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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Anforderungen für Transkripte erstellen

Beispiel: Anforderungen für Transkripte erstellen

Dieses Beispiel zeigt Folgendes:
  • Erstellen Sie eine Transkriptanforderung für jede weiterführende und höhere Ausbildungseinrichtung, die Bewerber besucht haben.
  • Lassen Sie Workday jede Anforderung erfüllen, während Sie den Eingang jeder Übersicht erfassen.
An der Alma Mater University (AMU) müssen Bewerber ein offizielles Transcript von jeder weiterführenden und Hochschuleinrichtung einreichen. Sie müssen Transkripte übermitteln, bevor Sie eine Zulassungsentscheidung treffen können.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Aktionselement für Bewerbung - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Application Requests
     im funktionalen Bereich „Admissions“.
  1. Erstellen Sie eine Studentendokumentart mit dem Namen
    Transcript
    .
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Dokumentarten für Studenten verwalten
       .
    2. Geben Sie folgende Werte ein:
      Feld
      Wert
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Academic Level
      Student
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Fügen Sie eine Zeile mit den folgenden Werten zum Grid hinzu:
      Feld
      Wert
      Art
      Transkript
      Kategorie
      Aktionselement (Student)
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Erstellen Sie eine Selektionsregel für Studenten mit dem Namen
    Offizielles Transcript erhalten
    .
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Selektionsregel für Studenten erstellen
       .
    2. Wählen Sie im Feld
      Art der Selektionsregel
      die Option Übersicht
      .
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Regelname
      Offizielles Transcript erhalten
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Academic Level
      Student
      Operator
      erhalten hat
      Ebene
      Hochschulzugehörigkeit
      Sekundär
      Offiziell
      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
      Art
      Endgültig
      In Bearbeitung
      Jahresmitte
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Erstellen Sie eine Transkriptanforderung, die Workday automatisch ausfüllt, wenn Sie ein offizielles Transkript erhalten.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create Application Action Item
       .
    2. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Offizielle Transcript übermitteln
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Öffentliche Aktionsart
      Dokument-Upload und/oder URL
      Klassifizierung
      Transkript
      Dokumentart
      Transkript
      Konfigurierbare Kriterien für automatischen Abschluss
      Offizielles Transcript erhalten
    3. Klicken Sie auf
      Übermitteln
      .
  4. Lassen Sie Workday die Anforderung für jede weiterführende Ausbildungseinrichtung und Hochschuleinrichtung eines Bewerbers generieren:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Student-Bewerbungsanforderungen verwalten
       .
    2. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Studentenauswahlkriterien
      Akademische Einheit/Akademisches Niveau
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Academic Level
      Student
      Wählen Sie eine Definition
      Wählen Sie
      Zum Gültigkeitsdatum
       und geben Sie das heutige Datum ein.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Fügen Sie eine Zeile zur Tabelle hinzu und geben Sie die folgenden Werte ein oder wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Anwendungsaktionselement
      Offizielle Transcript übermitteln
      Zuordnungen
      Bildungseinrichtung
      Prozessverzögerung
      Entscheidung
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Wenn Sie eine Bewerbung für das Grundniveau von AMU erstellen, erstellt Workday eine Anforderung für jede Ausbildungseinrichtung, die im Bericht
Externe Datensätze
 in der Profilgruppe Ausbildung im Bewerberprofil aufgeführt ist. Im Bericht
Aktionselemente
 in der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren des Bewerberprofils ist für jede Ausbildungseinrichtung eine separate Anforderung aufgelistet. Wenn Sie den Eingang einer Übersicht erfassen, füllt Workday die entsprechende Anforderung automatisch aus.