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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Student-Empfehlungen erstellen

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Student-Empfehlungen erstellen

Erstellen und aktivieren Sie eine E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen zu Empfehlern.
Sicherheit:
  • Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Domäne
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“.
Wenn ein Bewerber eine Bewerbung mit Empfehlern auf der externen Studentensite übermittelt, geschieht Folgendes:
  • Initiiert das
    Geschäftsprozessereignis Student-Bewerbungen empfehlen
     - Ereignis für jeden Empfehler.
  • Erstellt ein Konto für eine externe Studentensite für Empfehler, die noch nicht über eines verfügen.
Mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen können Sie Empfehler melden, wenn diese Ereignisse auftreten. Sie können den Inhalt der E-Mail verfassen und Anweisungen zum Einrichten oder Anmelden eines Kontos auf der externen Studentensite sowie andere hilfreiche Informationen hinzufügen.
  1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Empfehlung für Student-Bewerbungen - Ereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Benachrichtigung hinzufügen
    aus.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    E-Mail-Vorlage überschreiben
    Wählen Sie die E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen zu Empfehlern. Wenn Sie keine E-Mail-Vorlage zum Überschreiben auswählen, zeigt Workday einen Standardtext an, der für Benutzer, die mit Workday nicht vertraut sind, verwirrend sein kann.
    Trigger
    Wählen Sie
    Bei Einstieg
     und in der Werteliste
    ein - Student-Bewerbungsempfehlungsereignis
    .
    Empfänger
    Wählen Sie in der Werteliste
    Gruppen
    die Option Empfehler für sich selbst aus
    .
  3. Erstellen Sie im Abschnitt
    E-Mail-Nachrichteninhalt
     den Betreff und den Text der E-Mail.
    • Fügen Sie das Berichtsfeld
      Recommendeder Password Zurücksetzen Initiierung eindeutiger Link
       hinzu, um einen Link für neue Empfehler zum Einrichten ihres Kontos für eine externe Site bereitzustellen. Workday erstellt automatisch ein Konto einer externen Studentensite für neue Empfehler. Sie müssen das Setup abschließen, indem sie ihre Kennwörter zurücksetzen. Sie müssen dieses Berichtsfeld einschließen. Ohne diese Option können Empfehler ihre Kennwörter nicht zurücksetzen.
    • Fügen Sie für Empfehler, die bereits Konten haben, einen Link zu Ihrer externen Studentensite hinzu. Um die URL für Ihre externe Studentensite zu suchen, öffnen Sie den Bericht
      Externe Studentensite anzeigen
       und kopieren Sie die
      Site-URL
      .
    • Workday sendet dieselbe Benachrichtigung an neue Empfehler sowie an Empfehler mit vorhandenen Konten auf externen Studentensites. Berücksichtigen Sie beim Verfassen der E-Mail beide Zielgruppen.
    • Um Absätze durch eine leere Zeile zu trennen, fügen Sie zwei Zeilen mit einem Berichtsfeld
      Zeilenumbruch
       hinzu.
    • Wenn Sie keinen Betreff eingeben, zeigt Workday einen Standardbetreff mit dem Namen und dem Datum des Geschäftsprozesses an.
Wenn ein Bewerber auf der externen Studentensite eine Bewerbung mit Empfehlungen übermittelt, wird der Geschäftsprozess
Empfehlung für Studentenbewerbungen - Ereignis
 initiiert und jeder Empfehler in der Bewerbung per E-Mail gesendet. Die Benachrichtigung wendet die ausgewählte E-Mail-Vorlage auf den von Ihnen erstellten Text an.
Die Alma Mater Hochschule konfiguriert den Text ihrer Empfehler-Benachrichtigungen mit folgenden Zeilen:
Text/Feld
Textinhalt oder Berichtsfeld
Text
Ein Bewerber hat Sie ausgewählt, um Informationen zur Unterstützung seiner Bewerbung bereitzustellen.
Feld
Zeilenumbruch
Feld
Zeilenumbruch
Text
Klicken Sie auf folgenden Link, um Ihr Konto zu erstellen und die Empfehlung abzuschließen:
Feld
Eindeutiger Link für Initiierung des empfohlenen Kennworts für erneute Initiierung des Kennworts
Feld
Zeilenumbruch
Feld
Zeilenumbruch
Text
Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich bei
https://student.workday.com/amu/University_Under
 Student_Admissions_Site an, um eine Liste der Empfehlungen nach Status anzuzeigen.
In diesem Beispiel wird eine fiktive URL für eine externe Studentensite verwendet. Um die URL für Ihre eigene externe Studentensite zu suchen, öffnen Sie den Bericht
Externe Studentensite anzeigen
 und kopieren Sie die
Site-URL
.