Fragebogenantworten in Genehmigungsschritten anzeigen

Um Fragebogenantworten in einem Schritt Genehmigung
oder Genehmigungskette
eines Geschäftsprozesses anzuzeigen, müssen die Sicherheitsgruppen für den Schritt Zugriff auf die Domäne Questionnaire Results
oder Zugriff auf ein Sicherheitssegment in der Domäne haben.

Um Fragebogenantworten in einem Schritt
der Genehmigungskette
anzuzeigen, muss jeder Genehmiger in der Spalte Zugriff auf die Domäne "Questionnaire Results"
haben.

Vor dem Schritt Genehmigung
oder Genehmigungskette
in der Geschäftsprozessdefinition muss der Schritt Fragebogen ausfüllen
vorhanden sein, damit Sie die Fragebogenantworten anzeigen können.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Mit Workday können Genehmiger und Prüfer von Geschäftsprozessen die Ergebnisse von Fragebögen anzeigen, die Benutzer in vorherigen Schritten des Geschäftsprozesses ausgefüllt haben. Jeder Benutzer, der einen Fragebogen ausfüllt, hat eine eindeutige Antwort. Mehrere Benutzer können nicht dieselbe Antwort teilen.

Sie können keine Fragebogenergebnisse in einem Schritt
"Konsolidierte Genehmigung"
prüfen. Sie müssen dazu einen separaten Genehmigungsschritt
Schritt .

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Schritt Genehmigung
oder Genehmigungskette
im Geschäftsprozess:

Geschäftsprozess

Zusatzinformationen konfigurieren

Sie können Zusatzinformationen für einige Aktionsschritte
konfigurieren, wenn sich in einem vorherigen Schritt des Geschäftsprozesses ein Fragebogen befindet. Beispiel: Schritt
Einstellung des Mitarbeiters prüfen
.

Wählen Sie ein

Gültigkeitsdatum

aus.

Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Geben Sie die

Zeitzone

ein.

Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers. Sie können eine Zeitzone nur eingeben, wenn Sie das Kontrollkästchen

Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

aktivieren. Eingegeben wird:

Das aktuelle Datum. Die Änderungen werden am Tag der Verarbeitung in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen um 00:00 Uhr (Mitternacht) in der angegebenen Zeitzone.

Ein zukünftiges Datum: Die Änderungen werden an diesem Datum um Mitternacht in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.

Wenn ein Datum in der Vergangenheit liegt, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr an diesem Datum in der angegebenen Zeitzone und zum entsprechenden Datum/zur entsprechenden Zeit in anderen Zeitzonen wirksam.

Wählen Sie aus der

Werteliste Schritt "Fragebogen ausfüllen"

einen Fragebogen aus, der in einem vorherigen Schritt "Fragebogen ausfüllen"
im Geschäftsprozess ausgefüllt wurde.

Wenn Sie eine Geschäftsprozessdefinition kopieren, die den Schritt
Fragebogen
ausfüllen enthält, kopiert Workday auch alle Zusatzinformationen, die in den entsprechenden Schritten Genehmigung
und Genehmigungskette
konfiguriert wurden, in die neue Geschäftsprozessdefinition. Wenn ein Fragebogen inaktiv oder für diesen Geschäftsprozess nicht zulässig ist, kopiert Workday den Fragebogen oder die Zusatzinformationen nicht in die neue Geschäftsprozessdefinition.

Wenn der Geschäftsprozess dem Genehmiger oder Prüfer zugewiesen ist, wird der Name des Fragebogens im Abschnitt

Weitere Informationen

angezeigt. Klicken Sie auf die Zahl neben

Befragte

, um die Antworten auf Fragen für jeden Befragten im Fragebogen anzuzeigen. Sie können die Fragebogenantworten auch in Excel- oder PDF-Formate exportieren.