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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Schritte: Zugriff auf Studentendokumente einrichten

Schritte: Zugriff auf Studentendokumente einrichten

Sie können den Zugriff auf Studentendokumente steuern, indem Sie Sicherheitssegmente für Dokumentkategorien erstellen. Sie können die Sicherheitsgruppen angeben, die auf die Sicherheitssegmente zugreifen dürfen. Sie können den Zugriff weiter einschränken, indem Sie angeben, wer Dokumente für die Kategorien, auf die er Zugriff hat, hinzufügen, löschen oder bearbeiten kann. Gewähren Sie entsprechenden Zugriff auf die drei Domänen, um Dokumente im Bericht
Studentendokumente verwalten
 hinzuzufügen, zu löschen, zu bearbeiten und anzuzeigen.
Beispiel: Sie möchten einem Records Administrator keinen Zugriff auf Dokumente gewähren, die in der Kategorie „Wohnsitz bestimmen“ aufgeführt sind. Umgekehrt möchten Sie Recruiting und Zulassungen möglicherweise keinen Zugriff auf Dokumente gewähren, die als Zugangsdaten kategorisiert sind. Sie können diesen Gruppen dann die Möglichkeit geben, nur die Dokumente in den Kategorien, auf die sie Zugriff haben, hinzuzufügen und zu bearbeiten. Sie würden sie dann zu den Domänen
Manage: Add Student Documents
 und
Manage: Edit Student Documents
 hinzufügen, aber nicht zur Domäne
Manage: Delete Student Documents
 .
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentendokumentarten verwalten,
     wenn Sie Studentendokumentarten für die verfügbaren Kategorien erstellen müssen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Documents
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Dokumentkategorien verwalten,
     wenn Sie neue Dokumentkategorien erstellen müssen.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Document Categories
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Dokumentkategorien erstellen
     .
    1. Erstellen Sie ein Sicherheitssegment für die Dokumentkategorie.
    2. Wählen Sie eine oder mehrere
      Dokumentkategorien
       aus, die dieses Segment umfasst.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Document Category Security Segments
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Security Group
    .
    1. Wählen Sie
      Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
       aus der Werteliste
      Type of Tenanted Security Group
      .
    2. Wählen Sie die
      Sicherheitsgruppen
       , die auf die Dokumentkategorie zugreifen können.
    3. Wählen Sie aus der Werteliste
      Zugriff auf Segmente
       das Sicherheitssegment, das diese Dokumentkategorie steuert.
    Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Sicherheitssegment, das Sie in Schritt 2 erstellen.
  5. Gewähren Sie den Sicherheitsgruppen und Studenten entsprechenden Zugriff auf folgende Domänen:
    Option Bezeichnung
    Verwalten: Studentendokumente hinzufügen
    Diese Domäne bietet Administratoren Zugriff auf die Schaltfläche
    "Hinzufügen
     ", um Dokumente aus
    "Studentendokumente verwalten"
    hinzuzufügen.
    Verwalten: Studentendokumente löschen
    Diese Domäne bietet Administratoren Zugriff auf die Schaltfläche
    "Löschen"
     , um Dokumente aus
    "Studentendokumente verwalten"
    zu löschen.
    Verwalten: Studentendokumente bearbeiten
    Diese Domäne bietet Administratoren Zugriff auf die Schaltfläche
    "Bearbeiten"
     , um Dokumente in
    "Studentendokumente verwalten"
    zu bearbeiten.
    Selfservice: Add Student Documents
    Diese Domäne bietet Studenten Zugriff auf die Schaltfläche
    "Hinzufügen
     ", über die sie ihre eigenen Dokumente aus
    "Meine Studentendokumente verwalten"
    hinzufügen können.
    Selfservice: Delete Student Documents
    Diese Domäne bietet Studenten Zugriff auf die Schaltfläche
    "Löschen"
     , um ihre eigenen Dokumente über die Schaltfläche zu löschen und ihre eigenen Dokumente über
    "Meine Studentendokumente verwalten"
    zu bearbeiten.
    Selfservice: Edit Student Documents
    Diese Domäne bietet Studenten Zugriff auf "Dokumente
    bearbeiten"
     in
    "Meine Studentendokumente verwalten"
    .
Öffnen Sie den Bericht
Segmentbasierte Sicherheit anzeigen
 . Zeigen Sie an, welche Sicherheitsgruppen auf die Dokumentkategorien und Domänen zugreifen dürfen.