Überlegungen zum Setup: Student-Wohnsitze

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von „Student-Wohnsitz“ dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit dem Feature „Student-Wohnsitz“ können Einrichtungen den Wohnsitzstatus von Bewerbern und Studenten bestimmen. Der Wohnsitz des Studenten bestimmt denir Auswählbarkeit für vergünstigte Vor-Ort-Unterricht und Finanzhilfepakete, und daher hat Auswirkungen auf die Kosten und Erträge der Einrichtung.

Einrichtungen können die Felder für den Wohnsitz verwenden, um Regelsätze für Finanzhilfen und Berichte über Studentenfinanzen auszuführen.

Vorteile und Nutzen

Das Feature „Wohnsitz“ ermöglicht Einrichtungen bis:

CErfassen Sie Informationen zum Wohnsitz von Bewerbern und Studenten.

Treffen Sie eine Festlegung über die Kosten für Schulung und Finanzhilfe.

YSie können den Prozess zum Erfassen von Informationen automatisieren und die Informationen in Workday speichern. Sie erstellen den Fragebogen für den Wohnsitz in Workday und stellen ihn Bewerbern auf der externen Site zur Verfügung. Bewerber und Studenten haben Einblick in den Prozess, können Fragen beantworten und Dokumente direkt in Workday hochladen.

USAsiehe Fragebogenantworten zur Bestimmung des Wohnsitzes.

Anwendungsfälle

Bewerber und Studenten übermitteln bei der Zulassung und beim Onboarding Fragebögen zum Wohnsitz.

RSie können relevante Informationen anzeigen, z. B. die Staatsangehörigkeit, und den Wohnsitz eines Studenten bestimmen. Optional können Sie Wohnsitz-Mappings und Berechnungen erstellen, um den Wohnsitz ohne Prüfung zu bestimmen.

EDiese Domäne ermöglicht es Studenten, eine Änderung ihres Wohnsitzstatus zu initiieren oder für sie durchzuführen.

Sie und Studenten Wohnsitzstatus anzeigen.

USAWohnsitzstatus eines Studenten aktualisieren

USAVerwenden Sie die Festlegung des Wohnsitzes, um finanzielle Entscheidungen zu treffen, z. B. Finanzhilfe, Studiengebühren, Unterbringung und andere Kosten innerhalb oder außerhalb eines Bundesstaates.

CErstellen Sie Berichte mithilfe von Berichtsfeldern aus den Antworten in den Fragebögen. Sie führen Berichte aus, um zu ermitteln, ob Studenten In-State
oder Non-residents
sind.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Nach welchen Kriterien bestimmt Ihre Einrichtung den Wohnsitz eines Studenten?	Sie können Fragebögen erstellen, um die Informationen und Dokumente zu sammeln, die Sie zur Bestimmung des Wohnsitzes benötigen. Sie können verschiedene Fragebögen für verschiedene Populationen erstellen. Um den Wohnsitz zu bestimmen, Beachten Sie Folgendes: Er befragt Siemüssen Sie fragen. Sunterstützende Dokumentation erfordern. Sie können erstellenz. B Wohnsitzfragen für ein Repository, dann unsz. B in Ihren Fragebogen aufnehmen. YSie können auch Wenn Sie die Fragen aus dem Fragebogen selbst erstellen. Sie können mehrere Fragenarten einschließen und verwenden Verzweigungslogik für "Folgen".-Fragen stellen, je nachdem, wie die Befragten antworten.
Wie möchten Sie den Fragebogen den Bewerbern zur Verfügung stellen?	Sie können den Bewerbern den Fragebogen zum Wohnsitz auf der Site für externe Studenten bereitstellenoder ad hoc für einen einzelnen Studenten oder Bewerber. Um sie auf der externen Site bereitzustellen, erstellen Fragebogen konfigurieren Schritt "" im Geschäftsprozess "Wohnsitz". Sie können den Geschäftsprozess für den Wohnsitz auch so konfigurieren, dass er aus anderen Geschäftsprozessen initiiert wird. Beispiel: IInitiieren Sie den Geschäftsprozess „Wohnsitz“, um den Fragebogen aus dem Ereignis „Studentenbewerbung erstellen“ zu senden, wenn potenzielle Kandidaten Bewerbungen übermitteln.
Planen Sie, je nach Bedingungen unterschiedliche Fragebögen zu senden?	USAVerwenden Sie Bedingungsregeln, an die verschiedene Fragebögen gesendet werden sollen verschiedene Populationen von Bewerbern. Beispiel: Sie möchten Fragebögen an senden mMilitärdienstmitarbeiter, die im Bundesstaat ansässig sind, aber in einem anderen Militärdienst-Studenten im Einsatz sind. Sie können auch berechnete Felder erstellen, um mit Fragebogenantworten einen weiteren Fragebogen zu senden.
Welche Gründe für den Wohnsitz verwendet Ihre Einrichtung?	Wohnsitzstatus wird von Workday bereitgestellt. Nur ein Student mit dem Status „ Wohnsitz“ ist für ermäßigte Schulungsgebühren auswählbar. C Gründe für Wohnsitz erneut erstellen zur Bestimmung des Wohnsitzstatus.
Möchten Sie die Wohnsitzhistorie eines Studenten anzeigen?	Fügen Sie den Bericht Wohnsitz zur Profilgruppe Persönlich im Profil des Studenten hinzu. Bericht Wohnsitzhistorie wird bei jeder Ausführung des Geschäftsprozesses aktualisiert, sortiert nach dem letzten Gültigkeitsdatum. Anhand der Historie können Sie bei Bedarf Wohnsitzprobleme beheben.
Welche weiteren Informationen zum Wohnsitz möchten Sie in Ihrem Studentenprofil anzeigen? Sollen die über den Fragebogen übermittelten Dokumentanhänge im Studentenprofil angezeigt werden?	Sie können die Dokumente oder Anhänge nicht ohne den entsprechenden Zugriff anzeigen. Sie können den Zugriff auf das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Dokumenten beschränken. Sie können den Zugriff auch auf die Dokumentkategorie beschränken. Ckonfigurieren Sie das Feature „Studentendokumente“ so, dass Studentendokumente im Studentenprofil angezeigt werden. Sie können zulassen, dass die über den Fragebogen übermittelten Anhänge im Bericht Dokumente des Profils eines Studenten angezeigt werden. Die Anhänge werden angezeigt, nachdem das Ereignis für Student-Wohnsitz abgeschlossen ist.
Wer kann eine Wohnsitzänderung initiieren? Sollen Studenten eine Wohnsitzänderung über Selfservice initiieren können?	Studenten können über den Selfservice eine Änderung ihres Wohnsitzstatus beantragen. Administratoren können auch eine Änderung des Wohnsitzstatus des Studenten beantragen.
Möchten Sie Aktualisierungen des Wohnsitzes ermöglichen, ohne einen Fragebogen zu senden?	Ckonfigurieren Sie die Aufgabe Student-Wohnsitz aktualisieren als initiierende Aktion im Geschäftsprozess Student-Wohnsitz - Ereignis . Mit dieser Aufgabe können Sie den Geschäftsprozess einrichten, ohne eine Wohnsitzprüfung anzufordern. Richten Sie Bedingungsregeln so ein, dass die Aufgabe ohne Weiterleitung an den Studenten ausgeführt wird.
Wer kann den Status des Student-Wohnsitzes anzeigen? Studenten werden aktivierts, um ihren Wohnsitzstatus anzuzeigen?	Wenn der Wohnsitzstatus für Ihre Einrichtung nicht relevant ist, können Sie Diese Domäne bietet Zugriff zum Ausblenden des Status für den Studenten im Studentenprofil. Das können Sie Status des Studenten über einen anklickbaren Link anzeigen können.
Welche Informationen müssen Sie im Rahmen Ihrer Wohnsitz-Entscheidung erfassen?	Workday bietet eine große Auswahl an Optionen in den Wohnsitz-Aufgaben. Um den Review-Prozess zu vereinfachen, können Sie Felder ausblenden, die Sie nicht für den Wohnsitz in Ihrer Einrichtung benötigen. Beispiel: Details zum Wohnsitz sind eventuell nur relevant für ein Community Hochschule.
Wann möchten Sie den Wohnsitz prüfen?	Sie können die Geschäftsprozesse und Aufgaben für den Wohnsitz zu jedem Geschäftsprozess hinzufügen, für den Sie eine Wohnsitz-Überprüfung initiieren möchten. Beispiel: AFügen Sie diesen Wert zu den Geschäftsprozessen Student-Onboarding und fortsetzende Studentenregistrierung hinzu, als Sicherheitsfunktion, wenn die Bestimmung des Wohnsitzes noch aussteht.
Wer prüft die Antworten und die Dokumentation zum Wohnsitz in Ihrer Einrichtung?	Sie können festlegen, wer den Wohnsitzstatus prüfen kann. Workday benachrichtigt Prüfer nicht automatisch, wenn Bewerber ihre Fragebögen und Zusatzdokumente übermitteln. Eine Liste der Studenten, die auf die Bestimmung ihres Wohnsitzes warten, finden Sie unter Führen Sie den Bericht Studenten, die auf Review für Wohnsitz warten . Möchten Sie eine manuelle Prüfung durchführen oder den Prozess zur Bestimmung des Wohnsitzstatus ohne manuelle Prüfung automatisieren?
Soll Workday zunächst den Wohnsitz bestimmen?	Sie können Mappings für die Wohnsitzberechnung erstellen, um die Bestimmung des Wohnsitzstatus zu automatisieren. Entscheiden Sie, wie Sie die Felder so zuordnen, dass sie den Kombinationen aus den Gründen für den Wohnsitz in Ihrer Einrichtung entsprechen. Überlegen Sie, welche Berechnungsaufgabe verwenden, um den Wohnsitz zu berechnen und zu bestimmen Möchten Sie einen aggregierten Score basierend auf Fragebogenantworten verwenden? Oder möchten Sie die Evaluierung anhand von Berichtsfeldern in den Geschäftsobjekten „Student“ und „Student-Wohnsitz“ durchführen? Sie können den Service „Wohnsitz evaluieren“ im Geschäftsprozess „Wohnsitz“ mithilfe Ihres Mappings und Ihrer Berechnungen konfigurieren.
Wer genehmigt und bestimmt den Wohnsitz? Wer wird Anträge zur Änderung des Wohnsitzstatus genehmigen?	zur Weiterleitung von Genehmigungen, das Feld Student-Wohnsitz - Ereignis und die anderen Geschäftsprozesse konfigurieren.

Empfehlungen

Öffnen Sie die

Aufgabe Fragen suchen

Bericht , um Redundanzen zu vermeiden, bevor Sie Fragen erstellen.

Gruppe ähnliche Fragen durch Zuweisen von Tags.

Fügen Sie den Aktionsschritt Student-Wohnsitz - Ereignis
, der den Wohnsitz des Studenten festlegt, nach dem hinzu Fragebogen ausfüllen
Schritt für Geschäftsprozesse.

Wann mit Wohnsitz-Mappings dErmitteln Sie, welche Felder und Fragebogenantworten zu entsprechenden Wohnsitzstatus führen.

Wann Sie erstellenz. B Für eine Berechnung mit Berichtsfeldern konfigurieren Sie das

Berichtsfeld Fragebogen-Score

gesamt im Geschäftsobjekt „Student-Wohnsitz - Ereignis“
. Stellen Sie sicher, dass Ihre Berechnung einen Studenten oder Bewerber für den entsprechenden Wohnsitzstatus evaluiert.

Wenn Sie den Wohnsitzstatus nicht manuell prüfen möchten, cOnboarding von Wohnsitz des Studenten ändern
Aktionsschritt. Sie können auch den Aktionsschritt beibehalten und eine Bedingungsregel konfigurieren, um für eine manuelle Prüfung zum Aktionsschritt weiterzuleiten wann die Berechnungen und Mappings zeigen den Status Wohnsitz nicht bestimmt
an.

Konfigurieren Sie die Aufgabe

Student-Wohnsitz aktualisieren

im Geschäftsprozess Student-Wohnsitz - Ereignis
. Richten Sie Bedingungsregeln so ein, dass der Geschäftsprozess Schritte überspringt, wenn die initiierende Aktion

"Wohnsitz des Studenten aktualisieren"

lautet. Verwenden Sie die Aufgabe

Student-Wohnsitz aktualisieren

, um den Wohnsitz eines Studenten zu aktualisieren, ohne einen Fragebogen an den Studenten weiterzuleiten.

Verwenden Sie Bedingungsregeln, um sicherzustellen, dass der Wohnsitzstatus nicht leer ist. Beispiel: USAs. die Bedingungsregel für internationale Studenten im Geschäftsprozess Student-Onboarding
.

Fügen Sie den Bericht

Wohnsitz

zur Profilgruppe

Persönlich

eines Studentenprofils hinzu Das können Sie Zeigt alle Wohnsitzänderungen für einen Studenten an.

Fügen Sie das Berichtsfeld

Initiierende Aktion

zu den benutzerdefinierten Berichten und Bedingungsregeln hinzu, , um die initiierende Aktion für jedes Wohnsitz-Ereignis zu prüfen. Sie können alle Änderungen des Wohnsitzes anzeigen, nicht nur diejenigen, die eine Prüfung erfordern.

Verwenden Sie segmentierte Sicherheit, um einzuschränken, wer vertrauliche Wohnsitzdokumente und Fragebogenantworten anzeigen kann.

Anforderungen

Auf der externen Bewerber-Website:

Konfigurieren und veröffentlichen Sie die externe Studentensite.

Stellen Sie bereit Externes Kontos für Bewerbers.

Erstellen Sie Dokumentarten für die benötigten Wohnsitzkategorien.

Sie unterstützen erforderliche Dateitypen.

Wählen Sie Student für sich selbst
und Potenzieller Student für sich selbst
als

Gruppen

, wenn Sie den einschließen Fragebogen ausfüllen
Schritt in einem Geschäftsprozess. Dies ermöglicht es Studenten mit Workday-Konten und Bewerbern mit externen Konten, den Fragebogen auszufüllen.

In Workday:

festlegen das

Gültigkeitsdatum

des Wohnsitzstatus bis übereinstimmen der erste Tag der akademischen Periode. Aus Gründen der Studiengebühren oder der Finanzhilfe muss das Gültigkeitsdatum des Wohnsitzstatus am oder vor dem ersten Datum der akademischen Periode liegen.

Konfigurieren Sie die Aufgaben für die Verwaltung von Studentendokumentarten.

Ordnen Sie Anhänge zu zu Studentendokumentarten auf dem Fragebogen. Die Aufgabe "Fragebogen dokumentieren". speichernes Wohnsitzanhänge im Fragebogen als Studentendokumente in Workday.

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Manage: Student Wohnsitze im funktionalen Bereich „Student Core“.	Ermöglicht es Ihnen, den Wohnsitz eines Studenten mithilfe der Fragebogenergebnisse festzulegen und die Berichte zum Wohnsitz zu prüfen.
Selfservice: Student Residentency im funktionalen Bereich „Student Core“.	Diese Domäne ermöglicht Studenten, ihren eigenen Wohnsitzstatus anzuzeigen.
Set Up: External Site Student Residentency Configuration im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.	Aktiviert anzuzeigen den Fragebögen zum Wohnsitz auf der externen Studenten-Landingpage.
Studentendokumente einrichten im funktionalen Bereich „Student Core“.	Ermöglicht die Konfiguration von Studentendokumenten. Sie können die segmentierte Sicherheit verwenden, um den Zugriff auf Dokumentkategorien zu beschränken.
Set Up: Student Wohnsitz im funktionalen Bereich „Student Core“.	Hiermit können Sie Elemente erstellen, bearbeiten und anzeigen: Wohnsitz-Mappings ID-Gründen.
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“: Questionnaire Creation and Distribution Questionnaire Results	Die Fragebogenerstellung und -verteilung Domäne z. Baktivieren Sie können Fragebögen erstellen und verwalten. In der Domäne Questionnaire Results können Sie Antworten und Befragungsergebnisse anzeigen. Sie können die segmentierte Sicherheit verwenden, um den Zugriff auf Fragebögen und Antworten zu beschränken.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess	Überlegungen
Student-Bewerbung erstellen - Ereignis	Ermöglicht es Ihnen, die Prüfung für den Wohnsitz zu initiieren, wenn der potenzielle Student eine Bewerbung übermittelt. Sie können auch Bedingungsregeln für Bewerber und Studenten erstellen, die keine Prüfung für den Wohnsitz abgeschlossen haben.
Student Application External Account Create	Erstellt ein Konto für Bewerber.
Student Onboarding-Ereignis	Eermöglicht es Ihnen: Konfigurieren Sie Bedingungsregeln für die Überprüfung des Wohnsitzes von immatrikulierten Studenten. Initiieren Sie einen Wohnsitz-Review, wenn der Student diesen nicht abgeschlossen hat oder keinen Wohnsitzstatus hat.
Ereignis für Student-Wohnsitz	Ermöglicht die Konfiguration eines Prozesses zur Wohnsitzprüfung, für den Bewerber und Studenten Fragebögen und Anhänge übermitteln können. YSie können auch konfigurieren Student-Wohnsitz evaluieren Serviceschritt im Geschäftsprozess. Verwenden Sie diesen Serviceschritt, um einen Ereignisservice für Wohnsitzevaluierungen zu konfigurieren. Workday berechnet und bestimmt den Wohnsitz basierend auf den von Ihnen konfigurierten Wohnsitz-Mappings und Berechnungen. Sie können auch die Aufgabe Wohnsitz des Studenten aktualisieren im Geschäftsprozess als initiierende Aktion konfigurieren. Sie können Bedingungsregeln verwenden, um den Wohnsitz eines Studenten ohne den Fragebogenschritt zu aktualisieren.

Reporting

USAverwenden Sie folgende Berichte, um den Wohnsitz zu prüfen und anzuzeigen:

Studenten, die auf Prüfung des Wohnsitzes warten

Wohnsitzstatus anzeigen

Historie des Student-Wohnsitzes anzeigen

Ereignisse für Student-Wohnsitz

verwendenBericht -Datenquelle, um benutzerdefinierte Berichte zu Wohnsitzereignissen zu erstellen.

Verwenden Sie das Berichtsfeld

Initiierende Aktion

im Geschäftsprozess Student Wohnsitz - Ereignis
für folgende Aktionen: erstellen benutzerdefinierte Berichte, um die initiierende Aktion für jedes Wohnsitz-Ereignis anzuzeigen.

Integrationen

Webservice	Überlegungen
Studentendokument hinzufügen	Erstellt eine neue sStudent dDokument für einen Studenten.
Studentendokument bearbeiten	Aktualisiert eine vorhandene sStudent dDokument mit den Informationen in der Anforderung.
Studentendokumente abrufen	Ruft alle ab sStudent dDokumente, die mit einem Studenten verknüpft sind.
Studenten-Wohnsitze abrufen	Ruft Informationen zum Gültigkeitsdatum des Studenten-Wohnsitzes ab, einschließlich sStudent dDokumente, die den Wohnsitz unterstützen.
Studenten-Wohnsitz übermitteln	Erstellt oder aktualisiert Informationen zum Wohnsitz mit Gültigkeitsdatum für einen Studenten.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Features	Überlegungen
Zulassungen	Der Fragebogen zum Wohnsitz und die zugehörigen Dokumente enthalten folgende Informationen: Informationen zu erforderlich , um den Wohnsitz zu bestimmen während des Zulassungsprozesses.
Finanzhilfe	Regelsätze und Pakete für Finanzhilfen verwenden die Felder für die Wohnsitzinformationen, um die Kosten für Finanzhilfe und Schulung zu berechnen.

Setup Considerations: Business Processes