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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Student-Wohnsitz einrichten

Schritte: Student-Wohnsitz einrichten

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Student-Wohnsitz - Ereignis
 und die Domänen Residency. Sie können Informationen von Bewerbern und Studenten erfassen, um deren Wohnsitzstatus zu bestimmen.
  1. Konfigurieren Sie den Fragebogen, den Sie an Studenten senden möchten.
    1. Klicken Sie auf
      Fragebogendetails bearbeiten
       und wählen Sie
      Student Wohnsitz - Ereignis
       aus der
      Werteliste Zulässig für Geschäftsprozesse
       .
    2. Wenn für die Frage ein Anhang hochgeladen werden muss, wählen Sie die
      Option "
      Anhänge hochladen"
      für Fragenarten verwalten
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Dokumentarten für Studenten verwalten
     .
    Erstellen Sie die Arten von Dokumenten, die Sie an Ihrer akademischen Einrichtung und Ebene benötigen. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Dokumentart
    Fügen Sie eine neue Dokumentart hinzu, z. B. Reisepass oder ID, um den Wohnsitz zu verifizieren.
    Kategorie
    Wählen Sie
    Wohnsitzbestimmung (Student)
     für alle Dokumente, die sich auf den Studenten-Wohnsitz beziehen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Documents
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Student-Dokumentarten für Fragebogen verwalten
     .
    Fügen Sie für jede Frage eine Zeile hinzu. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Dokumentarten für Studenten
    Wählen Sie ein Dokument aus den Dokumentarten, die für Ihre akademische Einrichtung und Ihr Niveau verfügbar sind.
    Workday leitet diese Werte aus der Aufgabe
    Studentendokumente verwalten
     ab.
    Fragen
    Wählen Sie für jede Dokumentart die entsprechende Frage aus. Diese Fragen stammen aus den Fragebögen, die Sie für den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis
     aktiviert haben und in denen Anhänge abgefragt werden.
    Sicherheit:
    Manage: Student Residency
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  5. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Student Wohnsitz - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
    Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen für folgende Elemente konfigurieren:
    • Initiierende Aktionen.
    • Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess.
  6. Wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     im Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis
     .
    Konfigurieren Sie nach dem Schritt
    Initiierung
     Folgendes:
    • Schritt
      Fragebogen ausfüllen
       für Student für sich selbst und Potenzieller Student für sich selbst (Extern). Fügen Sie
      „Fragebogen ausfüllen“
       als Aktionsschritt nach dem Initiierungsschritt in den Geschäftsprozess ein.
    • (Optional) Serviceschritt
      Evaluieren des Student-Wohnsitzes
       . Verwenden Sie das Mapping für die Berechnung des Wohnsitzes und die von Ihnen erstellte Berechnung.
    • (Optional) Aufgabe
      Student-Wohnsitz aktualisieren
       für Administratoren. Da diese Aufgabe für Administratoren bestimmt ist, sollten Sie anhand des Berichtsfelds Initiierende Aktion Bedingungsregeln erstellen, um die Schritte
      Fragebogen ausfüllen
       und
      Wohnsitz des Studenten ändern zu überspringen
       . Verwenden Sie diese Aufgabe, um den Wohnsitz eines Studenten zu ändern, ohne mit dem Studenten zu interagieren.
  7. Konfigurieren Sie die Wohnsitz-Domänen im funktionalen Bereich „Student Core“:
    • Manage: Student Wohnsitze
    • Set Up: Student Wohnsitz
    • Self Service: Student Residentency
    • Student Data: Wohnsitz
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Grund für Wohnsitz erstellen
     .
    Konfigurieren Sie für Ihre
    Einrichtung
    Kombinationen aus
    "Grund für Wohnsitz"
     und
    "Anwendbarer Wohnsitzstatus"
     .
    Sicherheit:
    Set Up: Student Residency
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  10. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
     , um Wohnsitzdaten im Studentenprofil anzuzeigen.
    Fügen Sie den vorkonfigurierten Bericht
    Wohnsitz
     zu folgenden Profilgruppen hinzu:
    • Persönlich für Student
    • Persönlich für potenziellen Studenten
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  11. Konfigurieren Sie Geschäftsprozesse und -aufgaben, um den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis
     zu initiieren.
    Sie können den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitzereignis
     konfigurieren, um eine Wohnsitzprüfung aus anderen Geschäftsprozessen zu initiieren.
    Für Bewerber:
    Option
    Beschreibung
    Student-Bewerbung erstellen - Ereignis
    Konfigurieren Sie
    Prüfung des Student-Wohnsitzes initiieren
     als Serviceschritt.
    Der Schritt initiiert den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis,
     wenn potenzielle Studenten Bewerbungen übermitteln.
    Erstellen Sie eine Bedingungsregel für die Initiierung des Schritts.
    Ereignis für Erstellung eines externen Kontos für Student-Bewerbung
    Fügen Sie
    Konto für externe Studentensite erstellen
     als Schritt hinzu. In diesem Schritt wird ein Konto für Bewerber erstellt.
    Aufgabe
    Wohnsitz für externe Studentensite konfigurieren
    Wählen Sie
    "Bewerber können Fragebögen zum Wohnsitz übermitteln" zulassen
    .
    Sicherheit:
    Set Up: External Site Student Residency Configuration
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
    Für Studenten:
    Option
    Beschreibung
    (Optional)
    Onboarding-Ereignis für Studentenregistrierung fortsetzen
    „Review für Student-Wohnsitz initiieren“
     ist als Serviceschritt verfügbar.
    Die Aufgabe
    Materialien für Wohnsitz anfordern
     ist auch als zulässige Aktion verfügbar, um Informationen zum Wohnsitz von zurückkehrenden Studenten anzufordern.
    Beide Schritte initiieren den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis
     .
    Konfigurieren Sie den Serviceschritt und Zulässige Aktion als Bedingung, wenn der Student eine Wohnsitzprüfung benötigt, um den Wohnsitzstatus zu bestimmen.
    Geschäftsprozess
    Student Onboarding-Ereignis
    Fügen Sie
    Review für Student-Wohnsitz initiieren
     als Serviceschritt hinzu. Dieser Schritt initiiert den Geschäftsprozess
    Student-Wohnsitz - Ereignis
     .
    Selfservice: Student Residentency
    Entfernen Sie
    Student für sich selbst
     aus dem Gruppenzugriff, wenn Studenten ihren eigenen Status nicht anzeigen sollen. Administratoren können weiterhin über das Profil des Studenten auf den Bericht
    Wohnsitz-Datensatz anzeigen
     zugreifen.
  12. (Optional) Konfigurieren Sie in den Geschäftsprozessen Folgendes:
    • Berechnete Felder
    • Bedingungsregeln.
    Sie können berechnete Felder erstellen. Verwenden Sie eine Antwort aus einem Fragebogen als Bedingungsregel für einen anderen Schritt in einem Geschäftsprozess. Siehe: Beispiel: Bedingungsregeln mithilfe berechneter Felder für das Ereignis „Student-Wohnsitz“ erstellen.
  13. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
    .
    Wählen Sie für
    Nach funktionalem Bereich
    die Option
    Student Core
    .
    Sie können optionale Felder für folgende Elemente konfigurieren:
    • Aufgabe
      Wohnsitz von Student ändern
    • Aufgabe
      Mapping für Berechnung des Wohnsitzes erstellen
    • Aufgabe
      Mapping für Berechnung des Wohnsitzes bearbeiten
    • Geschäftsprozess
      Student-Wohnsitz - Ereignis
    • Aufgabe
      Student-Wohnsitz aktualisieren
    • Aufgabe
      Mapping für Berechnung des Wohnsitzes anzeigen
       .
    • Aufgabe
      Wohnsitzstatus anzeigen
    Fügen Sie Zeilen hinzu und wählen Sie die Kriterien für folgende optionale Felder aus:
    • Studentendokumente zur Wohnsitz-ID hinzufügen
       (Nicht verfügbar für die Mapping-Aufgaben.)
    • Deklarationsdatum für Wohnsitz
       (Nicht verfügbar für die Mapping-Aufgaben.)
    • Gültige akademische Periode für Wohnsitz
       (Nicht verfügbar für die Mapping-Aufgaben.)
    • Grund für Wohnsitz
    • Wohnsitzdetail
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Configure Optional Fields
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Wenn Sie Informationen zum Wohnsitz anfordern oder den Wohnsitz aktualisieren, wird der Geschäftsprozess abhängig von den konfigurierten initiierenden Aktionen initiiert.
  • Wenn diese Option konfiguriert ist, sendet Workday einen Fragebogen an Studenten, um Dokumente hochzuladen und ihre Wohnsitzinformationen einzugeben. Sie können diese Dokumente prüfen und den Wohnsitzstatus für die Berechnung der Studiengebühren und der Finanzhilfe festlegen. Wenn Sie Mapping-Berechnungen konfiguriert haben, bestimmt Workday den Wohnsitzstatus basierend auf Ihrer Konfiguration.
  • Wenn Sie den Bericht
    Wohnsitz
     konfigurieren, können Sie Änderungen des Wohnsitzes in der Profilgruppe Persönlich eines Profils für Studenten und potenzielle Kandidaten anzeigen.