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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Ausbildungszugangsdaten einrichten

Ausbildungszugangsdaten einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Academic Structure
 im funktionalen Bereich „Academicstellen“.
Sie können die internen Ausbildungszugangsdaten definieren, die Studenten übertragen, wenn Studenten Studiengänge abschließen. Sie können interne Credentials für Definitionen des Studienschwerpunkts und für akademische Studentendatensätze verwenden.
Sie können interne Credentials nur Studiengängen zuweisen, die Credentials übertragen können. Sie können den Bericht
View Program of Learning Type Categories
 verwenden, um zu sehen, welche Kategorien Credentials übertragen können.
Sie können auch die externen akademischen Credentials definieren, die Studenten, die sich bei Ihrer Einrichtung bewerben, erworben haben. Sie können externe Zugangsdaten verwenden, wenn Sie Student-Bewerbungen und externe Übersichten verarbeiten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ausbildungszugangsdaten verwalten
     .
  2. (Optional) Wählen Sie eine
    Einrichtung
    aus.
    Workday umgeht das Feld
    Einrichtung,
     wenn Sie eine einzelne Einrichtung sind. Sie können nur die Ausbildungszugangsdaten für die Einrichtungen anzeigen und ändern, auf die Sie Zugriff haben.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name
    Die Zugangsdaten verdient haben. Beispiele: BS oder Spanne Health Care Cert.
    Die Namen der Ausbildungszugangsdaten müssen in jeder Einrichtung eindeutig sein. Wenn sich in Ihrem Workday-Mandanten mehrere Einrichtungen befinden, können Sie Ausbildungszugangsdaten für jede Einrichtung mit demselben Namen verwalten.
    Beschreibung
    Die in Übersichten verwendeten Titel können allgemein sein, wie z. B. „Bachelor of Science“, oder die Disziplin einschließen, wie z. B. Spanisch für Krankenversicherungszertifikat.
    Art in Beschreibung einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zugangsdatenart nach dem Zugangsdatennamen in Aufgaben und Berichten anzuzeigen. Beispiel: Abschluss „Bachelor of Science“.
    Verwendung von Ausbildungszugangsdaten
    Geben Sie an, wann die Zugangsdaten folgenden Status haben:
    • Extern
      : Zugangsdaten von externen Bildungseinrichtungen.
    • Intern
      : Zugangsdaten, die Ihre Institution erteilt.
    Verwendungszähler
    Workday zeigt die Anzahl der mit den Zugangsdaten verknüpften Instanzen an, einschließlich:
    • Studienschwerpunkte
    • Externe Student-Übersichten.
    • Teilnahmen an Bildungseinrichtungen
    • Selektionsregeln für Übersichten.
Weisen Sie Studienschwerpunkten interne Ausbildungsberechtigungen zu.