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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Pläne für Studentenengagement erstellen

Pläne für Studentenengagement erstellen

  • Konfigurieren Sie Workday so, dass Interaktionen mit potenziellen und immatrikulierten Studenten verwaltet und verfolgt werden. Siehe Schritte: Campus-Engagement einrichten.
  • Um ein Engagement-Element zu erstellen, wählen Sie entweder Studentennachrichten erstellen oder Gedruckte Elemente für Studenten erstellen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Engagement-Planereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
  • Sicherheit:
    • Domäne Manage: Sending Student Engagement Items
       im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
    • Domäne Set Up: Student Eligibility Rules
       im funktionalen Bereich „Academic Advising“.
    • Domäne Set Up: Engagement Category Security Segments
       im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Sie können einen Plan für das Engagement erstellen, um koordinierte Mitteilungen an Studenten und potenzielle Studenten, ihre Eltern, Bildungsberechtigten oder andere Proxys zu senden. Ein Plan ist spezifisch für eine akademische Einheit und legt Folgendes fest:
  • Start- und Enddatum des Plans.
  • Zu sendende Studentennachrichten oder gedruckte Elemente von Studenten.
  • Empfänger
  • Versandzeitplan für Engagement-Elemente.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Plan für Studentenengagement erstellen
     .
    (Optional) Kopieren Sie einen genehmigten Plan für das Engagement, indem Sie in den möglichen Aktionen eines vorhandenen Plans
    die Option Engagement
    Kopieren
    wählen. Workday kopiert alle Werte, die Sie ändern können.
  2. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Details
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Startdatum
    Das früheste Datum, an dem Engagement-Posten als Teil des Plans gesendet werden.
    Stoppdatum
    Der Plan sendet ab diesem Datum keine Posten mehr.
    Wenn der Plan für Engagement nur einen Tag umfasst, geben Sie den Tag nach dem
    Startdatum
    ein. Beispiel: Wenn der Plan nur den 30. Oktober umfasst, geben Sie als
    Startdatum
     den 30. Oktober und als
    Stoppdatum
     den 31. Oktober ein.
    Kategorie
    Die Kategorie steuert Folgendes:
    • Engagement-Elemente, die Sie in den Plan aufnehmen können. Posten müssen dieselbe Kategorie wie der Plan haben.
    • Kriterien für Empfänger
    Um einen Engagement-Plan für eine bestimmte
    Kategorie
    auszuführen, benötigen Sie Zugriff auf die zugehörige segmentbasierte Sicherheitsgruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz: Kategorien und Verwendungen für Engagement.
    Die Kategorie kann beim Bearbeiten oder Kopieren eines Plans nicht bearbeitet werden.
    Akademische Einheit
    Nur Benutzer, die dieser akademischen Einheit oder einer übergeordneten Einheit zugewiesen sind, können den Plan für das Engagement bearbeiten.
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zielgruppe
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Student-Zielgruppe
    Wählen Sie die Zielgruppe aus, die Sie mit der Aufgabe
    Student-Zielgruppe erstellen
     erstellt haben.
    Aktuelle Anzahl Zielgruppen
    Dieses Feld zählt die Anzahl der Empfänger, die Ihrer Studentenzielgruppe entsprechen. Die tatsächliche Anzahl der Empfänger kann beim Senden des Plans davon abweichen.
    Empfängerschwelle
    Alle Engagement-Pläne erben die Standardeinstellung für die Empfängerschwelle aus der Aufgabe
    Einstellungen für Studenten-Engagement verwalten
     .
    Sie können den Schwellenwert im Plan selbst aktualisieren.
    Sicherheit:
    „Ändern
     “-Zugriff in der Domäne
    Manage: Sending Campus Engagement
     .
    "An E-Mail senden - Priorität".
    Wenn der Empfänger nicht die erste E-Mail-Art hat, sendet Workday E-Mails an die nächste Art im Plan.
    Wenn der Empfänger über keine der konfigurierten E-Mail-Arten verfügt, kann Workday keine E-Mails an ihn senden.
    Um den E-Mail-Typ
    Bildungseinrichtung
     zu verwenden, darf für die
    akademische Einheit
     des Engagement-Plans nicht Folgendes verwendet werden:
    • Übergeordnet einer Einrichtung.
    • Untergeordnet einer akademischen Einheit, die keine Einrichtung ist.
  4. Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     , um Schritte für Ihren Plan für Engagement zu erstellen. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Item
    Wählen Sie eine der Kategorien und akademischen Einheiten aus, die Sie in den
    Details
    des Plans angegeben haben. Sie können auch untergeordnete akademische Einheiten auswählen.
    Gedruckte Elemente von Studenten, die ein Geschäftsformularlayout verwenden, sind verfügbar, wenn potenzielle Studenten die einzigen Empfänger sind.
    Zeitplan
    • Sie können individuelle Pläne für das Engagement planen und sich nicht auf die mandantenweiten Pläne für das Engagement verlassen.
    • Sie können mehrere Zeitpläne mit einem Plan für Engagement verknüpfen.
    • Workday schließt Pläne mit aktiven Zeitplänen von mandantenweiten und Geschäftsprozessevaluierungen aus.
    Geben Sie an, wann mit dem Senden der Engagement-Elemente an potenzielle Kandidaten begonnen werden soll, die die folgenden Kriterien erfüllen:
    • Startdatum
      : Beginnt mit dem von Ihnen ausgewählten Datum. Um das Element nur an einem Tag zu senden, geben Sie den nächsten Tag in das Feld
      Enddatum
       ein.
    • Senden relativ zu Element
      : Beispiel: Um das Element zwei Wochen nach der vorherigen Kommunikation zu senden, geben Sie
      2
       für
      Senden nach
       und
      Woche
       für
      Datumsintervall
      ein.
    • Geben Sie ein
      Enddatum
       für das Element ein, falls es vom
      Enddatum
      des Plans abweicht.
    Bedingungsregel
    Wählen Sie eine Bedingungsregel für ein Engagement-Element aus. Mit Bedingungsregeln können Sie Elemente an eine bestimmte Teilmenge der Studentenzielgruppe im Engagement-Plan senden. Sie können auch Bedingungsregeln aus einer übergeordneten akademischen Einheit verwenden.
    Verwenden Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Studenten erstellen,
     um neue Regeln basierend auf den für Studentenzielgruppen verfügbaren Berichtsdatenquellen zu erstellen. Das Geschäftsobjekt der Regel sollte mit dem primären Geschäftsobjekt der Studentenzielgruppe übereinstimmen.
    Voraussichtliche Zielgruppe
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Voraussichtliche Zielgruppe
     , um folgende Elemente anzuzeigen:
    • Anzahl der Gesamtzielgruppen, die für das Element anstehen (auch außerhalb des Plans).
    • Anzahl der Gesamtzielgruppen, die den Plan bereits gesendet haben.
    Sie können die Zielgruppe schätzen, bevor der Plan gesendet wird.
  5. Fügen Sie bei Bedarf weitere Posten zu Ihrem Plan hinzu.
Workday:
  • Zeigt den Plan im Bericht
    Elemente für Studentenengagement suchen an
     .
  • Benachrichtigt den Genehmiger, wenn der Plan für Engagement eine Genehmigung erfordert.
  • Sendet Mitteilungen gemäß der Mandantenkonfiguration und aktualisiert die Profilgruppe Historie in jedem Profil für potenzielle Kandidaten des Empfängers.
  • Sendet eine Aufgabe an Meine Aufgaben des E-Mail-Koordinators für gedruckte Engagement-Elemente, die auf den im Plan festgelegten Datumsangaben basieren.
  • Führen Sie den Plan sofort aus oder richten Sie einen wiederkehrenden Zeitplan ein. Wählen Sie
    Plan für Studentenengagement
    starten/planen
     in den möglichen Aktionen für einen Plan für Engagement. Durch das Einrichten eines Zeitplans wird der Plan von mandantenweiter Konfiguration oder Geschäftsprozessbewertung ausgeschlossen.
  • Verknüpfen Sie den Plan für Engagement mit einer Recruiting-Kampagne.