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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Informationen zur Bewerberimmigration einrichten

Schritte: Informationen zur Bewerberimmigration einrichten

  • Machen Sie die externe Studentensite verfügbar.
  • Stellen Sie externe Site-Konten für Studienbewerber bereit.
  • Konfigurieren Sie die Logik für die Angabe eines internationalen Studenten in der Aufgabe
    Logik für internationale Studenten konfigurieren
     .
  • Prüfen Sie die Logik für einen Studentenbewerber.
  • Sicherheit:
    • Domänen Manage: Immigration Status
      ,
      Manage: International Student
      ,
      Set Up: International Student
      und
      Student Data: Immigration
       im funktionalen Bereich „Student Core“.
    • Domäne Set Up: Student Admissions Sites
       im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
Mit Workday können internationale Studentenbewerber ihre Immigrationsdaten über die externe Site übermitteln.
Sie können dieselbe Logik verwenden, die einen Studenten als internationalen Studenten identifiziert, um internationale Studentenbewerber in der Aufgabe
Logik für internationale Studenten konfigurieren
 zu identifizieren. Sie konfigurieren auch das Immigrationsformular mit den relevanten Feldern, die Bewerbern auf der Site für externe Studenten angezeigt werden sollen.
Wenn die Bewerber das Angebot der Zulassung für die Einrichtung akzeptieren, können Sie die Aufgabe zuweisen, ihre Immigrationsdaten zu übermitteln. Der Bewerber kann den Link für die Aufgabe auf der Seite „Home“ anzeigen. Bei der Übermittlung der Bewerbung erstellt Workday die Profilgruppe International im Profil des potenziellen Kandidaten. Potenzielle Kandidaten können sich nicht bei Workday anmelden und ihr Profil anzeigen. Daher können potenzielle Kandidaten ihre Immigrationsinformationen nicht im Profil des potenziellen Kandidaten bearbeiten.
Workday stellt den Geschäftsprozess
Immigration von Studentenbewerbern
 als Schritt bereit, den Sie für folgende Geschäftsprozesse konfigurieren können:
  • Ereignis für Immatrikulation für Studentenbewerbung
  • Student Onboarding-Ereignis
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Immigration von Studentenbewerbern - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.
  2. Konfigurieren Sie den Aktionsschritt
    Meine Immigrationsdaten
     übermitteln im
    Immigrationsereignis für Studentenbewerber
    .
    • Stellen Sie sicher, dass sich der Aktionsschritt nach dem Initiierungsschritt befindet.
    • Gewähren Sie Zugriff für folgende Sicherheitsgruppen:
      Potenzieller Student für sich selbst (Extern)
       und
      Potenzieller Student für sich selbst (Intern)
      .
    • Konfigurieren Sie den Genehmigungsschritt nach dem Aktionsschritt, wenn Sie Genehmigungen konfigurieren.
  3. Fügen Sie die zulässige Aktion
    Immigrationsdaten für Studentenbewerber übermitteln
     zu den folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
    • Ereignis für Immatrikulation für Studentenbewerbung
    • Student Onboarding-Ereignis
    Stellen Sie Folgendes sicher:
    • Fügen Sie die zulässige Aktion als Schrittbedingung nach dem Initiierungsschritt hinzu. Workday fügt den booleschen Wert
      International Student
       als Einstiegsbedingung hinzu.
    • Geben Sie die Aktion
      Immigrationsdaten von Studentenbewerbern übermitteln
       an.
    • (Optional) Konfigurieren Sie im
      Ereignis für vorläufige Studentenbewerbung
      den zulässigen Serviceschritt, bevor Sie:
      • Schritt
        Studentenbewerber abstimmen
         , wenn Sie „Abgleichen und zusammenführen“ verwenden.
      • Schritt
        Duplikate für diese Person suchen,
         wenn Sie sich für das Duplikatmanagement entschieden haben.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Student-Immigrationsstatus verwalten
     .
    Fügen Sie Immigrationsstatus hinzu, die für Ihre Einrichtung relevant sind.
    Sie können den Immigrationsstatus auch über die folgenden Webservices abrufen oder aktualisieren:
    • Get Student Immigration Statuses
    • Put Student Immigration Status
    Sicherheit:
    Domäne Manage: Immigration Status
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Immigrationsformular für Studentenbewerber konfigurieren
     .
    In dieser Aufgabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Benennen Sie jeden der Abschnitte um:
      Immigrationsinformationen ()
      ,
      SEvis-Informationen ()
      und
      Informationen zum Angehörigen ()
      .
    • Geben Sie eine Beschreibung des Abschnitts als Hilfetext an.
    • Wählen Sie aus, welche Felder in den einzelnen Abschnitten angezeigt werden sollen.
    • Wählen Sie die erforderlichen Felder aus.
    • Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Felder angezeigt werden.
    • Ändern Sie die Feldlabels.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Admissions Sites
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht erstellen
     .
    Workday stellt folgende Berichtsfelder im Geschäftsobjekt
    „Student Immigration Data“
     bereit, die Sie für benutzerdefinierte Berichte verwenden können:
    • Ereignis für Bewerberimmigration in Bearbeitung
       (gesichert über die Domäne
      Self-Service: Student External Site User Access
       im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“ und die Domäne
      „Student Data: Immigration
       “ im funktionalen Bereich „Student Core“).
    • Student Immigration Statuses
       (gesichert über die
      Domänen Audit: Student Data
      ,
      Manage: International Studenten
      und
      Student Data: Immigration
       im funktionalen Bereich „Student Core“).
    Sicherheit: Domäne
    Custom Report Creation
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Der Geschäftsprozess
    Immigration von Studentenbewerbern - Ereignis
     wird in Workday initiiert, wenn der Bewerber Immigrationsinformationen übermittelt.
  • Der Genehmiger genehmigt die Immigrationsinformationen, lehnt sie ab oder sendet sie zurück, je nachdem, wie Sie den Geschäftsprozess konfigurieren.
  • Workday speichert Informationen zur Bewerberimmigration im Bericht
    Immigrationsdaten
     im Profil des potenziellen Kandidaten.