Geschäftsprozess „Spesenabrechnungsereignis“ anpassen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Passen Sie den Geschäftsprozess
Spesenabrechnungsereignis
an und fügen Sie Aktionen als Workflow-Schritte hinzu, um folgende Aufgaben zu erleichtern:- Audits und Genehmigungen für Spesenabrechnungen durchführen.
- Compliance von Spesenabrechnungen mit den Reise- und Spesenrichtlinien Ihrer Organisation sicherstellen.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereigniswählen Sie .
- Erwägen Sie, einen oder mehrere der folgenden Berichtsschritte in den Geschäftsprozess einzuschließen:
Option Bezeichnung Persönliche Belastungen für KreditkarteIdentifiziert Spesenabrechnungspositionen oder Positionsaufgliederungen, die persönliche Belastungen auf einer Firmenkreditkarte sind.Nicht als Spesen abgerechnete KreditkartentransaktionenSucht nach geladenen Kreditkartentransaktionen, die nicht in einer Spesenabrechnung enthalten sind.Spesenaudit - ArbeitsbereichHiermit haben Sie folgende Möglichkeiten:- Erhalten Sie einen Einblick in Spesen nach Reporting- und Zahlungskategorie.
- Analysieren Sie Ihre Ausgaben über einen Drilldown zu mehrdimensionalen Details in Berichten und Grafiken.
Spesen über dem zulässigen maximalen BetragListet Spesenabrechnungspositionen oder Positionsaufgliederungen auf, die den für den Spesenposten definierten maximal zulässigen Betrag überschreiten. Dieser Bericht schließt Spesenabrechnungspositionen und Aufgliederungen aus, die als persönlich gekennzeichnet sind.Lebenszyklus der SpesenabrechnungVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Meilensteindaten für Spesenabrechnungen zu identifizieren, z. B. Spesenabrechnungsdatum, Übermittlungsdatum und Genehmigungsdatum.Expense Report Pay To is CandidateExpense Report Pay To is External Committee MemberExpense Report Pay To is StudentVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Spesenabrechnungen für jede dieser Arten von Nicht-Mitarbeitern an bestimmte Prüfer und Genehmiger weiterzuleiten.Spesen mit bewirteten PersonenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Spesenabrechnungspositionen oder Spesenaufgliederungen abzurufen, bei denen Mitarbeiter bewirtete Personen als Spesenpostenattribut eingeschlossen haben.Spesen ohne BelegVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Spesenabrechnungspositionen zu suchen, für die Folgendes gilt:- Das KontrollkästchenMit Belegist deaktiviert und keine Posten mit Festbeträgen oder elektronisch geladene Kreditkartenposten sind enthalten.
- Das KontrollkästchenMit Belegist aktiviert, aber die entsprechende Spesenabrechnung enthält keine Anhänge.
Karteninhaber-Auflistungsdateien suchenHiermit haben Sie folgende Möglichkeiten:- Prüfen Sie alle aufgeführten Karteninhaber.
- Identifizieren und korrigieren Sie einzelne Kreditkarten, die nicht mit einem Mitarbeiter gemappt sind.
Dateien mit Kreditkartentransaktionen suchenHiermit haben Sie folgende Möglichkeiten:- Zeigen Sie Spesenkartentransaktionen für einen oder mehr Beschäftigte an.
- Auditieren und identifizieren Sie Transaktionen, die nicht über eine Spesenabrechnung oder Beschaffungskartenverifizierung übermittelt wurden.
Spesenabrechnungen suchenSucht Spesenabrechnungen, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.Spesenabrechnungen meines Teams suchenSucht Spesenabrechnungen für Mitglieder Ihres Teams, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.Ausgabenberechtigungen suchenSucht Ausgabenberechtigungen, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.Find Worker Credit CardsSucht Mitarbeiterkreditkarten, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.Find Worker Credit Card PurgesSucht nach Kreditkartenbereinigungsläufen, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.Auszahlungsoptionen verwaltenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Auszahlungsoptionen für Zahlungsarten für Entgeltabrechnungen, Spesen und Abrechnungsschnittstellen zu erstellen oder zu prüfen. In diesem Bericht können Sie Informationen zum Bankkonto und Auszahlungsoptionen ändern.Meine SpesenabrechnungenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Ihre Spesenabrechnungen und deren Details anzuzeigen.Meine SpesentransaktionenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Ihre Kreditkartentransaktionen und deren Details anzuzeigen, z. B. Datum, Beschreibung, Status und Betrag.Keine Spesenabrechnung übermitteltVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Mitarbeiter zu suchen, auf die Folgendes zutrifft:- Sie haben Spesenabrechnungen nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums übermittelt.
- Sie haben keine Spesenabrechnungen mit einem Übermittlungsdatum in dem von Ihnen angegebenen Berichtsperiodenbereich.
SpesenauslagenZeigt Spesenabrechnungspositionen an, in denen Mitarbeiter selbst gezahlt haben und denen erstattungsfähige Beträge geschuldet sind.Größte SpesenpostenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um den Spesenbetrag und den entsprechenden Prozentsatz der Summe für die größten Spesenposten eines Unternehmens anzuzeigen. Beträge werden in der für Ihr Unternehmen konfigurierten Reportingwährung angezeigt. Greifen Sie auf mehrere Dimensionen zu, um Details anzuzeigen, z. B.Spesenposten für fakturierbare TransaktionundKostenstellen.Geschäftlichen Anlass anzeigenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Verwendungszähler und Titel für alle definierten Geschäftszwecke anzuzeigen. Sie können einen Geschäftszweck über dessen mögliche Aktionen bearbeiten.Meine Gäste anzeigenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Folgendes anzuzeigen:- Die Gäste, die in Spesenabrechnungen als Teilnehmer aufgeführt sind.
- Die Anzahl der Spesenpositionen, die diesen Gast als Attribut enthalten.
Sie können auch Namen, Titel und Unternehmen Ihrer Gäste bearbeiten.Auszahlungsoptionen anzeigenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Auszahlungsoptionen für Mitarbeiter für Zahlungsarten für Entgeltabrechnungen, Spesen und Abrechnungsschnittstellen zu erstellen oder zu prüfen. In diesem Bericht können Sie Informationen zum Bankkonto und Auszahlungsoptionen ändern.Anweisung zu Ausgabentransaktion anzeigenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Anweisungen für Ausgabentransaktionen für das angegebene Unternehmen anzuzeigen. Sie können die Anweisungen über die möglichen Aktionen bearbeiten.Reiseprofil anzeigenVerwenden Sie diesen Berichtsschritt, um Reisepräferenzen von Mitarbeitern, Informationen zum Fahrzeug und angehängte Dokumente anzuzeigen.Warten auf Expense Protect-InferenzVerwenden Sie diesen Expense Protect-Serviceschritt, um Spesenabrechnungen basierend auf dem Risiko-Score weiterzuleiten. Sie können diesen Serviceschritt so konfigurieren, dass Genehmigungen übersprungen oder zusätzliche Genehmigungen erforderlich gemacht werden. - (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Schritt des GeschäftsprozessesSpesenabrechnungsereignis.Konfigurieren Sie Optionen für erweitertes Routing für den Schritt.
- (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereignis.Konfigurieren Sie weiterführende Links. Fügen Sie „http://“ oder „https://“ in die URL ein.