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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Schritte: SAP-Bewerbungen initiieren und prüfen

Schritte: SAP-Bewerbungen initiieren und prüfen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Zufriedenstellender akademischer Fortschritt - Berufungsereignis
 und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Financial Aid“.
Die Studenten müssen mindestens einen zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP) Verwalten , um in jeder Akademische Periode eine Finanzhilfe zu eingehen . Mit Workday können Sie einen Prozess konfigurieren, mit dem Studenten sich gegen den Status „
Nicht bestanden
 “ bewerben und weiterhin Finanzhilfe für die nächste Akademische Periode erhalten können.
  1. Im Geschäftsprozess
    Zufriedenstellender akademischer Fortschritt - Berufungsereignis
     wählen Sie Folgendes:
    1. Konfigurieren Sie Fragebogen
       im Schritt
      Fragebogen ausfüllen
       und wählen Sie den Fragebogen aus, den Studenten im Rahmen des Berufungsverfahrens ausfüllen sollen.
    2. Geschäftsprozess
      Zusatzinformationen konfigurieren
       in den möglichen Aktionen für den Schritt
      Aktion
       nach dem Schritt
      Fragebogen ausfüllen
       . Mit dieser Konfiguration können Genehmiger und Prüfer von Geschäftsprozess Fragebogen anzeigen.
  2. Beispiel: Sie können eine Benachrichtigung erstellen, die an einen Studenten gesendet wird, nachdem seine SAP-Berufung genehmigt wurde.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    "SAP-App für Studenten mit dem Status "Nicht bestanden" initiieren"
     .
    Wählen Sie die Studenten aus, die den Fragebogen eingehen sollen, damit sie ihren SAP-Status ansprechen können.
  4. Öffnen Sie das Element
    Berufungen für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt prüfen
     unter Meine Aufgaben
     .
    Dieses Element Meine Aufgaben zeigt die Antworten der Studenten auf den Fragebogen an, den Sie im Geschäftsprozess konfiguriert haben.
  5. (Optional) Workday empfiehlt, die
    Option Student in akademischen Plan einschließen?
     Kontrollkästchen "" , um temporäre Maßnahmen einzurichten, die es dem Studenten ermöglichen, die SAP-Richtlinien über mehr als eine Akademische Periode zu erfüllen.
    Bei der Bearbeitung des Grid
    Student-spezifische Berufungsmaßnahmen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    GPA
    Geben Sie den minimalen Notendurchschnitt ein, den der Student erfüllen muss. Der Notendurchschnitt ist nicht kumulativ, sondern gilt nur für die nächste Akademische Periode.
    Schritt
    Geben Sie den Prozentsatz an Kursen ein, die der Student bestehen muss. Dieser Prozentsatz gilt nur für die nächste Akademische Periode, nicht für alle Kurse zusammen.
    Maximaler Zeitrahmen
    Geben Sie einen Prozentsatz der Zeit ein, die der Student brauchen soll, um die SAP-Anforderungen zu erfüllen.
    Beispiel: Geben Sie
    200
     ein, damit Studenten doppelt so viel Zeit für den Abschluss ihrer Kurse haben.
Wenn Sie SAP-Beschwerden genehmigen, eingehen Studenten weiterhin Finanzhilfe für die nächste Akademische Periode und ihr SAP-Status ändert sich in
Probezeit
 . Wenn ihr SAP-Evaluierungsintervall Financial Aid Award Year (FAAY) lautet, wechselt Workday das Intervall für die akademische Periode für die Zukunft, bis sie den Status
Bestanden
 eingehen .
Am Ende dieser Akademische Periode gelten folgende Studenten, die den SAP-Status erhalten:
  • Bestandene
     eingehen Finanzhilfe für die nächste Akademische Periode (). Wenn das SAP-Evaluierungsintervall in ihrer SAP-Richtlinie "FAAY" war, wechselt Workday zurück zum Intervall "FAAY".
  • Fehlgeschlagene
     eingehen keine Finanzhilfe für die nächste Akademische Periode. Sie können entscheiden, ob Sie den Berufungsprozess erneut initiieren möchten oder nicht.
  • ist fehlgeschlagen
     , erfüllt aber die vorübergehenden Maßnahmen, eingehen Finanzhilfe und den SAP-Status
    Probezeit
     . Ihr SAP-Bewertungsintervall bleibt weiterhin Akademische Periode, auch wenn das Intervall zuvor in ihrer SAP-Richtlinie FAAY war.
Ein Student besteht alle seine Fall-2019-Kurse nicht und erhält den Status
Nicht bestanden
 . Sie wissen, dass die schwierigen Umstände des Studenten wahrscheinlich zu seiner schlechte Performance geführt haben. In dieser Situation können Sie ihnen ermöglichen, ihren SAP-Status anzusprechen.
Wenn Sie die Berufung des Studenten genehmigen und zusätzliche temporäre Maßnahmen festlegen, aktualisiert Workday den Status in
Probezeit
 . Wenn sich sein Status von
Fehlgeschlagen
 in
Probezeit
 ändert, eingehen der Student weiterhin Finanzhilfe für das Frühjahr 2020.
Am Ende des Frühjahrs 2020 erfüllt der Student die SAP-Anforderungen nicht, aber die temporären Maßnahmen. Ihr SAP-Status bleibt
Probezeit
 und sie können weiterhin Finanzhilfe eingehen . Außerdem evaluiert Workday SAP weiterhin im Intervall der akademischen Periode.
Ohne vorübergehende Maßnahmen eingehen der Student im Herbst 2020 keine Finanzhilfe .