Beispiel: Zusatzkosten zur Genehmigung weiterleiten
Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie berechnete Felder in einer Bedingungsregel verwendet werden, die Zusatzkosten zur Genehmigung an Student Financials Administrators weiterleitet.
An Ihrer Einrichtung können bestimmte Mitarbeiter die Aufgabe
Studentenbelastung anwenden
verwenden, um Zusatzgebühren auf Studentenkonten zu buchen. Sonstige Kosten:
- Sie müssen sich außerhalb des Büros des Bursar befinden.
- Sie erfordern eine Genehmigung durch einen Student Financials Administrator.
Sie möchten eine Schrittbedingung für den Geschäftsprozess
Studentenbelastungsereignis
erstellen, initiiert von der Aufgabe Studentenbelastung anwenden
. Dieser Geschäftsprozess leitet Zusatzkosten zur Genehmigung an einen Student Financials Administrator weiter.- Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe„Student Financials Administrator“und erteilen Sie ihr Berechtigungen für den GeschäftsprozessStudentenbelastungsereignis. Siehe Rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.
- Erteilen Sie Sicherheitsgruppen, die zusätzliche Berechtigungen für die initiierende AktionStudentenbelastungsereignisbuchen können.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Business Process Administration
- Custom Field Management
- Manage: Business Process Definitions
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.Erstellen Sie ein berechnetes Feld, das„Wahr“zurückgibt, wenn ein Workday-Konto einem Student Financials Administrator gehört.
- Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:FeldWertFeldnameWorkday-Konto hat Sicherheitsgruppe. Student Financials AdministratorGeschäftsobjektWorkday-KontoFunktionWahr/Falsch-Bedingung
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldOperatorVergleichsartVergleichswertSicherheitsgruppenbeliebige in der AuswahllisteIn diesem Filter angegebener WertStudent Financials Administrator
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.Erstellen Sie ein berechnetes Feld, das ermittelt, ob ein Mitarbeiter ein „Student Financials Administrator“ ist. Dieses berechnete Feld referenziert das FeldWorkday Account Has Security Group Student Financials Administrator,das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
- Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:FeldWertFeldnameMitarbeiter hat Sicherheitsgruppe „Student Financials Administrator“.GeschäftsobjektMitarbeiterFunktionLookup für zugehörigen Wert
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertLookup-FeldWorkday-KontoRückgabewertWorkday-Konto hat Sicherheitsgruppe. Student Financials AdministratorSie haben dieses berechnete Feld im vorherigen Schritt erstellt.
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.Erstellen Sie ein berechnetes Feld, das ermittelt, ob der Initiator eines Geschäftsprozesses ein Student Financials Administrator ist. Dieses berechnete Feld referenziert das FeldWorker Has Student Financials Administrator Security Group,das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.
- Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:FeldWertFeldnameInitiator ist Student Financials AdministratorGeschäftsobjektAktionsereignisFunktionLookup für zugehörigen Wert
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie folgende Werte aus:FeldWertLookup-FeldInitiatorRückgabewertMitarbeiter hat Sicherheitsgruppe „Student Financials Administrator“.Sie haben dieses berechnete Feld im vorherigen Schritt erstellt.
- Öffnen Sie den GeschäftsprozessStudentenbelastungsereignis.Fügen Sie eine Bedingungsregel hinzu, die zur Genehmigung weitergeleitet wird, wenn eine Person, die kein Student Financials Administrator ist, den Geschäftsprozess initiiert.
- In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie .
- Wählen Sie einGültigkeitsdatumaus und klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie einen Genehmigungsschritt zum Geschäftsprozess hinzu, der an einen Student Financials Administrator weitergeleitet wird.Wählen Sie folgende Werte aus:ArtGruppeGenehmigungStudent Financials Administrator
- In den möglichen Aktionen für den Genehmigungsschritt wählen Sie .
- Klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie eine Zeile im GridEinstiegsbedingunghinzu und wählen Sie im FeldRegelBedingungsregel erstellenaus.
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie in das FeldBeschreibungFolgendes ein:Initiator ist NOT a Student Financials Administrator.
- Erstellen Sie die folgende Bedingungsregel:Quelle - Externes Feld oder BedingungsregelRelationaler OperatorVergleichsartVergleichswertInitiator ist Student Financials AdministratorSie haben dieses berechnete Feld im vorherigen Schritt erstellt.gleichIn diesem Filter angegebener WertNein
- Klicken Sie auf"OK", um die Bedingungsregel abzuschließen.
- Klicken Sie auf"OK", um die Schrittbedingung abzuschließen.
Wenn ein externes Mitarbeitermitglied eine Studentenbelastung initiiert, sendet Workday eine Aufgabe an „
Meine Aufgaben“
des Student Financials Administrators, um die Belastung zu genehmigen. Nachdem ein Student Financials Administrator die Belastung genehmigt hat, bucht Workday sie auf das Konto des Studenten. Belastungen, die von „Student Financials Administrators“ initiiert werden, müssen nicht genehmigt werden, damit sie auf Studentenkonten gebucht werden können.