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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispielschritte: Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen

Beispielschritte: Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie Gebührenberechnungen basierend auf dem Betrag der registrierten Einheiten des Studenten einrichten.
Sie sind Administrator an der Alma Mater University. Sie möchten Gebührenberechnungen basierend auf der Gesamtzahl der Einheiten erstellen, für die sich ein Student im Grundkurs im Herbst 2023 einschreibt.
Ihre Einrichtung berechnet die Studiengebühren basierend auf der Anzahl der registrierten Einheiten. Die Sätze sind:
Laden
Satz
Teilzeit (<12 Stunden)
300 pro Stunde
Vollzeit (12 - 18 Stunden)
5000-Pauschale
Überlastung (> 18 Stunden)
5000 Pauschale plus 300 für jede Stunde über 18 Stunden
Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Student Charges
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  • Domäne Manage: Student Charge Processing
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplangruppe für Kostenanpassung erstellen
     .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Einrichtung
      Alma Mater-Universität
      Name der Zeitplangruppe für Kostenanpassung
      RBF Fall 2023
    2. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Kostenanpassung für akademisches Jahr erstellen
     .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Einrichtung
      Alma Mater-Universität
      Gruppe für Zeitplan für Kostenanpassung
      RBF Fall 2023 für Alma Mater University
      Akademisches Jahr
      Akademisches Jahr 2023 - 2024
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Geben Sie auf der nächsten Seite folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Akademische Perioden
      2023 fallende Halbjahr
      Zeitplanbasis
      Unterrichtstage
      Samstag einschließen
      Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert
      Sonntag einschließen
      Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert
      Ankerdatum für Zeitplan
      Startdatum der akademischen Periode
      Nach Kurslänge evaluieren
      Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert
    4. Geben Sie folgende Werte in das Grid ein:
      Feld
      Wert
      Kurslänge in Tagen/Meetings
      0
      Bis Tag/Meeting
      7
      Rückerstattung in % abmelden
      100
      Auszahlungsrückerstattung in %
      100
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Kostenbilanz erstellen
     .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Beurteilungszeitplan fallen 2023
      Startdatum
      08/22/2023
      Enddatum
      12/12/2023
      Studentenauswahlkriterien
      Akademische Einheit / Akademisches Niveau / Studienschwerpunkt
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Akademische Niveaus
      Student
      Studienschwerpunkte
      Feld leer lassen
      Akademische Periode
      2023 fallende Halbjahr
      Registriert für Kurse
      Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert
      Von dieser Berechnung zurückgegebene Studenten ausschließen
      Feld leer lassen
      Studenten für diese Studienschwerpunkte ausschließen
      Feld leer lassen
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  4. Öffnen Sie den Bericht
    Studentenbelastungsposten suchen
     .
    1. Geben Sie in das Feld
      Name
      „gebührenpflichtig“
      ein. Lassen Sie alles andere leer.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Kostenposten
      „Nachricht - Stufe“
      Studentenbelastungsposten
       >
      Bearbeiten aus
      .
    4. Löschen Sie die Eingabe im Feld
      Kostenberechnung
       .
    5. Wählen Sie im Feld
      Kostenbasierte anteilige Berechnung
      die Option Gruppe des Zeitplans für Kostenanpassung
      und dann
      RBF Fall 2023 für Alma Mater University
      .
    6. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  5. Berechnung der Überlastungsgebühren für Studenten, die für mehr als 18 Einheiten eingeschrieben sind.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gebühr auf Basis von Studenteneinschreibung erstellen
     .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Tuition - RBF
      Studentenbelastungsposten
      Studiengebühren - Stufe
      Selektionskriterien
      Feld leer lassen
    2. Fügen Sie im Abschnitt
      Gebührenstufen
       zwei Zeilen hinzu.
    3. Geben Sie für Teilzeitstudenten mit weniger als 12 registrierten Einheiten folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Beschreibung
      Stufe 1
      Maximale Einheiten
      11.99
      Berechnung
      Arithmetische Berechnung erstellen
    4. Geben Sie in die Werteliste Arithmetische Berechnung erstellen folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Name
      AC RBF Registrierungseinheiten * 500
      Kategorie
      Student
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Kommentar
      Die Kosten für Teilzeiteinheiten berechnen.
      1. Operand
      Registrierungsbasierte Gebühren: Registrierte Einheiten gesamt
      Operator
      Multiplizieren
      2. Operand
      300
      Rundung
      Feld leer lassen
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Geben Sie für Vollzeitstudenten mit 12 bis 18 registrierten Einheiten folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Beschreibung
      Stufe 2
      Maximale Einheiten
      18
      Berechnung
      5000
    7. Geben Sie bei einer Überlastung von Studenten mit mehr als 18 registrierten Einheiten folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Beschreibung
      Stufe 3
      Maximale Einheiten
      99
      Berechnung
      SF AC Undg Overload + Pauschalpreis
    8. Aktivieren Sie im Feld
      Anteilige Kostenzurechnung innerhalb Stufe
       die Kontrollkästchen für Stufe 1 und Stufe 3.
    9. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisungen für Gebühren auf Basis von Studenteneinschreibung verwalten
     .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Studentenauswahlkriterien
      Akademische Einheit/Akademisches Niveau
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Academic Level
      Student
      Vorhandene
      Letztes Datum
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie auf der nächsten Seite eine Zeile zum Grid hinzu.
    4. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Wenn
      Feld leer lassen
      Gebühr auf Basis von Studenteneinschreibung
      Tuition - RBF
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Auf Registrierung basierende Gebühren sind jetzt im Bericht
Transaktionszusammenfassung
 in der Profilgruppe Student-Finanzen - Zusammenfassung auf der Profilseite Ihres Studenten verfügbar.
Testen Sie Ihre Berechnungen der einschreibungsbasierten Gebühren, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung ihren Studenten die korrekten einschreibungsbasierten Gebührenbeträge berechnet.