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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Bildungseinrichtungen erstellen

Bildungseinrichtungen erstellen

  • Definieren Sie alle Bezirke oder Bezeichnungen von Ausbildungseinrichtungen, die mit Ausbildungseinrichtungen verknüpft sind.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Bildungseinrichtung
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
Sie können Profile für weiterführende Ausbildungseinrichtungen und Hochschulen erstellen, um Informationen zu jeder Einrichtung zu speichern, z. B. Kontaktnamen und Akkreditierungshistorie.
Sie können Bildungseinrichtungen für folgende Zwecke nutzen:
  • Unterstützung von Recruiting-Aktivitäten, z. B. Definition von Regionen für Student-Recruiting und Erstellung von Student-Recruiting-Ereignissen.
  • Verknüpfen Sie diese mit potenziellen Studenten für ihre vorherige Ausbildung oder geben Sie die gewünschte Einrichtung des Studenten an.
Sie können den Webservice
Put Student Bildungseinrichtung
 verwenden, um Informationen zu Ausbildungseinrichtungen zu laden und zu aktualisieren.
Workday erstellt auch Ausbildungseinrichtungen, wenn Sie den Webservice
Put External Student Transcript
 verwenden, um externe Transkripte aus neuen Ausbildungseinrichtungen zu importieren. Um zu verhindern, dass Workday neue Ausbildungseinrichtungen erstellt, setzen Sie die Option
Do Not Create Bildungseinrichtung
 im Webservice auf
TRUE
.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bildungseinrichtung erstellen
     .
  2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Kategorie
    Ebene
    Art
    Konfessionelle Orientierung
    Angabe
    Workday verwendet diese optionalen Felder als Suchfacetten im Bericht
    Bildungseinrichtung
     suchen, sodass Sie die Einrichtungen filtern können.
    Bewertungsschemas
    Sie können:
    • Wählen Sie eines der von Workday bereitgestellten Bewertungsschemas aus, die den Codes im Transcript Implementation Guide (TS 130) von "Electronic Data Interchange (EDI)" des Post sekundären Electronic Standards Council (PESC) entsprechen.
    • Wählen Sie aus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Bewertungsschemas.
    • Zeigen Sie die Bewertungsergebnisse und entsprechenden Bewertungspunktwerte in den möglichen Aktionen für jeden Code in der Werteliste an.
    Wenn Sie externe Transkripte aus dieser Ausbildungseinrichtung hinzufügen, können Sie Bewertungsergebnisse aus diesen Bewertungsschemas erfassen.
  3. (Optional) Geben Sie auf dem Register
    Kontaktdaten
     die entsprechenden Informationen für die Einrichtung ein.
    Um die bevorzugten Kontaktdaten oben im Profil der Ausbildungseinrichtung anzuzeigen, wählen Sie Folgendes aus:
    • Öffentliches
       Kontrollkästchen.
    • Kontrollkästchen
      Bevorzugter akademischer Kontakt
       , wenn es mehrere Kontakte gibt.
  4. Geben Sie auf dem Register
    ID-Systeme
     mindestens eine ID für die Einrichtung ein.
  5. (Optional) Bei der Bearbeitung des Registers
    Akkreditierungshistorie
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zuletzt aktualisiert
    Das Datum, an dem die Datei vom Department of Education erstellt wurde.
    Startdatum
    Das Datum, an dem die Einrichtung erstmals die Akkreditierung erhalten hat.
    Enddatum
    Das Datum, an dem die Akkreditierung beendet wurde.
    Lassen Sie dieses Feld leer, wenn die Akkreditierung noch gültig ist.
  6. (Optional) Fügen Sie auf dem Register
    Andere Namen
     frühere und inoffizielle Namen für die Ausbildungseinrichtung hinzu.
  7. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. (Optional) Öffnen Sie das Register
    Representatives
     in der Profilgruppe Kontaktdaten des Profils der Ausbildungseinrichtung.
    Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     , um Namen und Kontaktdaten von Einzelpersonen in der Einrichtung einzugeben.
    Wenn die Einrichtung Recruiting-Ereignisse hostet, können Sie diese Mitarbeiter als Hostkontakte auswählen.
Sie können Ausbildungseinrichtungen im Bericht
Ausbildungseinrichtungen suchen
 anzeigen.
Zulassungsberater und Administratoren können auf einem Mobilgerät das Profil der Ausbildungseinrichtung und die zugehörigen potenziellen Studenten anzeigen.
  • educational-institution-courses.dita. Fügen Sie im Profil der Ausbildungseinrichtung auf dem Register
    Kurskatalog
     Kurse für Ausbildungseinrichtungen hinzu.
  • Um die Ausbildungseinrichtung zu bearbeiten, wählen
    Sie
    BildungseinrichtungBearbeiten
     in den möglichen Aktionen für die Ausbildungseinrichtung.
  • Um eine Ausbildungseinrichtung zu löschen, öffnen Sie die Aufgabe
    Ausbildungseinrichtung löschen
     .