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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Massenzuordnung von Studentenbelastungen

Massenzuordnung von Studentenbelastungen

  • Identifizieren Sie einen benutzerdefinierten Bericht, dessen Berichtsdatenquelle „Student Institutional Financial Account (SIFA)“ ist.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
    • Manage: Student Charge Processing
    • Studentenbelastungen einrichten
    • Studentenzahlungen einrichten
Sie können die Funktion „Management von Massenvorgängen für Studentenbelastungen anwenden“ verwenden, um Studenten basierend auf Kriterien in einem benutzerdefinierten Bericht manuelle Gebühren im Batch zuzuordnen. Auf diese Weise können Sie Studentenbelastungen in Workday schnell konfigurieren und automatisieren und möglicherweise stundenstunden sparen.
Mit Workday können Sie Studentenbelastungen für folgende Elemente massenhaft anwenden:
  • Gebühren für verzugsbasierte Zahlungen
  • Gebühren für verspätete Anmeldung
  • Gebühren hinzufügen
  • Gebühren fallen lassen
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Security Group
    .
    1. Wählen Sie im Feld
      Type of Tenanted Security Group
      Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
      aus.
    2. Geben Sie in das Feld
      Name
       einen Namen für die Sicherheitsgruppe ein und klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Wählen Sie auf der angezeigten Seite
      Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
       bearbeiten im Feld
      Sicherheitsgruppen
       die entsprechenden Sicherheitsgruppen (z. B.
      Student Financials Administrator
      ).
    4. Wählen Sie im Feld
      Zugriff auf Segmente die Option
      Security Segments (Eigentümer: Workday)
      Mass Operation Type Segment
      Mass Apply Student Charges
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und anschließend auf
      Fertig
      .
  2. Führen Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitskonfiguration
     aus.
    1. Wählen Sie im Feld
      Domäne
      den Wert Management von Massenvorgängen
       und klicken Sie auf
      OK
      .
    2. In den möglichen Aktionen für den Link
      Management von Massenvorgängen
       wählen Sie
      Domäne
      Edit Security Policy Permissions
      .
    3. Fügen Sie im Grid
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       die segmentbasierte Sicherheitsgruppe hinzu, die Sie gerade erstellt haben. Erteilen Sie ihr dann die „Anzeigen“- und „Ändern“-Berechtigung.
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und anschließend auf
      Fertig
      .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Beschreiben Sie im Feld
      Kommentar
       die zu veröffentlichende Sicherheitsänderung und klicken Sie auf
      OK
      .
    2. Aktivieren Sie auf der nächsten Seite das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       und klicken Sie auf
      OK
      .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    .
    1. Wählen Sie im Feld
      Art des Massenvorgangs die
      Option Studentenbelastung anwenden
      .
    2. Wählen Sie im Feld
      Eingabebericht
       einen benutzerdefinierten Bericht mit der Datenquelle Student Institutional Financial Account (SIFA) aus.
    3. Wählen Sie im Feld
      "Laufintervall"
       das gewünschte Intervall für die Massenzuordnung manueller Gebühren aus und klicken Sie auf
      "OK"
      .
    4. Füllen Sie auf der nächsten Seite die folgenden Felder aus:
      • Anforderungsname
      • Einrichtung
      • Transaktionsdatum
        : Sie können dieses Feld erst bearbeiten, nachdem Sie für
        Laufintervall
         in der ersten Werteliste
        für Management von Massenvorgängen
         die Option
        Sofort
         ausführen ausgewählt haben.
      • Fälligkeitsdatum
      • Akademische Periode
      • Kostenposten
         Für eine einfache Identifizierung und genaue Belastungsbeurteilung empfehlen wir die Verwendung eines ausschließlich Studentenbelastungspostens für Mehrkomponenten. Wenn Sie die Aufgabe
        "Sammelregel für Studentenbelastung erstellen"
         verwenden, um Aggregationsregeln für Studentenbelastungen zu konfigurieren, müssen Sie
        "Maximale Anzahl"
         oder
        "Maximaler Betrag
         " (je nachdem, welches Feld Sie nicht verwenden) in einen hohen Wert ändern, den die Gebühr niemals erreicht, z. B. 999 oder 999.999 .
      • Ertragskategorie
        . Der Standardfeldwert basiert auf dem Kostenposten und ist nicht bearbeitbar.
      • Transaktionsbetrag/Berechnung der Gebühr
      • Währung
      • Worktags
        . Der Standardfeldwert basiert auf dem Kostenposten und ist bearbeitbar.
      Das Grid
      Berichtsdefinition
       unten auf der Seite zeigt alle Filter an, die der Bericht vom Benutzer übermitteln muss, bevor er ausgeführt wird.
    5. Wenn Sie den Lauf des Massenvorgangs in der Zukunft planen, klicken Sie auf das Register
      Zeitplan
       und füllen Sie die Felder aus, um Ihren Zeitplan für den Massenvorgang zu definieren.
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
Workday wendet eine Massenaktion für die von Ihnen angegebenen Studentenbelastungen an und erfasst eine neue Belastungsanforderung für Belastungstransaktionen. Die Ergebnisse werden so lange aktualisiert, bis alle untergeordneten Prozesse von MOM abgeschlossen sind. Der Massenvorgang "Studentenbelastung anwenden" ist auf 50.000 Instanzen pro Ausführung beschränkt.
Wenn Sie den Massenvorgang in der Zukunft geplant haben und ein ausgewählter Studentenbelastungsposten vor der Laufzeit inaktiviert wird, verarbeitet der Massenvorgang keine Belastungen und ordnet sie nicht zu. Workday berechnet einem Studenten keine Gebühren, wenn:
  • Sie sind nicht für die ausgewählte akademische Einheit immatrikuliert.
  • Die ausgewählte akademische Periode ist für den Studenten nicht gültig.
  • Die SIFA hat die Konfiguration der Aggregatregel für den Kostenposten bereits erfüllt.
Validieren Sie die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass Workday die Studentenbelastungen korrekt zugeordnet hat.