Konfiguration für Bewerbung für Zulassungen erstellen
- Akademische Einheiten für Ebene konfigurieren. Ermöglichen Sie akademischen Einheiten und akademischen Ebenen, Studenten zuzulassen und Studienschwerpunkte anzubieten.
- Fragebögen und Fragen konfigurieren. Erstellen Sie Fragebögen für selbst gemeldete Bildungseinrichtungen, Übersichten, Erstattungen von Bewerbungsgebühren und andere Daten, die Sie von Bewerbern erfassen möchten.
- Wenn Sie eine Zulassungsgebühr erheben möchten, erstellen Sie einen Studentenbelastungsposten mit derArtBewerbungsgebühr. Siehe: Schritte: Studentenbelastungsposten erstellen.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Student Admissions Sitesim funktionalen Bereich „Academic Discovery“.
Mit Zulassungen – Bewerbungskonfigurationen können Sie die Informationen anpassen, die Sie von Bewerbern erfassen möchten, wenn diese sich bei Ihrer Bildungseinrichtung auf der externen Studentensite bewerben. Mit Workday können Sie Zulassungsanträge konfigurieren, die den Zielen und Anforderungen Ihrer Einrichtung entsprechen.
Sie können Folgendes konfigurieren:
- Welche Informationen erforderlich, optional oder nicht erforderlich sind.
- Benutzerdefinierte Labels und Hilfetexte, um die Erfahrung der Bewerber zu optimieren und sie durch die Bewerbung zu führen.
- Öffnen Sie die AufgabeKonfiguration der Zulassungsbewerbung erstellen.Jeder Abschnitt in dieser Aufgabe entspricht einer Seite oder einer Gruppe von Seiten in der Zulassungsbewerbung.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung Seite ausblendenAbschnitt ausblendenAlle [page type]-Seiten ausblenden(Optional) Wählen Sie diese Option, um den gesamten Abschnitt, die gesamte Seite oder die gesamte Seitengruppe aus der Anwendung auszuschließen.SeitenlabelAbschnittslabel(Optional) Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein, der anstelle des Standardnamens für die Seite oder den Abschnitt verwendet werden soll.SeitenbeschreibungAbschnittsbeschreibung(Optional) Beschreiben Sie, was Bewerber über die Seite oder den Abschnitt wissen müssen, und fügen Sie Informationen hinzu, die ihnen beim Ausfüllen helfen.Überschreibung für Label(Optional) Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein, der anstelle des Standardnamens für das Feld verwendet werden soll.Erforderlich(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Bewerber das Feld ausfüllen müssen.Workday fordert von Bewerbern mindestens Folgendes:- Ein zulässiger Name.
- Eine Adresse, E-Mail oder Telefonnummer.
- Behördliche ID oder Geburtsdatum.
Alle anderen Felder können Sie als erforderlich festlegen.Sie können keine booleschen Fragen (Ja oder Nein) als erforderlich festlegen. diese werden dem Bewerber als Kontrollkästchen angezeigt.Auswählbare Listenwerte(Optional) Wählen Sie Werte aus, aus denen die Bewerber wählen können. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, zeigt Workday alle Werte an.Standardwert(Optional) Wählen Sie einen Wert aus, der automatisch in das Feld geladen werden soll. Wenn Sie andere auswählbare Wertelistenwerte für das Feld konfiguriert haben, können Bewerber diesen Wert ändern.Ausgeblendet(Optional) Wählen Sie diese Option, um das Feld für den Bewerber auszublenden. Wenn Sie ein Feld mit einem Standardwert ausblenden, wendet Workday den Standardwert automatisch auf die Anwendung an. - Bei der Bearbeitung der Bewerbungsseiten sind folgende Informationen zu beachten:SeiteBeschreibungBewerbungsübersichtDies ist die Hauptseite der Bewerbung, auf der Bewerber folgende Möglichkeiten haben:
- Öffnen Sie die anderen Seiten der Anwendung.
- Übermitteln Sie die Bewerbung.
Persönliche DatenSie können den AbschnittBiografische Datennicht ausblenden, da Workday das FeldOffizieller Namebenötigt. Sie können die anderen Felder in diesem Abschnitt einzeln ausblenden.Wenn Sie das FeldGeburtsdatumausblenden, können Sie das FeldBehördliche IDoder den AbschnittNationalitätnicht ausblenden, da Workday entweder ein Geburtsdatum oder eine behördliche ID benötigt. Umgekehrt gilt das Gleiche: Wenn Sie das FeldBehördliche IDoder den AbschnittNationalitätausblenden, können Sie das FeldGeburtsdatumnicht ausblenden.Weitere Informationen zu auswählbaren Wertelistenwerten für diese Seite finden Sie unter:KontaktdatenAktivieren Sie das KontrollkästchenErforderlichfür mindestens eine Form des Kontakts.AusbildungDie Seitenfür „Ausbildung“enthalten folgende Elemente:- Die SeiteAkademische Historie, auf der Bewerber Informationen zu Bildungseinrichtungen bereitstellen können, die sie besucht haben.
- Die SeiteÜbersicht, Ausbildungszugangsdaten und Kurshistorie, auf der Bewerber Datensätze zu ihrer Ausbildungshistorie bereitstellen können.
- Fragebögen für selbst gemeldete Bildungseinrichtungen und Übersichten
In diesem Abschnitt:- Wählen SieInformationen zur Bildungseinrichtung von Bewerbern erforderlich,damit von Bewerbern Informationen zu mindestens einer Bildungseinrichtung erforderlich sind.
- Wählen Sie aus denWertelisten Selbst erfasster Fragebogen [questionnaire type]Fragebögen aus, um Informationen von Bewerbern zu sammeln, deren Ausbildungseinrichtungen nicht in Workday aufgeführt sind.Wenn ein Bewerber angibt, dass seine Einrichtung nicht aufgeführt ist, fügt die Anwendung Seiten für die entsprechende Bildungseinrichtung und die Fragebögen für die Übersicht hinzu.
Wenn SieAlle Seiten für Ausbildungausblenden aktivieren, die Konfiguration speichern und dann das Kontrollkästchen deaktivieren, blendet Workday die SeiteÜbersicht, Bildungszugangsdaten und Kurshistorienicht automatisch ein. Sie müssen das KontrollkästchenSeite ausblendenfür diese Seite manuell deaktivieren.Weitere Informationen zu Bildungseinrichtungen in Workday finden Sie unter Bildungseinrichtungen erstellen.EmpfehlungenWenn Empfehlungen Teil des Zulassungsprozesses Ihrer Bildungseinrichtung sind, können Sie von Bewerbern verlangen, dass sie Informationen zu ihren Empfehlern übermitteln. Bewerber müssen für jeden erforderlichen Empfehler in der Zulassungsbewerbung einen Namen und eine E-Mail-Adresse angeben.- Geben Sie im FeldErläuterung zum Verzicht auf Datenschutzden Text ein, der in der Anwendung zu den Datenschutzrichtlinien Ihrer Bildungseinrichtung angezeigt werden soll.
- Ich erlaube die Freigabe meiner Datensätzewird als Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Bewerber dieses Kontrollkästchen aktivieren, geben sie ihre Zustimmung, dass Sie ihre Empfehler bezüglich ihrer Bewerbung kontaktieren dürfen.
- Ja, ich erkenne mein Recht zum Anzeigen von Empfehlungen anundNein, ich erteilen nicht mein Recht zum Anzeigen von Empfehlungen.Diese werden als Optionsfelder angezeigt, die eine Antwort auf die OptionMöchten Sie auf Ihr Recht zum Anzeigen Ihrer Empfehlungen antworten?
- Sie können es Bewerbern ermöglichen, bis zu fünf Empfehler zu übermitteln. Um weniger als fünf Empfehler zu konfigurieren, blenden Sie die nicht benötigten Zeilen aus.
- Workday empfiehlt, alle Empfehler, die Sie nicht ausblenden, als erforderlich festzulegen. Für den GeschäftsprozessZulassungsevaluierung - Ereignismüssen alle Empfehlungen, ob erforderlich oder optional für die Bewerbung, abgeschlossen sein, bevor er initiiert werden kann.
Zusätzliche FragenFügen Sie Fragebögen hinzu, um Informationen zu sammeln, die in keinem anderen Teil der Anwendung erfasst werden.BewerbungsdetailsAuf dieser Seite können Bewerber Informationen zum gewünschten Ladestatus, zum Learning-Modus und dazu angeben, ob sie an anderen Programmen, voraussichtlichen Startdaten oder Standorten interessiert sind.BewerbungsgebührIm FeldWie möchten Sie Ihre Bewerbungsgebühr zahlen?wählen Sie aus, ob nur Bewerbungsgebühren oder sowohl Bewerbungsgebühren als auch Erstattungen unterstützt werden sollen. Wenn Sie keine Bewerbungsgebühren erheben möchten, sollten Sie die Seiten für Bewerbungsgebühren ausblenden, anstatt nur Verzicht zu konfigurieren. Wenn Sie nur Verzicht auswählen, müssen alle Bewerber den Fragebogen für den Verzicht ausfüllen.Wenn die Anwendung Ausnahmen unterstützt, wählen Sie Folgendes:- (Optional) Gründe für Erstattung, um zu erfassen, warum Bewerber die Gebühr abwählen.
- Einen Fragebogen zur Verzicht, den Bewerber ausfüllen müssen. Alle Bewerber, die eine Verzicht beantragen, erhalten denselben Fragebogen, unabhängig vom Grund für den Verzicht.
Fügen Sie im GridKonfiguration der Bewerbungsgebührenzahlungeine Zeile für jede mit der Bewerbung verknüpfte Gebühr hinzu.- Sie können aus Studentenbelastungsposten mit derArtZuordnungsgebührauswählen.
- DerZahlungsbetragwird in USD angegeben.
- Wenn ein Bewerber die Kriterien für keine Zeile erfüllt, kann er ohne Zahlung einer Bewerbungsgebühr fortfahren. Wenn alle Bewerber eine Bewerbungsgebühr zahlen sollten, sollten Sie eine Zeile hinzufügen, die nur einen Studentenkostenposten und einen Zahlungsbetrag enthält, um Bewerber zu erfassen, die die Kriterien für andere Zeilen nicht erfüllen.
Wenn es Probleme mit der Integration der Bewerbungsgebührenzahlung gibt, müssen Bewerber ein Kontrollkästchen aktivieren, damit sie die Bewerbung übermitteln können, ohne die Bewerbungsgebühr zu zahlen. Schreiben Sie in das FeldFehlermeldung für Zahlungeine aussagekräftige Nachricht für die Bewerber, falls dieser Fehler auftritt.Bewerbung prüfenTeilen Sie die Geschäftsbedingungen mit, denen Bewerber bei der Übermittlung der Bewerbung zustimmen.
Sie können die Konfiguration der Zulassungsbewerbung einer Richtlinie für eine akademische Einheit und eine Ebene oder ein Studienprogramm zuweisen.
Wenn Bewerber eine neue Bewerbung starten, müssen sie folgende Details angeben, bevor sie zur Seite
„Bewerbungsübersicht“
gelangen:
- Academic Level
- Bewerberart
- Studienschwerpunkt
- Voraussichtlicher Start
- Campus-Standort
Nach dem Start einer Bewerbung können Bewerber diese Details auf „Bewerber - Home“ sehen. Sie können keine dieser Details für eine vorhandene Bewerbung ändern, aber sie können neue Bewerbungen mit anderen Details starten.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtliniefür Konfigurationsrichtlinie für Student-Bewerbungenim funktionalen Bereich „Recruiting“ und „Admissions“.
- Öffnen Sie die AufgabeKonfigurationsrichtlinie für Zulassungsbewerbungen verwalten,um die von Ihnen konfigurierte Bewerbung der akademischen Einheit, der akademischen Ebene oder dem Studienschwerpunkt zuzuordnen, für die Sie Zulassungsbewerbungen akzeptieren möchten.