Konzept: Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel
Sie können die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel verwenden, um den Studenten Studienleistungen an Ihrer Einrichtung aus ihrer vorherigen Ausbildungshistorie zuzuweisen. Sie können Studenten aus folgenden Bereichen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel zuweisen:
- Kursarbeit in externen Übersichten von Ausbildungseinrichtungen
- Ergebnisse von Ausbildungstests Beispiele: ACT-, SAT- und AP-Prüfungen (Advanced Placement).
Sie können Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel eines Studenten nur zuweisen:
- Letztes offizielles Transcript, basierend auf dem Ausstellungsdatum
- Offizielle Ergebnisse von Ausbildungstests.
Für potenzielle Studenten können Sie vorläufige Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für ihre inoffiziellen und offiziellen Transkripte und Testergebnisse evaluieren. Siehe: Überlegungen zum Setup: Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel.
Bewertung von Studienleistungen bei Wechsel
In Workday können Sie Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel verwenden, um dem externen Transkript oder Testergebnis eines Studenten automatisch die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zuzuweisen. Workday gewährt Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel basierend auf den Regeln und Richtlinien, die Sie für das Äquivalent von Studienleistungen bei Wechsel, die Gruppen und die Umrechnung von Einheiten definiert haben.
Für Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel müssen Sie in Workday Folgendes einrichten:
- Ein Bewertungsschema für die Ausbildungseinrichtung
- Eine Richtlinie für das Mapping von Versetzungsgruppen, um interne Gruppenäquivalente für externe Gruppenpunktwerte zu definieren.
- Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für die Ausbildungseinrichtung oder den Ausbildungstest
- Richtlinien für die Umrechnung von Einheitenarten, um verschiedene Einheitenarten von Ausbildungseinrichtungen zu konvertieren.
Wenn Sie einen Studenten immatrikulierten, lädt Workday externe Übersichten und Testergebnisse aus dem Profil des potenziellen Studenten in das Studentenprofil. Sie können Workday so einrichten, dass bei der Immatrikulation automatisch eine Bewertung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel initiiert wird, wenn Sie folgende Objekte verwenden:
- AufgabeStudentenbewerber immatrikulierten.
- GeschäftsprozessStudent Onboarding-Ereignis.
Sie können Übertragungen von Studienleistungen auch nach der Immatrikulation oder nach dem Hinzufügen neuer externer Transkripte oder Ergebnisse von Ausbildungstests zum akademischen Datensatz eines Studenten manuell zuweisen.
Workday stellt die folgenden Aufgaben bereit, mit denen Sie die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel evaluieren und gewähren können:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Evaluierung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel initiieren
| Initiieren Sie eine Bewertung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für das Ergebnis des offiziellen Transcript- oder Ausbildungstests eines einzelnen Studenten.
Sie können die folgende Aufgabe öffnen:
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Massenbewertung von Studienleistungen bei Wechsel starten
| Initiieren Sie Bewertungen von Studienleistungen bei Wechsel für eine ausgewählte Gruppe von Transkripten, Tests oder Studenten basierend auf den angegebenen Kriterien.
Sie können die Evaluierungsergebnisse aus dem Element „Benachrichtigungen“ prüfen und einen Drilldown in der Anzahl der externen Datensätze mit erfolgreichen und nicht erfolgreichen Evaluierungen durchführen.Erfolgreiche Evaluierungen umfassen externe Datensätze, denen bereits eine Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zugeteilt wurde. Nicht erfolgreiche Evaluierungen können folgende Gründe haben:
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Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel des Studenten zuweisen
| Geben Sie manuell Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für einen Studenten für das Ergebnis eines externen Transkripts oder Ausbildungstests ein, ohne Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zu verwenden.
Mit dieser Aufgabe können Sie:
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Regeln für Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel
Für Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel verwendet Workday die Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel, die Sie für Ausbildungseinrichtungen und Ausbildungstests erstellen. Sie können Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel erstellen und diese auf den folgenden Ebenen der akademischen Struktur von der größtmöglichen bis zur geringsten Granularität definieren:
- Studienschwerpunkt
- Akademisches Niveau.
- Akademische Einheit.
- Einrichtung.
Workday kann für jedes Kurs- und Testergebnis nur eine Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel verwenden. Wenn mehrere Regeln vorhanden sind, sucht Workday nach der Regel, die auf der detailliertesten Ebene für den Studenten konfiguriert ist, und wendet diese an:
- Workday sucht nach Regeln für den Studienschwerpunkt des Studenten.
- Wenn auf der Ebene des Studienschwerpunkts keine Regeln zutreffen, sucht Workday in dieser Reihenfolge nach Regeln für das akademische Niveau, die akademische Einheit und die Einrichtung des Studenten.
- Sobald eine Regel angewendet wird, berücksichtigt Workday keine Regeln mehr, die auf weniger detaillierten Ebenen vorhanden sind.
- Wenn das Kursarbeits- oder Testergebnis die anwendbare Regel nicht erfüllt, gewährt Workday keine Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel, auch wenn das Kursarbeits- oder Testergebnis eine Regel auf einer weniger detaillierten Ebene erfüllt.
- Beispiel:
- James wechselt in das „Economics“-Programm des School of Business and Financial Planning der Alma Mater University. Zuvor hat er am Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse am Business in Business and Workday Nehmen. An der Alma Mater University gelten für Business View der folgenden Regeln für Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel:Konfiguration der Regel für Übertragung von Studienleistungen bei WechselExterner KursInterner äquivalenter KursBuchhaltung ( Studienschwerpunkt)BusinessplanACCT-100 - Grundlagen der BuchhaltungHochschule für Betriebs- und Sozialversicherung (Akademische Einheit)BusinessplanECON-120 - BetriebswährungAlma Mater-Universität (Einrichtung)BusinessplanAnfang des ManagementsWenn Sie eine Bewertung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für James initiieren, wird ihm ECON-120 angerechnet, da dies die detaillierteste Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel ist, die für ihn gilt. Ihm wird Folgendes nicht gutgeschrieben:
- ACCT-100. Die Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel gilt nicht für ihn, da er nicht im Programm „Buchungen“ tätig ist.
- MGMT-103. Obwohl die Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel auf Einrichtungsebene für ihn gilt, verwendet Workday die Regel auf der Ebene der akademischen Einheit, um die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für Nehmen-240 zu gewähren.
Zusätzliche Überlegungen für Evaluierungen von Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel
Bei Kursarbeiten in externen Transkripts geschieht Folgendes:
- Es wird die Version der Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel der Ausbildungseinrichtung verwendet, die am Kursstartdatum gültig ist.
- Es wird nach dem Versuch mit dem höchsten Bewertungspunktwert gesucht, wenn die Übersicht mehrere Versuche für denselben Kurs enthält. Wenn alle Versuche denselben Bewertungspunktwert haben, sucht Workday basierend auf dem Kursstartdatum nach dem letzten Versuch.
- Es werden keine Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel zugewiesen, wenn die entsprechende Regelversion für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel alsKein internes Äquivalentkonfiguriert ist.
- Workday berücksichtigt die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel in zufriedenstellenden akademischen Fortschritt nur dann, wenn die Studienleistungen bei der Übertragung der Gutschriften an Ihre Einrichtung die Anforderungen des akademischen Datensatzes erfüllen. Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel, die nicht in Beschaffungs-Evaluierungen berücksichtigt werden, werden bei zukünftigen Evaluierungen nicht berücksichtigt, auch wenn sie die Anforderungen zukünftiger Datensätze für Finanzhilfeperioden erfüllen.
Sie können zusätzliche Bedingungen konfigurieren, die externe Kursarbeiten erfüllen müssen, um in Studienleistungen bei Wechsel zu übertragende Studienleistungen bei Wechsel zu erhalten:
- Akzeptabler Bewertungspunkt für Versetzungen in der Richtlinie für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel der Bildungseinrichtung.
- Bedingungsregel in der Bedingungsregelrichtlinie für Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel der Ausbildungseinrichtung.
- Bedingungsregeln für Regeln für die Übertragung von Studienleistungen beim Wechsel.
Wenn eine Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel einer Ausbildungseinrichtung mehrere externe Kurse erfordert, müssen alle externen Kurse die Bedingungen und Anforderungen erfüllen, um die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel von dieser Regel zu erhalten. Workday kann jede Kursarbeit nur verwenden, um eine Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel anzuwenden.
Im Hinblick auf Ergebnisse von Ausbildungstests geschieht Folgendes:
- Verwendet die Version der Regel für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel des Ausbildungstests, die am ersten Tag desJahresfür Ergebnisse des AP-Tests bzw. amTestdatumfür alle anderen Ergebnisse von Ausbildungstests gültig ist.
- Sucht nach dem Ergebnis des Testabschnitts mit dem höchsten Score, wenn ein Student in einem bestimmten Testergebnis mehrere Versuche desselben Testabschnitts hat.
Wenn ein Student mehrere akademische Datensätze hat, gewährt Workday die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel aus Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel in folgender Reihenfolge:
- Ein aktiver akademischer Datensatz, der bereits über eine Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für dieselbe Ausbildungseinrichtung oder denselben Ausbildungstest verfügt.
- Der früheste aktive akademische Datensatz, basierend auf dem Startdatum des akademischen Datensatzes, gefolgt von Erstellungsdatum und -zeit.
Sie können dem gewünschten akademischen Datensatz manuell Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zuweisen in der Aufgabe
Student - Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zuweisen
.Wenn Sie eine Bewertung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für einen externen Datensatz initiieren, der bereits für die Gewährung von Studienleistungen bei Wechsel verwendet wird, entfernt Workday alle entsperrten Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel und fährt mit einer neuen Bewertung des externen Datensatzes fort.