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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Externe Transkripte hinzufügen

Externe Transkripte hinzufügen

Sie können Übersichten von sekundären oder postsekundären Einrichtungen für folgende Zwecke erfassen:
  • Sie erfüllen die Bewerbungsanforderungen für potenzielle Studenten. Wenn Sie für eine Übersicht eine Anforderung für den automatischen Abschluss einer Bewerbung einrichten, kann Workday die Anforderung erfüllen, sofern die Übersicht die Anforderung erfüllt.
  • Verwalten Sie genaue Aufzeichnungen über die Ausbildungshistorie eines Studenten.
Sie können mehr als eine Übersicht aus derselben Ausbildungseinrichtung eingeben, um Übersichten in verschiedenen Phasen zu erfassen. Beispiele: In Bearbeitung, Jahresmitte, Endgültig.
Sie können die Kurshistorie von Übersichten auch für folgende Objekte eingeben:
  • Evaluieren Sie die Gutschrift für den vorläufigen Transfer für Bewerber.
  • Gewähren Sie Studenten bei der Immatrikulation eine Anrechnung für den Transfer.
Um eine große Anzahl externer Transkripte hinzuzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Verwenden Sie den Webservicevorgang
    Import External Student Transcripts
     . Um eine einzelne Übersicht hinzuzufügen oder zu aktualisieren, verwenden Sie den Webservicevorgang
    Put External Student Transcript
     .
  • Erstellen Sie ein Integrationssystem, um externe Transkripte über geschwindigkeit zu importieren. Siehe Schritte: Integration für den Import von Student-Zulassungsdaten einrichten.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Externe Datensätze
     über:
    • Profilgruppe Ausbildung im Profil des potenziellen Kandidaten.
    • Profilgruppe Akademischer Bereich im Studentenprofil.
  2. Klicken Sie auf
    Add Transcript
    .
  3. Führen Sie die Aufgabe
    Externe Student-Übersicht hinzufügen
     aus:
    Option Bezeichnung
    Akademische Einheit
    Workday empfiehlt, die höchste akademische Einheit an Ihrer Bildungseinrichtung auszuwählen, um die Weitergabe von Übersichtsinformationen mit untergeordneten akademischen Einheiten zu ermöglichen.
    Offiziell
    Sie können nur Anrechnungen für den Transfer aus der offiziellen Übersicht eines Studenten zuweisen.
    Ausstellungsdatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die sendende Einrichtung die Übersicht erstellt hat.
    Für Evaluierungen von Transfergutschriften verwendet Workday die letzte offizielle Übersicht des Studenten, die auf dem Ausstellungsdatum basiert.
    Eingangsdatum
    (Optional) Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Übersicht erhalten haben.
    Akademischer Start
    Akademischer Ausstieg
    (Optional) Geben Sie die Daten ein, die in der Übersicht enthalten sind.
    Angabe von externen Studentenübersichten
    (Optional) Wählen Sie Bezeichnungen für die Übersicht, z. B. Auszeichnungen oder Ausstiegscodes.
    Art
    Wenn Sie ein Datum
    für den akademischen Austritt
     eingegeben haben, können Sie nur auswählen
    Endgültige Werte
    .
    Wenn Sie ein Datum
    für akademischen Beginn
     ohne Datum
    für akademischen Austritt
     eingegeben haben, wählen Sie
    Jahresmitte
     oder
    In Bearbeitung
    aus.
    Bewertungsschema für Übersicht
    Wählen Sie eines der externen Bewertungsschemas aus, die Sie für die Bildungseinrichtung konfiguriert haben. Das Bewertungsschema gilt für alle Kurse in der Übersicht, es sei denn, Sie wählen für einen bestimmten Kurs auf dem Register
    Kurshistorie
     ein anderes Bewertungsschema aus.
    URL der Transkription
    (Optional) Geben Sie einen Link zur externen Übersicht auf einer Drittanbietersite ein.
  4. (Optional) Geben Sie
    die Details zur Klasse
     ein, wenn es sich bei der Bildungseinrichtung um eine weiterführende Ausbildungseinrichtung handelt.
    Workday berechnet das
    Rangperzentil
    .
  5. (Optional) Füllen Sie das Register
    Zugangsdaten
     aus:
    Option Bezeichnung
    Ausbildungs-Zugangsdaten
    Wählen Sie ein externes Credential aus.
    CIP-Code
    Wählen Sie die Klassifizierung für Codes für Lernprogramme (CIP) für die Zugangsdaten aus. Workday verwaltet die CIP-Codes, die vom Department of Education festgelegt wurden.
    Kumulativer Notendurchschnitt
    Gewichteter Notendurchschnitt
    Geben Sie Durchschnittswerte (GPA) mit bis zu 4 Dezimalstellen ein.
    Credential-Bewertungspunkte
    Erhaltene Credential-Einheiten
    Credential-Einheiten - Versucht
    Für Credential erhaltene Bewertungspunkte
    Geben Sie die Bewertungspunkte und Einheiten für Kurse ein, die auf die Ausbildungsberechtigung angerechnet werden.
    Beispiel: Bewerber mit einem akademischen Abschluss können Bewertungspunkte für ihre Stakeholder-Kurse eingeben.
    Workday berechnet den
    Credential-GPA
     basierend auf den
    erhaltenen Credential-Einheiten
     und
    den erhaltenen Credential-Gruppenpunkten
    .
  6. (Optional) Füllen Sie das Register
    Kurshistorie
     aus:
    Option Bezeichnung
    Kursstartdatum
    Geben Sie das Startdatum der akademischen Periode ein, in der der Student den Kurs abgeschlossen hat.
    Workday verwendet diesen Wert bei Evaluierungen von Transfergutschriften, um zu bestimmen, welche gültigen Regeln für Transfergutschriften angewendet werden sollen.
    Kurs-ID
    Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Wählen Sie einen Wert aus dem Kurskatalog der Ausbildungseinrichtung aus.
    • Erstellen Sie einen neuen Kurs für die Ausbildungseinrichtung.
    Siehe: educational-institution-courses.dita.
    Akademischer Bereich
    Kurstitel
    Kursbezeichnungen
    Wenn Sie die
    Kurs-ID
    auswählen, füllt Workday diese Felder aus der gültigen Version des Kurses der Bildungseinrichtung basierend auf dem Startdatum des Kurses, dem aktuellen Datum oder der nächsten zukünftigen Version aus.
    Sie können diese Felder so ändern, dass sie mit der externen Übersicht übereinstimmen.
    Erhaltene Kurseinheiten
    Workday berechnet die für den Kurs
    erhaltenen Bewertungspunkte
     durch Multiplizieren folgender Elemente:
    • Den Wert
      Kurseinheiten,
       den Sie angeben.
    • Gruppenpunktwert
       für die
      Gruppe
      .
    Bei Evaluierungen von Transfergutschriften prüft Workday die erhaltenen Kurseinheiten, um zu bestimmen, ob die Kursarbeit die Regeln für Transfergutschriften erfüllt, die minimale Einheiten erfordern.
    Kurseinheitenart
    Workday lädt dieses Feld aus dem Kurs der Ausbildungseinrichtung, wenn Sie die
    Kurs-ID
    auswählen. Sie können dieses Feld so ändern, dass es mit der externen Übersicht übereinstimmt.
    Workday verwendet diesen Wert bei Evaluierungen von Transfergutschriften, um die externen Kurseinheiten basierend auf Richtlinien für die Konvertierung der Einheitenarten in die entsprechende Anzahl von Studenteneinheiten umzurechnen.
    Versuchte Kurseinheiten
    Workday lädt dieses Feld aus dem Kurs der Ausbildungseinrichtung, wenn Sie die
    Kurs-ID
    auswählen. Sie können dieses Feld so ändern, dass es mit der externen Übersicht übereinstimmt.
    Workday verwendet diesen Wert in Evaluierungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel, um Folgendes zu bestimmen:
    • Anzahl der internen äquivalenten Einheiten, die für die Übertragung von Studienleistungen gewährt werden sollen.
    • Transfergruppe, wenn die Regel für die Übertragung von Studienleistungen mehrere Kurse erfordert, um den gewichteten Gruppenpunktwert zu berechnen.
    Bewertungsschema
    Sie können für den Kurs ein anderes Bewertungsschema als das von Ihnen ausgewählte
    Bewertungsschema für die Übersicht
     auswählen.
    Bei Evaluierungen von Transfergutschriften geschieht Folgendes:
    • Er wendet das Bewertungsschema an, das Sie für den Kurs auswählen.
    • Evaluiert nur die Kurse mit einem Bewertungsschema, wenn Sie das
      Bewertungsschema für die Übersicht
      weglassen.
    Gruppe
    Wenn sich die Gruppe im
    Bewertungsschema
    befindet, zeigt Workday die
    Gruppenpunkte
     für die Gruppe aus dem Bewertungsschema an.
    Workday verwendet die Gruppe in Evaluierungen von Transfergutschriften, um die entsprechende Transfergruppe aus der Richtlinie für das Mapping von Transfergruppen zu bestimmen. Wenn der Gruppenpunktwert mit einem internen Bewertungsergebnis gemappt wird, das für den Erwerb von Einheiten konfiguriert ist, erhält der Student die
    Option Kurseinheiten - Versucht
    . Andernfalls erhält der Student 0 Einheiten.
    Zusätzliche Kurs-ID
    Wählen Sie aus:
    • Codes, die Sie in Taxonomieschemas für den Bildungsbereich erstellt haben.
    • Kurs-Tags.
    Diese Codes und Tags helfen Ihnen, Regeln für die Übertragung von Gutschriften korrekt zu konfigurieren und die Anforderungen an die Übertragungsrichtlinien in Ihrem Bundesstaat zu erfüllen.
    Student-Ebene
    Wählen Sie die Ebene des Studenten aus, als er an dem Kurs teilgenommen hat.
    Kurswiederholungscode
    Geben Sie an, ob der Kurs wiederholt und im Notendurchschnitt des Studenten gezählt wurde.
    Dieses Feld ist nur für Reportingzwecke vorgesehen.
  7. (Optional) Hängen Sie auf dem
    Register
     Anhang eine Kopie der Übersicht und der Dokumente an.
  8. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
Sie können externe Transkripte im Bericht
Externe Datensätze
 an folgenden Stellen anzeigen:
  • Profilgruppe Ausbildung im Profil des potenziellen Kandidaten.
  • Profilgruppe Akademischer Bereich im Studentenprofil.
Um eine externe Übersicht zu bearbeiten, zu kopieren oder zu entfernen, öffnen Sie die möglichen Aktionen für die Übersicht. Wenn eine Studentenübersicht Kursarbeiten enthält, die für die Gewährung von Transfergutschriften und vorläufigen Transfergutschriften verwendet werden, können Sie Folgendes nicht ausführen:
  • Entfernen Sie die Übersicht.
  • Bearbeiten oder entfernen Sie anwendbare Kurse aus der Kurshistorie der Übersicht.