Konzept: Registrierungsbasierte Gebühren

Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie Finanzierungsanforderungen haben, die die Anzahl der Einheiten, Kurse oder beides begrenzen, die ein Student zu einem subventionierten Satz absolvieren kann. Sobald der Student diese Grenzwerte erreicht, fällt für diese bestimmten Kurse eine höhere Gebühr an. Um auf diese Option zuzugreifen, aktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen

Jede Registrierung unabhängig

beurteilen in der Aufgabe

Finanzoptionen für Bildungseinrichtung verwalten

.

Ihre Hochschule kann auch Finanzierungsanforderungen für die Erstellung von Berichten haben, die beides umfassen:

Die registrierten Kurse für Studenten.
Der Schulungssatz für die Anzahl der Einheiten pro Kurs.

Bei einer Anforderung für eine gezielte Finanzierung können Finanzierungsausnahmen berücksichtigt werden, z. B. Einschränkungen bei:

Formelfinanzierung für Überstunden
Formelfinanzierung für wiederholte Stunden für Kursversuche
Formelfinanzierung für Kurse zur Verbesserung und Weiterentwicklung
Doppelte Einschreibung - High School (Sekundär)

Workday stellt speziell für diese Funktion Berichtsfelder in den Geschäftsobjekten „FAPR“ (Financial Aid Period Record) und „SFPR“ (Student Financials Period Record) bereit. Diese Felder sind die einzigen gültigen Berichtsfelder, die verwendet werden können, wenn Sie auch das Kontrollkästchen

Jede Registrierungen unabhängig beurteilen

aktivieren.

Als Student Financial Manager können Sie die Definition des Kursabschnitts als optionales Selektionskriterium in einer einschreibungsbasierten Gebühr auswählen.

Wenn Sie mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Konfiguration registrierungsbasierter Gebühren benötigen, können Sie das Feld

Selektionskriterien

in den Aufgaben und Berichten registrierungsbasierter Gebühren verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Berechnungen aus dem Geschäftsobjekt „Kursabschnittsdefinition“ erstellen, um Einheiten aus Registrierungen einzuschließen, die die Kriterien der Berechnung erfüllen.

Ihre Berechnungen für Zielselektionskriterien müssen folgende Kriterien erfüllen:

Referenzieren Sie das Geschäftsobjekt "Kursabschnittsdefinition" und weisen Sie als
autorisierte Verwendung
die
Berechnungs-Engine
auf.
Er muss eine Instanzensatzvergleichs- oder Logikberechnungsart sein.

Sie können die Aufgabe

Berechnung von Studenten evaluieren

nicht für einschreibungsbasierte Gebühren verwenden. Sie können sie jedoch verwenden, um die Berechnung der Selektionskriterien zu testen und sicherzustellen, dass sie richtig gefiltert wird, bevor Sie die Gebühren berechnen.

Sie können eine Vorfakturierungsstufe für Ihre registrierungsbasierten Gebührenaufgaben erstellen, indem Sie als maximale Einheit 0 eingeben. Mit dieser Vorfakturierung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Als Gläubiger, um eine voraussichtliche Schulungsgebühr in Rechnung zu stellen, bevor Sie sich für Kurse an einer Einrichtung einschreiben, die ausschließlich Vollzeitstudenten umfasst. Mit dieser Funktion können Sie Zahlungspläne und die Rechnungsstellung für Sponsorverträge vor der Registrierung koordinieren.
Als Student können Sie die voraussichtlichen Gebühren sehen, bevor Sie sich für Kurse einschreiben. Dies hilft beim Erstellen eines Zahlungsplans.

Sobald sich ein Student für seinen ersten Kurs registriert, passt Workday die Vorausfakturierungsgebühr an. Wenn sich ein Student nicht bis zum Startdatum der akademischen Periode einschreibt, passt Workday die Vorfakturierungsgebühr auf 0 USD an.

Workday verwendet den Zeitplan für die Kostenbeurteilung als Startdatum und das Startdatum der akademischen Periode als Enddatum. Sie können ein früheres Enddatum für die Vorfakturierung im Feld

Enddatum der Vorfakturierung

in der Aufgabe

Steuerung des Datums für akademische Periode

konfigurieren.