoren auch, Studenten während des Zugriffspunkts jederzeit in Zahlungsplänen einzuschreiben, auch außerhalb des Anmeldefensters.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Studentenzahlungsplan Einschreibung - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie. Sie können den Schritt Dokumente prüfen hinzufügen, damit Studenten den Zahlungsplan als rechtsverbindliche Vereinbarung für Studenteninkasso genehmigen und bestätigen müssen.
  3. (Optional) Erstellen Sie einen Kostenposten für Gebühren für Ihren Zahlungsplan.
  4. (Optional) Schließen Sie Kostenposten aus Zahlungsplänen aus.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Studentenbelastungsposten suchen
       .
    2. Wählen Sie
      Studentenbelastungsposten
      Bearbeiten
       in den möglichen Aktionen für den auszuschließenden Kostenposten.
    3. Wählen Sie
      Von Studentenzahlungsplänen ausschließen aus
      .
    Wenn sich Studenten für Zahlungspläne anmelden, schließt Workday die mit dem Kostenposten verknüpften Kosten in den Zahlungsplänen aus. Studenten müssen ausgeschlossene Kosten vollständig bis zu ihrem Fälligkeitsdatum zahlen.
  5. Sie können E-Mail-Nachrichten erstellen, um Studenten zu benachrichtigen, wenn ihre Raten angepasst werden. Die E-Mail muss folgende Einstellungen enthalten:
    • Kategorie:
      Student-Finanzen
    • Verwenden für:
      Studentenzahlungspläne
  6. Studenten schreiben sich selbst in Zahlungspläne ein, die auf diesen Richtlinieneinstellungen basieren.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Studentenzahlungsplan erstellen
     .
    Administratoren können mithilfe von Vorlagen einen oder mehrere Studenten in Zahlungspläne einschreiben.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Collections
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  8. Workday berechnet nur interne Zahlungspläne neu.
Während des Anmeldefensters für einen Zugriffspunkt können sich Studenten über die Aufgabe
Sign Up for a Payment Plan
 für einen Zahlungsplan einschreiben. Wenn sich ein Student anmeldet, geschieht Folgendes:
  1. Ihre auswählbaren, nicht gezahlten Studentenbelastungen werden addiert.
  2. Subtrahiert die erwarteten Zahlungen, um den Zahlungsplansaldo zu berechnen.
  3. Workday teilt den Saldo durch die Anzahl der ausgewählten Raten zur Berechnung der Ratenbeträge.