Schritte: Studentenzahlungen erfassen
- Richten Sie den Regelsatz für die Kontierung für Finanzkonten und die zugehörige Buchungsstruktur ein. Siehe Referenz: Kontierungsregeln für Studententransaktionen.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudentenzahlungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Sie erfassen eine von einem Studenten erhaltene Zahlung. Workday ordnet die Zahlung den Belastungen im Konto des Studenten gemäß den Regeln der Rangfolgegruppe zu.
- (Optional) Fügen Sie den AktionsschrittPrivatszenario für Studentenzahlung prüfenzum GeschäftsprozessStudentenzahlungsereignishinzu.In diesem Schritt wird Ihr Office für Finanzhilfe über private Stipendienzahlungen benachrichtigt.
- Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe zur Verarbeitung der Zahlung:
- Studentenzahlung erfassen.
- Zahlung für privates Stipendium für Student erfassen.Workday leitet diese Zahlungen an Finanzhilfe weiter, damit sie zu Finanzhilfe gesamt für den Studenten hinzugefügt werden.
- Erfassen Sie dieakademische Periode,den Zahlungspostenund andere Details zur Zahlung.
Workday bucht die Zahlung auf das Konto des Studenten und generiert Buchungseingaben mit Worktags.
Sie können:
- Zeigen Sie die Zahlung in der ProfilgruppeStudent-Finanzenim Profil des Studenten an. Wenn die Zahlung die Gebühren überschreitet, zeigt Workday den Restbetrag unter „Nicht zugeordnete Zahlungen“ an.
- Öffnen Sie den BerichtStudentenzahlungen suchen, um die Zahlung zu prüfen und die Buchungseingaben anzuzeigen. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Transaktion.
- Erstellen Sie einen Zahlungslauf, um Lastschriftzahlungen abzuwickeln.