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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Verspätungsgebühren einrichten

Beispiel: Verspätungsgebühren einrichten

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Studenten für eine verspätete Registrierung belasten können.
Ihre Einrichtung berechnet den Studenten Folgendes:
  • 100 USD für jede Klasse, die nach dem zweiten Freitag der Kurse registriert wurde.
  • 500 USD, wenn sie sich zum ersten Mal in der akademischen Periode nach dem zweiten Vormittagsfreitag anmelden.
Für das Herbstjahr 2021 ist der zweite Freitag des Unterrichts der 10. September.
Richten Sie akademische Kalender ein und erstellen Sie eine akademische Periode mit dem Namen
Fall 2021
.
Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
  • Domäne
    Berechnungs-Engine: Calculations (Category Segment Security)
     in folgenden funktionalen Bereichen:
    • Kernvergütung
    • Core Payroll
    • Finanzhilfe
    • Urlaub und Abwesenheit
  • Domäne Set Up: Student Charges
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
     .
    1. Wählen Sie im Feld
      Akademische Periode
       die Option
      Fall 2021
      .
    2. Geben Sie die folgenden Werte für diese Datumssteuerelemente ein bzw. wählen Sie sie aus:
      • Startdatum für verspäteten Kursbeitrag hinzufügen
      • Startdatum der Gebühr für verspätete Anmeldung
      Option
      Beschreibung
      Überschreiben?
      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
      Überschreibungsdatum
      11.09.2021
       und
      00:00 Uhr
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnung für Konstantwert erstellen
     .
    Erstellen Sie Berechnungen, die in der Kategorie Student oder Common Konstantwerte von 0, 100 und 500 zurückgeben, falls sie nicht bereits in Ihrem Mandanten vorhanden sind.
    Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
    Option Bezeichnung
    Name
    0
    ,
    100
    oder
    500
    Kategorie
    Student
     oder
    Common
    Numerischer Wert
    0
    ,
    100
    oder
    500
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arithmetische Berechnung erstellen
    .
    Erstellen Sie eine Berechnung, die die Anzahl der zu spät hinzugefügten Kurse mit 100 multipliziert.
    1. Geben Sie in das Feld
      Name den
      Namen von Berechnung der Gebühr für verspätete Hinzufügung
      ein.
    2. Wählen Sie in der Werteliste
      Kategorie
      den Wert Student
      .
    3. Wählen Sie im Grid
      Berechnung
       folgende Werte:
      1. Operand
      Operator
      2. Operand
      Anzahl verspätet hinzugefügter Kurse
      Diese Workday-eigene Berechnung für den Instanzwert referenziert die Datumssteuerung Startdatum für Gebühr für verspäteten Kurs.
      Multiplizieren
      100
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingte Berechnung erstellen
    .
    1. Geben Sie in das Feld
      Name
      Folgendes ein: If Register Late, 500; Sonst 0
      .
    2. Wählen Sie in der Werteliste
      Kategorie
      den Wert Student
      .
    3. Geben Sie im Grid
      Berechnung
       folgende Werte ein oder wählen Sie sie aus:
      Reihenfolge
      Bedingung
      Ergebnis
      a
      Zu spät registriert für akademische Periode
      Diese Workday-eigene Berechnung für den Instanzwert referenziert die Datumssteuerung Startdatum für Verzugsgebühr.
      500
    4. Wählen Sie in der Werteliste
      Standardantwort
      den Wert 0
      .
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenbelastungsposten erstellen
     .
    Erstellen Sie Kostenposten für die verspätete Hinzufügung und die Verzugsgebühr.
    Geben Sie im Feld
    Name
     Folgendes ein:
    • Gebührenposten für verspätete Hinzufügung
       für die verspätete Hinzufügung von Gebühren.
    • Kostenposten für Verzugsgebühren
       für die Verzugsgebühr.
    Sie müssen keine Berechnungen für diese Kostenposten hinzufügen, da Sie die Berechnungen stattdessen zu den registrierungsbasierten Gebühren hinzufügen können.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gebühr auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen
     .
    Erstellen Sie eine registrierungsbasierte Gebühr für die Gebühr für das verspätete Hinzufügen eines Kurses.
    Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
    Option Bezeichnung
    Name
    Gebühr für verspätete Hinzufügung von registrierungsbasierter Vergütung
    Kostenposten
    Gebühren-/Kostenposten mit verspäteter Hinzufügung
    Maximale Einheiten
    999
    Berechnung
    Berechnung der Gebühr für verspätete Hinzufügung
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gebühr auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen
     .
    Erstellen Sie eine registrierungsbasierte Gebühr für die Verzugsgebühr.
    Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
    Option Bezeichnung
    Name
    Gebühr auf Basis von Registrierung für verspätete Anmeldung
    Kostenposten
    Kostenposten für Verzugsgebühr
    Maximale Einheiten
    999
    Berechnung
    Bei zu spät registriert: 500; Sonst 0
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisungen für Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung verwalten
     .
    1. Wählen Sie ein
      Gültigkeitsdatum
       aus, das mit dem Standardstartdatum für Herbst 2021 übereinstimmt oder davor liegt.
    2. Fügen Sie folgende Zeilen hinzu:
      Wenn
      Gebühr auf Basis von Studenteneinschreibung
      (leer lassen)
      Gebühr für verspätete Hinzufügung von registrierungsbasierter Vergütung
      (leer lassen)
      Gebühr auf Basis von Registrierung für verspätete Anmeldung
Für Studenten, die sich vor dem 10. September für mindestens einen Fallkurs 2021 registrieren, gilt Folgendes:
  • Sie müssen Verzugsgebühren für jeden Kurs zahlen, der nach dem 10. September hinzugefügt wurde.
  • Sie müssen keine Verzugsgebühr zahlen.
Studenten, die sich vor dem 10. September nicht für Kurse im Jahr 2021 anmelden, müssen bei der Anmeldung sowohl Gebühren für verspätete Hinzufügung als auch eine Gebühr für die verspätete Einschreibung zahlen.