Richtlinien für Studenten-Waschperiode einrichten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Student Charges
im funktionalen Bereich „Student Financials“.Sie können Richtlinien für Löschperioden definieren, um einen Zeitraum festzulegen, in dem sich bestimmte Registrierungsaktivitäten gegenseitig auslöschen oder abbrechen. Wenn die Registrierungsaktivitäten gelöscht werden, bucht Workday keine anteiligen Kosten für verworfene Registrierungen. Ohne Richtlinien für die Löschperiode schulden Studenten weiterhin anteilige Gebühren für abgebrochene oder zurückgezogene Registrierungen sowie Gebühren für neue Registrierungen.
Workday wendet die Richtlinie für die Pflegeperiode für den Hauptfachbereich des Studenten an.
Die Richtlinien für die Studenten-Waschperiode sind für Einrichtungen, die anstehende Gebühren anzeigen, wirkungslos.
- Öffnen Sie die AufgabeRichtlinie für Studenten-Waschperiode verwalten.
- Bei der Bearbeitung des FeldsPflegeartsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung KursabschnitteErmöglichen Sie das Löschen von Abschnitten desselben Kurses.Für die Pflege müssen die Registrierungsaktivitäten in der Löschperiode zwischen folgenden Bereichen stattfinden:- 00:00:00 am Startdatum.
- 23:59:59 Uhr am Enddatum.
EinheitenErmöglichen Sie das Löschen aller Registrierungen, solange die Einheiten 0 ergeben. Studenten können eine beliebige Anzahl von Registrierungen in beliebiger Reihenfolge hinzufügen oder abmelden.Zum Löschen müssen Registrierungsaktivitäten zwischen 00:00:00 und 23:59:59 desselben Kalendertags stattfinden.Beispiel: Mariana kann am selben Tag 4 Einheiten hinzufügen, 6 Einheiten abmelden und 2 Einheiten hinzufügen, um in einem Wechsel zu enden.Workday verwendet die Zeitzone Ihres Mandanten. Wenn Sie keine Zeitzone für Ihren Mandanten konfiguriert haben, verwendet Workday Nordamerikanische Westküstenzeit.
Wenn Studenten innerhalb des Wechselfensters auswählbare Registrierungsaktivitäten haben, heben sich die Aktivitäten gegenseitig auf. Wenn beim Löschen Folgendes gilt:
- Er wird vollständig zwischen den Läufen des Jobs„Studentenbelastungen zuweisen“abgeschlossen. Der Job zeigt dann keine anteiligen Berechnungen für verworfene Registrierungen an. Der Job kehrt nur Kosten für abgebrochene Registrierungen um und bucht Kosten für neue Registrierungen.
- Umfasst einen oder mehrere Läufe des Jobs"Studentenbelastungen zuweisen", dann werden für den Job Kosten, Anpassungen oder anteilige Berechnungen für die Aktivitäten gebucht, die stattfinden, bevor er ausgeführt wird. Nach den Löschaktivitäten kehrt der Job die Kosten und anteiligen Berechnungen um, falls erforderlich im nächsten Lauf.
- Wanne zwischen Läufen abgeschlossen wird
- Der Studienschwerpunkt für Wendy wische Registrierungen basierend auf Einheiten. Für die Kurse des Studenten werden einschreibungsbasierte Gebühren verwendet und der Satz beträgt 100 USD pro Einheit.
- Wendy fügt 3 Einheiten hinzu und löscht eine Stunde später 3 Einheiten. In dieser Zeit wird der Job„Studentenbelastungen zuweisen“nicht ausgeführt.
- Ein Administrator aktualisiert das Finanzkonto für Wendy und startet den Job„Studentenbelastung zuweisen“. Die Stellenausschreibungen:
- Eine Gebühr von 300 USD für den neuen Kurs.
- Eine Anpassung von -300 USD für den abgelehnten Kurs.
- Keine anteiligen Berechnungen.
- Wannenläufe löschen
- Der Studienschwerpunkt von Paul werden Registrierungen für auswählbare Kursabschnitte gelöscht. Paul wechselt in einen Abschnitt, für den eine höhere Kursgebühr gilt. Zu diesem Zeitpunkt in der akademischen Periode werden die Gebühren für abgebrochene Registrierungen anteilig auf 50 % berechnet.
- Paul fügt einen Kursabschnitt hinzu, für den eine Gebühr von 800 USD fällt.
- Nachdem der JobStudentenbelastungenzuweisen die Gebühr auf das Finanzkonto gebucht hat, hebt Paul den Kursabschnitt auf.
- Der JobStudentenbelastung zuweisenwird ausgeführt und bucht eine Anpassung von -800 USD und eine anteilige Gebühr von 400 USD für den verworfenen Kursabschnitt.
- Als Nächstes fügt Paul einen Kursabschnitt mit einer Gebühr von 1.000 USD hinzu.
- Der JobStudentenbelastungen zuweisenbucht dann eine Anpassung von -400 USD für die anteilige Gebühr und eine Gebühr von 1.000 USD für den neuen Kurs.