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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Benachrichtigungen für Student-Empfehlungen einrichten

Schritte: Benachrichtigungen für Student-Empfehlungen einrichten

Sie können Empfehler über neue Empfehlungsanforderungen benachrichtigen, Anweisungen zum Einrichten von neuen Konten für externe Studentensites und zum Abschluss von Empfehlungen senden oder aus anderen Gründen mit ihnen kommunizieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Vergewissern Sie sich, dass das Standardintervall für die Benachrichtigungs-Routing-Regel auf dem Register
    "Geschäftsprozess"
     im Abschnitt
    "Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung" "
    Sofort
    " lautet. Durch diese Konfiguration können Empfehler Benachrichtigungen erhalten, sobald Bewerber Bewerbungen übermitteln. Stimmen Sie Änderungen an dieser Konfiguration mit anderen Geschäftsprozessbenutzern ab, da dies Auswirkungen auf alle Benachrichtigungen zum Geschäftsprozess hat.
  2. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen zu empfehlenden Personen. Wählen Sie aus der
    Werteliste Verhalten der E-Mail-Vorlage
     die
    Option Wird verwendet für
    Geschäftsprozess-E-Mail ""
    .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    E-Mail-Vorlagen verwalten
    .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Aktiv
     für die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen zu Empfehlern.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Öffnen Sie das Register
    Benachrichtigungen
     der Geschäftsprozessdefinition
    Empfehlung für Studentenbewerbungen - Ereignis
     .
    • Klicken Sie auf
      Systembenachrichtigungen verwalten
      .
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Deaktivieren
       für alle Schritte im Geschäftsprozess.
      Wenn Sie die Systembenachrichtigungen nicht deaktivieren, sendet Workday eine E-Mail, in der Empfehler angegeben werden, sich bei Workday anzumelden, um die Aufgabe abzuschließen. Diese E-Mail ist verwirrend und irrelevant, da Empfehler ihre Empfehlungen auf der externen Studentensite und nicht in Workday eingeben müssen.
  6. Erstellen Sie Pläne für das Engagement, um mit Empfehlern aus anderen Gründen als neuen Empfehlungsanforderungen oder Kennwörtern für externe Studentensites zu kommunizieren. Beispiel: E-Mail-Erinnerungen zu anstehenden Terminen an Empfehler mit unvollständigen Empfehlungen.
    Wählen Sie in der Werteliste
    Art des Empfängers
    den Wert Empfehler
    .