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Zuletzt aktualisiert: 2023-11-03
Potenzielle Studenten erstellen

Potenzielle Studenten erstellen

  • Richten Sie Student-Recruiting und -Zulassungen ein.
  • Erstellen Sie Recruiting-Regionen für Studenten und Zulassungsberater, wenn Workday diese automatisch den Recruiting-Datensätzen für potenzielle Kandidaten zuweisen soll.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Aktualisierung von potenziellem Studenten - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Recruiting“.
  • Konfigurieren Sie die Domänen
    Manage: Student Personal Data
    und
    Reports: Studenten
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  • Sicherheit: Domäne
    Reports: Studenten
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
Fügen Sie einen potenziellen Studenten zu Workday hinzu, einschließlich:
  • Kontaktdaten und andere persönliche Daten.
  • Die Ausbildungseinrichtung des potenziellen Kandidaten.
  • Recruiting-Details
Zulassungsberater können eine Teilmenge der Daten potenzieller Kandidaten über ein mobiles Gerät eingeben.
Wenn Sie potenzielle Kandidaten hinzufügen, weist Workday diese übereinstimmenden Recruiting-Regionen und Zulassungsberatern zu. Es wird nach doppelten potenziellen Kandidaten gesucht, wenn Sie den Prozess „Abgleichen und zusammenführen“ als Teil Ihres Geschäftsprozesses
Aktualisierung des potenziellen Studenten - Ereignis
 konfiguriert haben. Workday prüft außerdem, ob der potenzielle Kandidat die Kriterien für Kommunikationselemente erfüllt, die in einem Engagement-Plan oder Recruiting-Ereignis enthalten sind, z. B. eine Willkommens-E-Mail. Wenn der potenzielle Kandidat die Kriterien erfüllt, sendet Workday die E-Mail wie geplant.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Potenziellen Studenten erstellen
     .
  2. Wählen Sie das
    Land
     des potenziellen Kandidaten aus, wenn nicht die USA. Das Land steuert die Anzeige der Namens- und Kontaktfelder.
  3. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Bildungseinrichtung
    Die aktuelle oder letzte Ausbildungseinrichtung des potenziellen Kandidaten.
    Workday kann den potenziellen Kandidaten der Recruiting-Region für diese Einrichtung zuweisen, je nachdem, wie Sie Regionen definieren.
    Austrittsdatum
    Das tatsächliche oder voraussichtliche Austrittsdatum des potenziellen Kandidaten aus der Ausbildungseinrichtung. In der Regel das Abschlussdatum.
  4. Geben Sie
    die Recruitment-
     Details ein:
    Wenn Sie einen potenziellen Kandidaten hinzufügen, erstellt Workday einen einzigen Recruiting-Datensatz. Wenn mehr als eine akademische Einheit oder Ebene den potenziellen Kandidaten rekrutieren soll, können Sie später weitere Recruiting-Datensätze hinzufügen.
    Option Bezeichnung
    Phase
    Aktuelle Immatrikulationsphase des potenziellen Kandidaten:
    • Führend:
       Sie haben den potenziellen Kandidaten identifiziert, z. B. über einen Suchservice oder eine Marketingaktivität.
    • Anforderer:
       Der potenzielle Kandidat hat Interesse an Ihrer Einrichtung gemeldet, indem er an einem Recruiting-Ereignis teilgenommen, über Ihre Website eine Anfrage gestellt oder eine andere Aktion durchgeführt hat.
    • Bewerber:
       Der potenzielle Kandidat hat Bewerbungsmaterialien erhalten (oder ist gerade im Bewerbungsprozess) oder hat Testergebnisse, Übersichten oder einen Antrag auf Finanzhilfe übermittelt.
    Akademisches Niveau
    Das akademische Niveau, für das der potenzielle Kandidat rekrutiert wird. Die Werteliste enthält Ebenen, die für Recruiting konfiguriert sind.
    Akademische Einheit
    Die akademische Einheit, die den potenziellen Kandidaten rekrutieren soll; Diese akademische Einheit kann von der akademischen Einheit und der Ebene abweichen, für die sich der potenzielle Kandidat bewirbt.
    Das akademische Niveau steuert die Listenwerte.
    Art der akademischen Periode
    Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie die Ebene der akademischen Einheit so konfigurieren, dass sowohl dynamische als auch feste Perioden verwendet werden.
    Voraussichtlicher Start
    Die akademische Periode, für die der potenzielle Kandidat rekrutiert wird. Wenn die ausgewählte akademische Ebene für Folgendes konfiguriert ist:
    • Dynamische Perioden: Wählen Sie das voraussichtliche Startdatum aus.
    • Feste Perioden: Wählen Sie die akademische Periode, z. B. Fall 2018.
    Das Datum muss zwischen dem ersten Eingabedatum und dem letzten Eingabedatum für die akademische Einheit und die Ebene liegen.
    Das voraussichtliche Startdatum steht als Kriterium zur Verfügung, um potenzielle Kandidaten mit Engagement-Plänen und E-Mails zu verknüpfen.
    Bildungsinteresse
    Der Studienschwerpunkt oder das allgemeine Bildungsinteresse des potenziellen Kandidaten. Sie können es als Kriterium verwenden, um potenzielle Kandidaten mit Zulassungsberatern abzugleichen. Sie können aus Studienplänen wählen, die von der ausgewählten akademischen Einheit und Ebene angeboten werden.
    Art des potenziellen Studenten
    Wählen Sie
    Erstes Jahr
    ,
    Absolvent
    oder einen anderen von Workday bereitgestellten Wert. Sie können die Studentenkategorie als Kriterium für Berichte und für den Abgleich von potenziellen Kandidaten mit Zulassungsberatern verwenden.
    Quelle
    Geben Sie an, wie Sie vom potenziellen Kandidaten erfahren haben: beim Besuch einer weiterführenden Bildungseinrichtung, bei Informationen, die über einen Suchservice gekauft wurden oder aus einer anderen Quelle.
    Geben Sie als Favoriten den aus drei Zeichen bestehenden Quellcode ein. Beispiel:
    EVT
     für Ereignis.
    Quellendetails
    Wenn für die
    Quelle
     Folgendes gilt:
    • Search Service (SSV)
      : Wählen Sie den Suchservice-Datensatz.
    • Event (EVT)
      : Wählen Sie das Recruiting-Ereignis aus.
    • Marketing (MKT)
      : Wählen Sie die Marketingaktivität aus.
    Die für eine Kampagne angezeigte
    Ertrag
     gibt die Anzahl neuer potenzieller Kandidaten aus einem Suchservice, einem Recruiting-Ereignis oder einer Marketingaktivität an, die mit der Kampagne verknüpft sind.
    Bevorzugter Standort
    Der Campus, den der potenzielle Kandidat besuchen möchte. Sie können diesen Standort als Kriterium verwenden, um potenzielle Kandidaten mit Zulassungsberatern abzugleichen.
    In der Werteliste werden Standorte aufgelistet, die die Campus-Zuweisungsrichtlinie für diese Einrichtung einhalten. Wenn an der entsprechenden Einrichtung keine Campus-Zuweisungsrichtlinie gilt, werden in der Werteliste alle Standorte mit der Verwendung Campus aufgelistet.
    Student-Tags
    Sie können Tags verwenden, um potenzielle Kandidaten und als Kriterien für den Abgleich von potenziellen Kandidaten mit Zulassungsberatern und Plänen für Engagement zu suchen.
    Erwartete Verfügbarkeit
    Gibt an, wann der potenzielle Kandidat für die Einschreibung verfügbar ist. Mit
    Voraussichtlicher Beginn
    kann dies für potenzielle Kandidaten mit Zeitlücken, Militärdienstmitarbeiter oder Facharbeiter nützlich sein, die bis zu einem bestimmten Datum unter Vertrag genommen wurden.
  5. Geben Sie Links zu den Konten des potenziellen Kandidaten
    in einem sozialen
     Netzwerk ein, wenn Symbole dafür im Profil des potenziellen Kandidaten angezeigt werden sollen.
  6. Bei der Eingabe
    der Kontaktdaten
     ist Folgendes zu beachten:
    • Zeigt die öffentliche, bevorzugte Telefonnummer und E-Mail-Adresse oben im Profil des potenziellen Kandidaten an.
    • Sendet E-Mails zu Engagementplänen und Recruiting-Ereignissen an die öffentliche, bevorzugte E-Mail-Adresse.
    • Verwendet die bevorzugte Adresse, um eine Recruiting-Region zuzuweisen, wenn Sie geografische Kriterien zur Definition von Regionen verwenden.
    • Weist Bewerbungsanforderungen nur potenziellen Kandidaten zu, die eine E-Mail-Adresse oder Adresse haben.
    Wenn Sie Daten potenzieller Kandidaten aus Workday exportieren, können Sie Kontaktdaten herausfiltern, die nicht als Öffentlich gekennzeichnet sind.
  7. (Optional) Bei der Eingabe von Informationen
    zum persönlichen Portfolio
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Außerplanmäßige Aktivität
    Anhand dieser Informationen erhalten Sie ein umfassenderes Bild zu den Interessen des potenziellen Kandidaten.
    Externe Zuordnung
    Wählen Sie eine der nicht akademischen Organisationen aus, mit denen der potenzielle Kandidat verbunden ist, z. B. eine Non-Profit-Organisation oder eine Community-basierte Organisation für die Vorbereitung auf eine Hochschule. Siehe: Schritte: Externe Zuordnungen erstellen.
  8. (Optional) Geben Sie auf dem Register
    IDs
     die IDs ein, die Sie für den potenziellen Kandidaten speichern möchten, z. B. externe System-IDs oder behördliche IDs.
Workday:
  • Erstellt einen potenziellen Kandidaten mit einem aktiven Recruiting-Datensatz. (Potenzielle Studenten haben keine Workday-Anmeldung.)
  • Macht das Profil des potenziellen Kandidaten über den Bericht
    Potenzielle Studenten suchen
     und den Bericht
    Student-Recruiting suchen
     verfügbar. Workday beschränkt Identifikationsdaten und persönliche Daten auf autorisierte Betrachter.
  • Fügen Sie Kontaktdaten für Freunde und Familie hinzu. Öffnen Sie die Profilgruppe Kontakt im Profil des potenziellen Kandidaten und wählen Sie den Bericht
    Freunde und Familie
     aus. Auf diese Weise können Sie als Teil eines Engagement-Plans Engagement-Elemente an Freunde und Familie senden.
  • Prüfen Sie den Bericht
    Duplikatdatensätze für Studentenabgleich und -zusammenführung verwalten
     auf mögliche Duplikate von potenziellen Kandidaten.
  • (Optional) Machen Sie den potenziellen Kandidaten zu einem Favoriten, indem Sie in den möglichen Aktionen für den potenziellen Kandidaten die Option
    Favorit
    hinzufügen
     wählen.