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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Problembehebung: Fehler bei der Buchung von Studentenfinanzen

Problembehebung: Fehler bei der Buchung von Studentenfinanzen

Eine Journalposition hat den Status "Fehler".

Ursache
Lösung
Sie haben keine Studenten- oder nicht zugeordneten Kontierungsregeln und kein Hauptbuch-Setup in Workday Financial Management konfiguriert.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Accounting Rules
 im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regelsatz für Kontierung erstellen
    .
  2. Weisen Sie unter
    Name
     einen Namen zu und geben Sie die
    Kontengruppe
     an, auf die Sie die Kontierungsregeln anwenden möchten.
  3. Wählen Sie eine Kontierungsregel und klicken Sie auf
    Kontierungsregel bearbeiten
    , um Kontierungsregeln hinzuzufügen.
Sie haben keine Hauptbuch-Periode für das operative Journal erstellt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Jahr und Hauptbuch-Perioden erstellen
    .
    Erstellen Sie Hauptbuch-Perioden für das entsprechende gewählte Hauptbuch und Geschäftsjahr.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Ledger and Book
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Periodenstatus aktualisieren
     für die entsprechende Hauptbuch-Periode für das Unternehmen.
    Setzen Sie den
    Status
     der Periode des Buchungsdatums auf
    Offen
    .
    Sicherheit: Domäne
    Process: Period End
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Operative Journale mit Fehlern korrigieren
    .
    Wählen Sie die operativen Journale mit Fehlern, die Sie buchen möchten.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Audits and Corrections
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Ihre Geschäftsperiode ist für dieses Datum nicht verfügbar oder wurde nicht erstellt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Hauptbuch-Periodenstatus aktualisieren
     für die entsprechende Hauptbuch-Periode für das Unternehmen.
    Setzen Sie den
    Status
     der Periode des Buchungsdatums auf
    Offen
    .
    Sicherheit: Domäne
    Process: Period End
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Operative Journale mit Fehlern korrigieren
    .
    Wählen Sie die operativen Journale mit Fehlern, die Sie buchen möchten.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Audits and Corrections
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie haben die Einrichtung nicht mit dem Unternehmen verknüpft.
Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Academic Units
     im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
  • Domäne
    Set Up: Academic Structure
     im funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Übergeordnete Organisation zuweisen
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Einheit erstellen
     .
  2. Geben Sie das mit der Einrichtung verknüpfte Unternehmen ein.