Schritte: Studentenzahlungspläne verwalten
Um Studenten in Zahlungsplänen einzuschreiben, stellen Sie Folgendes sicher:
- Der Studienschwerpunkt des Studenten hat eine Zahlungsplanrichtlinie.
- Der Student hat nicht gezahlte Studentenbelastungen für die akademische Periode.
- Für den Student ist keine Finanzhilfe vorgesehen oder die voraussichtliche Finanzhilfe reicht nicht aus, um die nicht gezahlten Gebühren zu decken.
- Sie haben folgende Datumssteuerelemente für die akademische Periode konfiguriert:
- Ende des Anmeldefensters für Zahlungsplan
- Zeitfenster für Anmeldung für Zahlungsplan-Start
Als Student Financial Administrator haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Schreiben Sie einen Studenten während einer akademischen Periode in einen Zahlungsplan ein, außerhalb des Anmeldefensters für den Zahlungsplan.
- Brechen Sie Zahlungspläne ab, wenn ein Student:
- Er meldet sich versehentlich an.
- Muss eine neue Zahlungsplanvereinbarung unterzeichnen.
- Benötigt keinen Zahlungsplan mehr.
- Schreiben Sie mehrere Studenten gleichzeitig in Zahlungspläne ein.
Während des Anmeldefensters für den Zahlungsplan können sich Studenten selbst für die Zahlungspläne einschreiben.
- Schreiben Sie einen oder mehrere Studenten in Zahlungspläne ein oder brechen Sie sie ab, je nach Bedarf des Studenten.
- Bei der Verwaltung der Studentenzahlungspläne ist Folgendes zu beachten:Aufgabe oder BerichtSicherheitAnwendungsfallin den möglichen Aktionen für den StudentenKonfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudentenzahlungsplan Einschreibungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.Einschreibung eines Student in einen Zahlungsplan für die aktuelle akademische Periode oder die nächsten zwei zukünftigen APs mithilfe einer Vorlage.in den möglichen Aktionen für den StudentenSicherheit: DomäneSet Up: Student Collectionsim funktionalen Bereich „Student Financials“.Abbrechen eines vorhandenen Zahlungsplans.Beispiel: Studenten abbrechen und erneut einschreiben, wenn sich die Bedingungen ihrer Zahlungspläne ändern.Ansicht von Richtlinien für akademische EinheitenDomäneSet Up: Academic Policiesim funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.Bestimmen Sie die verwendeten Snapshot-Konfigurationen für Richtlinien mit Gültigkeitsdatum, indem Sie die akademische Einheit und das akademische Niveau sowie die Richtlinie für Studentenzahlungsplan auswählen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.Studenten-Flexplan erstellenDomäneManage: Student Collectionsim funktionalen Bereich „Student Financials“.Einschreibung von Studenten in Zahlungspläne für ausgewählte Kosten, die über die aktuelle akademische Periode hinausgehen.Masseneinschreibung von ZahlungsplänenDomäneManage: Student Collectionsim funktionalen Bereich „Student Financials“.Die gleichzeitige Einschreibung einer Gruppe von Studenten in Zahlungspläne mithilfe einer Vorlage.
Beachten Sie Folgendes:
- Wenn Sie Studenten in Zahlungspläne einschreiben, sind Zahlungen jetzt zu den Ratenfälligkeitsdaten anstatt zu den ursprünglichen Fälligkeitsdaten der Belastung fällig. Alle überfälligen Gebühren im Plan werden aktuell und Workday betrachtet den Studenten für diese Gebühren nicht mehr als überfällig.
- Wenn Sie einen Zahlungsplan abbrechen, werden alle Kosten im Zahlungsplan auf ihre ursprünglichen Fälligkeitsdaten zurückgesetzt. Workday betrachtet alle nicht gezahlten Gebühren mit in der Vergangenheit liegendem Fälligkeitsdatum als überfällig, auch wenn der Student seine Raten aktuell gezahlt hat.