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Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Richtlinien für akademischen Fortschritt verwalten

Richtlinien für akademischen Fortschritt verwalten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Adaptive Academic Progress
 im funktionaler Bereich„Financial Aid“.
Sie können eine Richtlinie erstellen, die die Bedingungen und Standards für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt definiert, die Studenten erfüllen müssen, um Finanzhilfe zu eingehen . Studenten unterliegen der SAP-Richtlinie, die Sie ihrer Akademische Einheit und ihrem Niveau oder ihrem Studienschwerpunkt zuweisen.
Wenn Sie eine SAP-Richtlinie für eine Akademische Einheit und ein Niveau erstellen, gilt die Richtlinie für Folgendes:
  • Alle Studienschwerpunkte in der Akademische Einheit "".
  • Programme, die von Untergeordnet akademischen Einheiten angeboten werden.
Bei der Evaluierung von SAP berücksichtigt Workday zunächst Folgendes:
  • Alle bewerteten Registrierungen mit dem Status "
    Abgeschlossen
     " oder
    "Zurückgezogen"
     .
  • Artifizierte Einschreibungen oder Übertragungen von Studienleistungen bei Transfer
Workday bezieht sich dann auf Ihre Auswahl in der Aufgabe
Richtlinie für akademischen Fortschritt verwalten ,
 um benotete Registrierungen Filter . Jede Konfiguration in der Aufgabe schließt automatisch alle Kursanmeldungen aus , die von den vorherigen Optionen ausgeschlossen sind.
Workday schließt immer Kursanmeldungen mit folgenden Bewertungsbasen aus:
  • Führen Sie Audits aus jeder SAP-Kennzahl durch.
  • Bestanden/Nicht bestanden aus Notendurchschnitt -Kennzahl.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Richtlinie für akademischen Fortschritt verwalten
     .
  2. Wählen Sie eine Akademische Einheit und ein Niveau oder einen Studienschwerpunkt aus.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Evaluierungsintervall
    Wählen Sie diese Option, um die SAP für Studenten zu evaluieren:
    • Akademische Periode
       . Workday berechnet SAP auf Akademische Periode Basis, indem nur die Einschreibungen in dieser Periode berücksichtigt werden.
    • Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
       . Workday berechnet die SAP unter Berücksichtigung der Kumulierung von Registrierungen in allen Perioden des Zuschlag (Procurement) bis zur Periode des letzten Zuschlag (Procurement) .
    Kurse ausschließen, die die Programmanforderungen nicht erfüllen
    Wählen Sie die SAP-Kennzahlen aus, um die Kurse von der SAP-Bewertung auszuschließen, die die akademischen Anforderungen nicht erfüllen.
    Beispiel: Wenn Sie Notendurchschnitt auswählen, schließt Workday Kurse aus der SAP-Kennzahl für den Notendurchschnitt aus, für die ein Student bei der Durchführung von SAP-Berechnungen die akademischen Anforderungen nicht erfüllt.
    Artikulierte Einschreibung ausschließen
    Wählen Sie die SAP-Kennzahlen aus, von denen Übertragungen von Transfer bei Wechsel während der SAP-Evaluierung ausgeschlossen werden sollen.
    Workday berücksichtigt nur dann die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel in SAP-Bewertungen, wenn die Anforderungen des Datensatzes für die Finanzhilfe erfüllt werden, nachdem die Gutschriften an Ihre Einrichtung Transfer .
    Wenn Workday Transfer bei Wechsel von der SAP-Bewertung ausschließt, werden diese nicht in zukünftige Bewertungen aufgenommen, auch wenn sie die Anforderungen zukünftiger akademischer Datensätze erfüllen.
    Beispiel: Ein Student hat Transfer von Studienleistungen bei Wechsel für das Herbst 2021, erfüllt jedoch nicht die Anforderungen für diese Periode. Workday schließt die Übertragungen von Transfer aus SAP-Bewertungen aus. Wenn sich eine Anforderung für das Frühjahr 2022 ändert, schließt Workday die Transfer von Studienleistungen bei Wechsel der SAP-Bewertungen vom Frühjahr 2022 aus, auch wenn sie die neuen Anforderungen erfüllen.
    Intelligente Liste ausschließen
    Wählen Sie bis zu zwei intelligente Listen aus, die von der SAP-Evaluierung ausgeschlossen werden sollen, und die SAP-Kennzahlen, aus denen die einzelnen Listen ausgeschlossen werden sollen.
    Wenn Sie zwei intelligente Listen ausschließen, stellen Sie sicher, dass diese keine Kurse Teilen . Andernfalls schließt Workday die geteilten Kurse möglicherweise auf unerwartete Weise von den SAP-Standards aus.
    Alle abgestuften Registrierungen einschließen
    Wählen Sie diese Option, um die Werteliste
    Art der Gruppenkategorie ausschließen
     anzuzeigen.
    Unabhängig davon, ob Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder nicht, geschieht in Workday immer Folgendes:
    • Schließt alle Registrierungen für benotete Kurse ein, außer für die, die von den vorherigen Optionen ausgeschlossen sind.
    • Schließt Kursanmeldungen aus, die mit der Bewertungsbasis Audit verknüpft sind.
    Art der Gruppenkategorie ausschließen
    Wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Alle benoteten Registrierungen einschließen
     aktivieren.
    Workday schließt immer Kursanmeldungen aus, die mit der Bewertungsbasis Audit verknüpft sind.
    Qualitativer Notendurchschnitt
    Erstellen Sie eine Berechnung , die den minimalen kumulierten Notendurchschnitt zurückgibt, den Studenten zum Bestehen der SAP erfüllen müssen.
    Quantitatives Tempo
    Geben Sie die Mindestgeschwindigkeit ein, in der Studenten den Studienschwerpunkt "" abschließen müssen. Sie können bis zu 2 Dezimalstellen angeben.
    Workday berechnet das Tempo für einen Studenten, indem die Gesamtzahl der abgeschlossenen Einheiten durch die Gesamtzahl der versuchten Einheiten für alle akademischen Perioden dividiert wird.
    Wenn Sie SAP evaluieren, rundet Workday auf die zweite Dezimalstelle. Beispiel: Wenn Sie ein quantitatives Tempo von 67 eingeben, bestehen Studenten mit einem Tempo von 66,99 % den Standard nicht.
    Maximaler Zeitrahmen
    Workday berechnet den maximalen Zeitrahmen, indem die abgeschlossenen Gesamteinheiten durch die Zeit- oder Habeneinheiten für den Studienschwerpunkt dividiert werden, wie in der Richtlinie für Programm des Bundes definiert.
    Wenn Sie SAP evaluieren, rundet Workday auf die zweite Dezimalstelle. Beispiel: Wenn Sie einen maximalen Zeitrahmen von 150 eingeben, bestehen Studenten mit dem maximalen Zeitrahmen von 150,01 % den Standard nicht.
    Nicht auf "Warnung" setzen
    Wählen Sie diese Option, um den Status
    „Warnung“
     zu umgehen, wenn Studenten einen oder mehrere SAP-Standards nicht erfüllen, und direkt den Status
    Fehlgeschlagen
     zu senden.
    Automatisch fehlgeschlagen, wenn alle Fs
    Wählen Sie diese Option, um Studenten den Status „
    Nicht bestanden
     “ zuzuweisen, wenn sie alle Kurse in der aktuellen oder letzten Periode nicht bestehen.
    Workday schließt die Kurse, die Sie von der SAP-Bewertung ausschließen, mit der Option
    Smart List ausschließen
     aus .
    Bewertungselemente in einem Bewertungsschema , denen Sie die Bewertungsergebnis
    Administrativer Fehler
     oder
    Fehlgeschlagen
     zugewiesen haben, werden für SAP als fehlerhaft eingestuft.
Dieses Beispiel zeigt, wie Workday Ihre Konfigurationen in der Aufgabe
Richtlinie für akademischen Fortschritt verwalten
 verwendet, um Einschreibungen mit Bewertungsergebnis Filter .
Der Studienschwerpunkt "Hauptfach" umfasst folgende benotete Kurse:
  • MUSC 101
  • MUSC 102
  • MUSC 111
  • MUSC 112
  • MUSC 115
Der Kurs MUSC 102 erfüllt nicht die Programm , MUSC 112 ist ein Entwicklungskurs und MUSC 102, MUSC 112 und MUSC 115 sind Art der Registrierungen.
In der Aufgabe
Richtlinie für akademischen Fortschritt verwalten
 haben Sie Ihre SAP-Richtlinie so konfiguriert, dass folgende Elemente ausgeschlossen werden:
  • Kurse, die die Programm nicht erfüllen
  • Weiterentwicklungskurse
  • Artifizierte Registrierungen
Daher geschieht in Workday bei der Evaluierung von SAP Folgendes:
  1. Prüft alle bewerteten Kurse für das Programm"Hauptkategorie" und schließt MUSC 102 aus, da die Anforderungen des Programm nicht erfüllt werden.
  2. Prüft alle Kurse außer MUSC 102 und schließt Kurs 112 aus, da es sich um einen Entwicklungskurs handelt. MUSC 102 wird bereits ausgeschlossen, da es die Programm nicht erfüllt hat.
  3. Prüft alle Kurse außer MUSC 102 und MUSC 112 und schließt den Kurs MUSC 115 aus, da es sich um eine spezifische Registrierung handelt. MUSC 102 und MUSC 112 werden nicht geprüft, obwohl es sich um spezifische Registrierungen handelt, da sie aufgrund der vorherigen Konfiguration bereits ausgeschlossen wurden.
  • Führen Sie den Bericht
    Viewer für Richtlinien für akademische Einheiten
     aus, um die SAP-Richtlinien für eine bestimmte Akademische Einheit und ein bestimmtes Niveau oder einen Studienschwerpunkt zu prüfen.
  • Um die Kurse anzuzeigen, die Sie von der SAP-Bewertung ausschließen, wählen Sie
    Historie des akademischen Fortschritts zu Periodenansichtsdetails
    anzeigen
     in den möglichen Aktionen eines Datensatzes für die Finanzhilfe im Teilnahme .