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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Online-Zahlungsoptionen für Studenten einrichten

Online-Zahlungsoptionen für Studenten einrichten

Richten Sie Kreditkarten- und Lastschriftoptionen für Studentenzahlungen ein. Workday unterstützt Integrationen von Zahlungsanbieterplattformen von Drittanbietern für Kreditkarten- und Lastschriftzahlungen. Alternativ können Sie Workday zur Verarbeitung von Lastschriftzahlungen verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenzahlungsoptionen konfigurieren
     .
  2. Wählen Sie aus, ob Ihr Institut Kreditkartenzahlungen, Lastschriftzahlungen und deren Verarbeiter akzeptiert.
  3. (Optional) Wählen Sie die zu blockierenden Statuswerte für Testtransaktionen aus.
    Wenn eine Testtransaktion mit dem Status
    Fehler
    zurückgegeben wird, muss der Student seine Auszahlungsoptionen aktualisieren. Wenn Sie keine Überschreibung der Zahlungsart für Fehler ausgewählt haben, lehnt Workday die Rückerstattung ab und Sie müssen sie manuell verarbeiten.
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. (Optional) Bei Verwendung der Verarbeitung
    externer
     Karten:
    1. Klicken Sie auf
      Integrationssystem konfigurieren
      .
    2. Wählen Sie die Integration des Drittanbieters für Zahlungen im Feld
      Integrationssystem
       aus.
  6. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Zahlungsfelder in "Zahlungsfelder für externen Verarbeiter erstellen"
     ausblenden auf dem Register
    Studentenzahlungseinstellungen
     .
    Wenn Ihr Institut dieses Kontrollkästchen aktiviert und einen externen Zahlungsverarbeiter für die Verarbeitung von Debit- und Kreditkarten verwendet, blendet Workday folgende Felder in den Aufgaben
    Zahlung durchführen
     und
    Zahlung als Drittunternehmen ausführen aus
     :
    • Zahlungsbeschreibung
    • Zahlungsart
    • Zahlungsbetrag
    • Currency
    Wenn Ihre Institution dieses Kontrollkästchen aktiviert und eine von Workday bereitgestellte Integration und einen externen Zahlungsverarbeiter verwendet, zeigt Workday die Felder
    Zahlungsbeschreibung
     und
    Zahlungsart
     an. Wenn der Student oder Proxy eine Zahlung mithilfe folgender Elemente auswählt, gilt Folgendes:
    • Bei einer von Workday bereitgestellten Integration werden die Felder
      Zahlungsbetrag
       und
      Währung
       angezeigt.
    • Bei einem externen Zahlungsverarbeiter bleiben die Felder
      Zahlungsbetrag
       und
      Währung
       ausgeblendet.
  7. (Optional) Konfigurieren Sie die Integrationseinstellungen für die folgenden Optionen auf den jeweiligen Registern:
    • Zahlungen der Bewerbungsgebühr
    • Einzahlungen für Zulassungen
    • Konfigurationen für Annahmegebühr
Wenn Studenten Kreditkartenzahlungen oder Lastschriftzahlungen über einen externen Verarbeiter tätigen, leitet Workday sie zur Website des Zahlungsanbieters weiter, um die Zahlung abzuschließen. Sobald Studenten die Zahlung abgeschlossen haben, kehren sie zu Workday zurück.
Wenn Sie Lastschriftzahlungen über Workday verarbeiten, schließen Studenten ihre Zahlungen ab, ohne Workday zu verlassen.